Radni tokovi

Vsak teden vaša ekipa prenese poročila strank iz e-pošte, jih stisne, doda vodni žig z imenom stranke, zažene OCR, da so iskalna, in jih naloži v mapo projekta. Štiri ročni koraki, ducate datotek, vsak teden. Delo samo po sebi je monotono — toda čas se sešteva in nekdo mora to storiti. Delovni tokovi Dokk.ai vam omogočajo, da ta štiristopenjski postopek zgradite kot avtomatiziran cevovod, ki se izvaja brez človekovega posredovanja. Odprite graditelja delovnih tokov, povlecite korak Stiskanje, dodajte korak Vodni žig, nato korak OCR, nato korak Nalaganje. Konfigurirajte vsak korak enkrat. Shranite delovni tok. Od tega trenutka naprej se vsaka datoteka, ki vstopi v delovni tok, samodejno obdela skozi vse štiri korake in rezultat prispe na pravo mesto — pravilno poimenovan, v celoti obdelan. Delovne tokove je mogoče sprožiti na tri načine. Sprožilec nalaganja: datoteko postavite v nadzorovano mapo in obdelava se začne samodejno. Sprožilec urnika: zaženite delovni tok po fiksnem urniku — dnevno, tedensko ali v intervalu cron po meri. Sprožilec API: pošljite zahtevo POST z datoteko in v odgovoru prejmite obdelani rezultat, kar omogoča integracijo z lastnimi aplikacijami brez pisanja kode za obdelavo PDF. Graditelj podpira pogojno razvejanje. Če je datoteka večja od 10 MB, jo najprej stisnite. Če ime datoteke vsebuje besedo 'račun', uporabite predlogo vodnega žiga za račun; sicer uporabite standardno predlogo. Če OCR ne uspe, ker je kakovost datoteke prenizka, jo usmerite v mapo z napakami za ročni pregled. Pogoji se gradijo vizualno, kode ni potrebno. Za ekipe je delovne tokove mogoče deliti med računi. Enkrat zgradite standardni delovni tok za pripravo dokumentov in ga naredite dostopnega vsakemu članu ekipe, kar zagotavlja dosledno obdelavo ne glede na to, kdo ga zažene. Načrti Premium+ vključujejo različice delovnih tokov, tako da se lahko vrnete na prejšnjo konfiguracijo, če sprememba povzroči nepričakovane rezultate. Dokumenti, obdelani prek delovnih tokov, sledijo istemu varnostnemu modelu kot vsa orodja Dokk.ai — TLS pri prenosu, izolirana obdelava, samodejno brisanje po zaključku.