Cili është ndryshimi midis PDF/A-1b, 2b dhe 3b?

PDF/A-1b (2005): standard bazë, konfirmim i paraqitjes vizuale. PDF/A-2b (2011): mbështet shtresat PDF, transparencën dhe ngulitur skedarë të tjerë PDF/A. PDF/A-3b (2012): lejon ngulitur skedarë çdo formati (jo vetëm PDF/A). Zgjidhni sipas kërkesave të organizatës suaj.

A çlirohet validim pas konvertimit?

Po. Pas konvertimit, dokk.ai kryen validim automatik të skedarit të prodhuar për të konfirmuar përputhshmërinë me standardin PDF/A të zgjedhur.

Çfarë ndodh nëse PDF-i nuk mund të konvertohet plotësisht?

Nëse elementë specifik nuk mund të bëhen të përputhshëm (si kontrrolli JavaScript ose kriptim specifik), mjeti raporton problemet dhe konverton sa mund. Probleme të mbetura listohen në raportin e validimit.

A hiqet kriptimi gjatë konvertimit në PDF/A?

Po. PDF/A nuk lejon kriptim, ndaj çdo mbrojtje fjalëkalimi hiqet gjatë konvertimit. Sigurohuni që keni të drejtën t'i hiqni mbrojtjen para se të konvertoni.

A mbetet formatimi i dokumentit pas konvertimit?

Po. Paraqitja vizuale, tekstin, imazhet dhe formatimin ruhen. Ndryshimet kryesore janë teknike: ngulit fontet, rregullon profilin e ngjyrave, heq elementet jokonform.

A mund të validoj PDF/A-të ekzistuese pa konvertim?

Po. Mjeti ofron funksion validimi vetëm — ngarkoni PDF-in dhe kontrolloni nëse është i konfirmuar si PDF/A pa nevojën e konvertimit.

A mbshtetet PDF/A-4 (standarti i ri)?

PDF/A-4 është standard relativisht i ri. Kontrolloni faqen e opsioneve aktuale të dokk.ai për mbështetjen e versionit PDF/A-4.

A funksionon konvertimi me PDF-e me shtresa?

PDF/A-2b dhe 3b mbështesin shtresat. PDF/A-1b nuk i mbështet — gjatë konvertimit në 1b, shtresat mund të rrafshohen.

Sa kohë merr konvertimi i PDF-it të madh?

Dokumentet e zakonshme konvertohen brenda 1-2 minutave. PDF-et e mëdha me imazhe të shumta mund të marrin pak më shumë.

A mund ta konvertoj PDF/A mbrapsht në PDF të rregullt?

PDF/A është nënbashkësi e PDF — çdo PDF/A është PDF i vlefshëm. Mund ta hapni dhe editoni me mjete standarde PDF. Nëse modifikoni PDF/A-n, mund të humbë conformiteti dhe duhet rikonvertim.

Të gjitha mjetet

PDF/A

Konvertim në format arkivor

1Ngarko

2Konfiguro

3Përpuno

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Karakteristikat kryesore

Konvertim në PDF/A-1b
2b dhe 3b. Ngulit automatikisht fontet dhe profilet e ngjyrave. Raporton probleme përputhshmërie. Validim i skedarëve PDF/A ekzistues. 100% i sigurt.

Rastet e përdorimit

Arkivimi i dokumenteve qeveritare dhe ligjore. Përputhshmëria me kërkesat e ruajtjes arkivore. Dorëzimi i dokumenteve te institucionet që kërkojnë PDF/A. Ruajtja e dokumenteve financiare dhe kontabël.

Si të përdoret

1Ngarko skedarin PDF në dokk.ai.
2Zgjidhni standardin PDF/A: PDF/A-1b, PDF/A-2b ose PDF/A-3b.
3Shiko raportin e problemeve të detektuara dhe zgjidhjet e propozuara.
4Klikoni Konverto në PDF/A.
5Shkarko skedarin PDF/A të konfirmuar.

PDF/A është nënbashkësi e PDF-it e standardizuar nga ISO (ISO 19005), projektuar posaçërisht për arkivim afatgjatë. Ndryshe nga PDF i zakonshëm, një skedar PDF/A është plotësisht i vetë-mjaftueshëm: të gjitha fontet duhet të jenë të integruara, hapësirat e ngjyrave të normalizuara, dhe varësitë e jashtme (JavaScript, audio, video) të ndaluara. dokk.ai konverton skedarë PDF standarde në nivelet e konformitetit PDF/A-1b ose PDF/A-2b. PDF/A-1b është niveli më gjerësisht i kërkuar dhe pranohet nga shumica e organeve rregullatore dhe arkivore. PDF/A-2b shton mbështetje për JPEG2000, transparencë dhe skedarë të integruar. Ky konvertim kërkohet zakonisht për dorëzime gjyqësore, deklarata tatimore, arkiva noteriale, procese biznesi të certifikuara ISO dhe sisteme ruajtjeje dokumentesh afatgjata. Pas arkivimit, mund të zbatoni kontrolle shtesë: Compress PDF zvogëlon madhësinë pa cenuar konformitetin PDF/A, ndërsa mjeti Metadata pasuron skedarin me metadatat. Funksioni i validimit ju lejon të verifikoni nëse PDF-ja juaj ekzistuese tashmë plotëson standardin PDF/A. Të gjitha skedarët mbrohen me TLS dhe fshihen automatikisht. dokk.ai konverton PDF standarde në formate PDF/A-1b, PDF/A-2b dhe PDF/A-3b — standarde ISO të projektuara për arkivim afatgjatë. Konvertimi PDF/A integron të gjitha fontet, konverton hapësirat e ngjyrave në profile standarde dhe heq elementet e varura nga softueri i jashtëm. Ky konvertim kërkohet zakonisht për dokumente juridike, deklarata tatimore dhe sisteme arkivimi. dokk.ai ofron gjithashtu validim — kontrolloni nëse PDF-ja juaj tashmë plotëson standardin PDF/A. Kriptimi TLS.

Pyetjet e shpeshta

Siguria dhe privatësia

Skedarët tuaj përpunohen në mënyrë të sigurt dhe fshihen automatikisht nga serverët e dokk.ai brenda një ore.