Ali bo dokument videti drugače po pretvorbi?

Pri večini dokumentov je vizualni videz enak. Spremembe nastopijo le tam, kjer je izvirni PDF uporabljal funkcije, ki niso dovoljene v PDF/A — na primer prosojni elementi so lahko splošeni, barvne vrednosti pa prilagojene. Takšne spremembe so v praksi minimalne.

Zakaj datoteka PDF/A ne sme biti šifrirana?

PDF/A je zasnovan za dolgoročno dostopnost, šifriranje pa bi lahko preprečilo, da bi prihodnja programska oprema odprla datoteko, če geslo ali algoritem ne bi bil več podprt. Standard zato prepoveduje šifriranje. Če potrebujete tako arhivsko skladnost kot nadzor dostopa, razmislite o shranjevanju datoteke v šifriranem repozitoriju.

Moj izvorni PDF ima polja obrazca. Ali bodo preživela pretvorbo?

Interaktivna polja obrazcev so nedovoljen element v PDF/A-1b. Med pretvorbo so bodisi odstranjena ali splošena v vsebino strani. Če morajo obrazci ostati interaktivni, PDF/A-2b z ustreznim nivojem skladnosti dovoljuje nekatera polja obrazcev.

Ali lahko pretvorim skenirani PDF v PDF/A?

Da, toda skenirani PDF temelji na slikah in bo ustvaril datoteko PDF/A, ki vsebuje slike — vizualno bo pravilna, vendar ne bo iskljiva po besedilu. Če je iskanje potrebno, najprej zaženite dokument skozi orodje OCR za dodajanje besedilne plasti, nato pa pretvorite v PDF/A.

Kako vem, ali je moja izhodna datoteka dejansko veljavna PDF/A?

Pretvornik samodejno preveri rezultat glede na standard ISO 19005 in prikaže poročilo o skladnosti. Neodvisno lahko preverite tudi z brezplačnimi orodji, kot je veraPDF, ki je referenčni validator za skladnost PDF/A.

Ali pretvorba zmanjša kakovost slike?

Ne. Slike v izvornem PDF-u so vdelane znova brez zmanjšanja kakovosti. Normalizacija barvnega prostora prilagodi barvne profile, ne pa zmanjša ločljivosti ali stisne pikselnih podatkov, razen če je izvirnik uporabljal format stiskanja, ki ga ciljni nivo skladnosti ne dovoljuje.

Ali je PDF/A zahtevan za e-račune?

V nekaterih jurisdikcijah da. Evropski standard za e-račune EN 16931 in z njim povezane nacionalne implementacije (italijanski FatturaPA, nemški ZUGFeRD) vdelajo strukturirani XML v datoteko PDF/A-3. Pretvorba PDF v PDF/A na dokk.ai ustvari PDF/A-1b in PDF/A-2b, ki pokriva arhiviranje dokumentov.

Kaj se zgodi s hiperpovezavami v izvirnem PDF-u?

Zunanje hiperpovezave (povezave do URL-jev) so ohranjene v PDF/A-1b in PDF/A-2b kot objekti opomb, pod pogojem da kažejo na zunanje vire. Notranje navzkrižne reference in zaznamki so v celoti ohranjeni.

Ali lahko paketno pretvorim mapo PDF-jev v PDF/A?

Da. Naložite več datotek PDF hkrati in izberite PDF/A kot ciljni format. Vse datoteke so pretvorjene v enem paketu in zapakirane kot arhiv ZIP za prenos.

Vsa orodja

PDF/A

Pretvorba u arhivski format

1Naloži

2Konfiguriraj

3Obdelaj

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ključne funkcije

Pretvori v nivoje skladnosti PDF/A-1b in PDF/A-2b
Vdela vse referencirane pisave v izhodno datoteko
Normalizira barvne prostore v profile
neodvisne od naprave
Odstrani nedovoljene elemente (JavaScript
šifriranje
zunanje reference)
Preveri rezultat glede na ISO 19005 pred dostavo
Ohrani iskanje po besedilu in strukturo dokumenta
Podpira večstranične dokumente poljubne dolžine
Ohrani vdelane slike v izvirni kakovosti
Podpira barvne tokove RGB in CMYK
Združljivo z vsemi pregledovalniki in arhivskimi sistemi
skladnimi s PDF/A
Brez računa ali registracije
Datoteke izbrisane po obdelavi
Šifriranje TLS za vse prenose

Primeri uporabe

Priprava pravnih dokumentov za sodno vlaganje
ki zahteva PDF/A
Pretvorba finančnih poročil za dolgoročni regulatorni arhiv
Arhiviranje medicinskih zapisov za skladnost z zakoni o hrambi podatkov v zdravstvu
Vlaganje davčnih dokumentov pri davčnih organih
ki zahtevajo format PDF/A
Ustvarjanje arhivskih kopij notarskih dokumentov
Pretvorba poslovnih pogodb za sisteme upravljanja dokumentov z ISO certifikatom
Priprava e-računov za vladne portale
ki zahtevajo skladnost s PDF/A

Kako uporabiti

1Naložite svojo datoteko PDF z uporabo območja za nalaganje ali z vlečenjem iz upravitelja datotek.
2Izberite ciljni nivo skladnosti: PDF/A-1b za največjo združljivost ali PDF/A-2b za boljše stiskanje velikih datotek.
3Kliknite Pretvori in počakajte, da se pisave vdelajo, barvni prostori normalizirajo in nedovoljeni elementi odstranijo.
4Preglejte poročilo o pretvorbi, da vidite, katere spremembe so bile narejene, in potrdite, da je rezultat veljaven.
5Prenesite datoteko PDF/A. Po želji uporabite orodje Stiskanje PDF za zmanjšanje velikosti datoteke ob ohranitvi skladnosti.

Regulatorji, sodišča in sistemi za upravljanje dokumentov pogosto zahtevajo PDF/A — arhivski standard ISO, ki zagotavlja, da bodo dokumenti ostali čitljivi desetletja. PDF/A-1b je najbolj zahtevan nivo skladnosti, ki temelji na PDF 1.4. PDF/A-2b temelji na PDF 1.7 in dodaja podporo za stiskanje JPEG 2000 in opcijske vsebinske skupine. Orodje za pretvorbo PDF v PDF/A na dokk.ai vdela vse pisave, normalizira barvne prostore v profile, neodvisne od naprave, odstrani nedovoljene elemente (JavaScript, šifriranje, zunanje reference) in preveri rezultat glede na ISO 19005 pred dostavo. Nastala datoteka vsebuje metapodatke XMP o skladnosti in jo sprejemajo vladni in regulatorni sistemi za vlaganje dokumentov. dokk.ai pretvarja standardne PDF v formate PDF/A-1b, PDF/A-2b in PDF/A-3b — standarde ISO, zasnovane posebej za dolgoročno arhiviranje digitalnih dokumentov. Pretvorba v PDF/A vdela vse pisave, pretvori barvne prostore v standardne profile in odstrani elemente, ki so odvisni od zunanje programske opreme — s čimer zagotovi, da bo dokument videti enako čez 10, 50 ali 100 let. Ta pretvorba je pogosto zahtevana pri vlaganju sodnih dokumentov, davčnih napovedih, notarskih aktih in sistemih za dolgoročno shranjevanje dokumentov. dokk.ai ponuja tudi validacijo — preverite, ali vaš obstoječ PDF že ustreza standardu PDF/A. Šifriranje TLS in samodejno brisanje.

Pogosto zastavljena vprašanja

Varnost in zasebnost

Datoteke se naložijo prek TLS in se z naših strežnikov izbrišejo takoj po prenosu. Vsebine dokumentov ne hranimo in račun ni potreben. Postopek pretvorbe poteka v izoliranem okolju brez dostopa do zunanjih podatkov.