Podijeli po oznakama

400-stranski tehnični priročnik ali letno poročilo je kot celota sicer koristen, a ko sodelavec potrebuje le poglavje »Namestitev« ali stranka le razdelek »Finančni povzetek«, je pošiljanje celotnega dokumenta potratno in nepraktično. Razdelitev po zaznamkih to reši tako, da prebere vgrajeno strukturo obrisa PDF — isto hierarhijo, ki je vidna v plošči zaznamkov vsakega bralnika PDF — in samodejno razdeli dokument pri vsakem zaznamku na najvišji (ali gnezdeni) ravni. Zaznamki PDF, znani tudi kot obris dokumenta, so navigacijska sidra, vgrajena v datoteko. Ko založnik ali avtor ustvari strukturiran dokument, zaznamki označujejo začetek vsakega poglavja, razdelka ali teme. Orodje za razdelitev po zaznamkih prebere te označevalce in jih uporabi kot točke delitve ter ustvari eno izhodno datoteko na razdelek s smiselnim imenom, izpeljanim iz oznake zaznamka. Dobite »Poglavje 1 Uvod.pdf«, »Poglavje 2 Namestitev.pdf« in tako naprej — brez ročnega vnašanja obsegov strani. To orodje je neprecenljivo za delovne tokove upravljanja dokumentov. Pravne ekipe delijo sodne zapiske po pričah ali dokazih. Pedagogi posamezno distribuirajo poglavja učbenikov študentom. Tehnični pisci objavljajo priročnike komponent iz enega glavnega izvornega PDF. Kadrovske službe delijo priročnike za zaposlene na razdelke politik za ciljno distribucijo. V vseh teh primerih je alternativa — ročno beleženje številk strani in večkratno izvajanje orodja za razdelitev po obsegu — počasna, nagnjena k napakam in je ni mogoče avtomatizirati. Globino razdelitve lahko nadzirate. Zaznamki na najvišji ravni ustvarijo široke datoteke na ravni poglavij; vključitev zaznamkov druge ravni ustvari datoteke na ravni razdelkov. Ta granularnost vam omogoča, da strukturo izhoda uskladite s svojimi distribucijskimi potrebami, ne da bi dokument pretirano fragmentirali. Izhodne datoteke so standardni PDF, ki se odpirajo v katerem koli bralniku. Ohranjajo vse notranje povezave, opombe, slike in vdelane pisave iz vira. Po razdelitvi uporabite orodje Spoji PDF dokk.ai za združitev izbranih razdelkov ali Zaznamki za pregled in urejanje obrisa katere koli nastale datoteke. Datoteke se varno obdelajo s šifriranjem TLS in izbrišejo v 60 minutah.