Ali je redakcija dokk.ai trajna? Ali jo lahko kdo razveljavi?

Da, je trajna. Orodje prepiše podatke toka vsebine PDF za redigirana območja, ne le vizualnega prikaza. Ko je enkrat uveljavljena, vsebine ne more obnoviti nobeno orodje PDF, pripomoček za ekstrakcijo besedila ali forenzična metoda.

Zakaj risanje črnega pravokotnika čez besedilo ni ustrezna redakcija?

Narisom pravokotnik je vizualna anotacija na vrhu besedila. Besedilni podatki ostanejo v PDF-ju in jih je mogoče kopirati, iskati ali ekstrahirati z bralniki zaslona. Ustrezna redakcija odstrani podatke iz same datoteke — to naredi orodje dokk.ai.

Ali orodje najde vse pojavitve imena ali številke na 200 straneh?

Da. Funkcija iskanja in redakcije skenira celoten dokument in označi vsako pojavitev. Za dokumente z veliko stranmi je to hitrejše in zanesljivejše kot ročni pregled vsake strani.

Ali lahko uporabim regex za iskanje vzorcev, kot so EMŠO ali telefonske številke?

Da. Iskalno polje sprejema regularne izraze. Pogosti vzorci za EMŠO, telefonske številke, e-poštne naslove in datume so lahko vneseni neposredno za iskanje celotnega ujemajočega se besedila v enem prehodu.

Ali lahko redigiram slike in skenirane strani, ne le besedilo?

Da. Ročna redakcija z vlečenjem in izbiranjem pokriva katerokoli območje strani, vključno s slikami, logotipi, podpisi in skeniranimi rokopisi. Izbrano območje je v izhodu zamenjano s pravokotniki z enotnim polnjenjem.

Kaj pa, če redigiram napačno stvar?

Pred uveljavitvijo si lahko pregledate in odznačite označena območja. Ko kliknete Uveljavi redakcije, je dejanje trajno v tej izhodni datoteki. Vaša izvirna datoteka ni spremenjena — od izvirnika naložene datoteke lahko začnete znova.

Ali je to orodje primerno za pripravo dokumentov po HIPAA?

Orodje izvede ustrezno tehnično redakcijo, primerno za odstranjevanje PHI iz dokumentov pred deljenjem. Ali vaš specifični potek dela izpolnjuje zahteve HIPAA, je odvisno od širših organizacijskih politik — dokk.ai zagotavlja tehnično orodje, ne pravnega mnenja o skladnosti.

Ali lahko namesto črnega polja uporabim oznako [REDIGIRANO]?

Da. Izberite možnost Označeno polnjenje pred uveljavitvijo redakcij. Redigirana območja prikažejo besedilno oznako [REDIGIRANO] na obarvanem ozadju, kar je pogosto v pravnih in regulativnih produkcijah, ki zahtevajo zapis, da je bila vsebina odstranjena.

Ali naj odstranim anotacije pred redakcijo?

Da, če dokument vsebuje interne komentarje za pregled. Anotacije so shranjene ločeno od vsebine strani in lahko vsebujejo občutljivo besedilo. Najprej uporabite Odstrani anotacije, nato pa na glavno vsebino uveljavite redakcijo.

Ali lahko šifriram PDF po redakciji?

Da. Po prenosu redigiranega PDF-ja uporabite orodje Šifriraj PDF za dodajanje gesla. To doda drugo plast nadzora dostopa na vrh redakcije vsebine, kar je koristno pri delitvi zelo zaupnih dokumentov.

Vsa orodja

Pametno redigiranje

Premium

Ukloni osjetljive podatke

1Naloži

2Konfiguriraj

3Obdelaj

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ključne funkcije

Prava redakcija — odstrani besedilne podatke iz plasti
ne le vizualno prekrivanje
Iskanje in redakcija v celotnem dokumentu samodejno
Ročna redakcijska polja z vlečenjem
Najde vse pojavitve iskanega izraza
Podpora za vzorce regex za EMŠO
telefone
e-poštne naslove
Redakcija slik in območij skeniranih strani
Predogled označene vsebine pred uporabo
Izberite videz redakcije — črno
belo ali označeno polnjenje
Nepreklicna redakcija zamenja vsebino strani
Ohrani strukturo dokumenta
zaznamke in druge elemente
Šifriranje TLS in samodejno brisanje po eni uri

Primeri uporabe

Objave dokumentov FOIA z odstranjenimi osebnimi podatki
Produkcije dokumentov v pravnem odkrivanju z zakrito privilegirano vsebino
Odgovori na zahteve posameznikov za dostop po GDPR
Skladno delitev medicinske dokumentacije po HIPAA
Delitev finančnih dokumentov s skritimi zaupnimi podatki
Redakcija občutljivih informacij pred javno objavo poročila
Odstranitev osebnih podatkov iz zbranih raziskovalnih podatkov
Redakcija avtorsko zaščitenih materialov pred citiranjem
Priprava dokumentov strank za zunanjo delitev

Kako uporabiti

1Naložite PDF datoteko, ki vsebuje občutljivo vsebino za trajno odstranitev.
2Uporabite iskalno polje za iskanje določenih izrazov, imen ali vzorcev — orodje poudari vsak zadetek. Ali pa preklopite na ročni način in povlecite redakcijska polja čez katerokoli območje, ki ga želite odstraniti.
3Preglejte označeno vsebino. Odznačite zadetke, ki jih želite ohraniti. Po potrebi dodajte dodatne ročne redakcije.
4Izberite videz redakcije — črno polnjenje, belo polnjenje ali označeno polnjenje — nato kliknite Uveljavi redakcije za trajno odstranitev označene vsebine.
5Prenesite redigirani PDF. Preverite, da so redigirana območja čista, tako da poskusite izbrati ali kopirati besedilo iz njih — nobeno besedilo ne bo dostopno.

Preden javno objavite dokumente ali jih delite z zunanjimi strankami, morate trajno odstraniti EMŠO, finančne podatke, zdravstvene podrobnosti ali osebna imena in priimke. Poudarjanje besedila s črno barvo v urejevalniku PDF ali risanje črnega pravokotnika čez občutljivo vsebino ni prava redakcija — besedilo je še vedno v datoteki in ga kdor koli, ki odpre datoteko v bralniku PDF, lahko izbere, kopira ali izvleče. Orodje za redakcijo dokk.ai trajno odstrani občutljivo vsebino iz PDF datoteke z zamenjavo besedilnih in vizualnih podatkov strani s črnim, belim ali označenim polnjenjem. Dejanski besedilni podatki se prepišejo v toku vsebine PDF — ni ostankov, nobenih skritih plasti, nobenih podatkov, ki bi jih bilo mogoče obnoviti. Orodje ponuja tako ročno redakcijo (potegnite za označitev katerega koli območja strani) kot iskanje in redakcijo (vnesite izraz ali vzorec regex, orodje pa poudari vsako pojavitev v celotnem dokumentu). Pred uporabo si lahko ogledate označeno vsebino, odznačite zadetke, ki jih želite ohraniti, in dodate dodatne ročne redakcije. Ko kliknete Uveljavi redakcije, so redakcijska polja vžgana v stran in vsebina je nepreklicno odstranjena. Tipični primeri uporabe vključujejo odgovore na zahtevo GDPR za dostop do podatkov (odstranjevanje podatkov drugih posameznikov), produkcijo dokumentov v pravnem odkrivanju (zakrivanje privilegirane vsebine), skladno delitev po HIPAA (odstranjevanje PHI pred deljenjem s tretjo stranjo) in javne objave dokumentov FOIA. Vse redakcijske obdelovalne povezave so šifrirane s TLS. Izvirni in redigirani PDF-ji se izbrišejo s strežnikov v eni uri od obdelave.

Pogosto zastavljena vprašanja

Varnost in zasebnost

Redakcijska obdelava uporablja TLS-šifrirane povezave. Izvirni in redigirani PDF-ji se izbrišejo s strežnikov v eni uri od obdelave. dokk.ai ne beleži niti ne indeksira vsebine dokumentov. Primerno za pravne, regulativne in medicinske dokumente.