Ali lahko pretvorim optično prebrano tabelo PDF v Excel?

Da. Orodje samodejno uporabi OCR, ko zazna optično prebran ali slikovni PDF. Pred pretvorbo izberite jezik dokumenta. Za najboljšo natančnost se prepričajte, da ima vaš sken vsaj 150 DPI in da so mrežne črte tabele vidne in ne zbledele.

Kaj se zgodi, če ima PDF več tabel?

Vsaka zaznana tabela se izvleče na ločen list v zvezku XLSX, označen s številko tabele in stranjo. Prav tako lahko izberete, da združite vse tabele na en list s praznimi vrsticami med njimi.

Zakaj se nekatere številke v pretvorjeni Excelovi datoteki prikažejo kot besedilo?

Datoteke PDF hranijo vso vsebino kot pozicionirano besedilo, brez informacij o vrsti celice. Pretvornik poskuša zaznati številsko vsebino in ustrezno oblikovati celice, toda besedilo, oblikovano tako, da izgleda kot številke, se morda občasno obravnava kot besedilo. Označite te celice v Excelu in uporabite Pretvori v število za popravek.

Ali lahko izvlečem tabele iz PDF, zaščitenega z geslom?

Da, če ob pozivu vnesete geslo dokumenta. Geslo se uporabi samo za odklepanje datoteke za obdelavo in se ne shrani.

Ali obstaja omejitev glede tega, koliko tabel je mogoče izvleči?

Ni omejitve glede števila tabel na dokument. Vse tabele, zaznane v PDF, so vključene v izhod, vsaka na svojem listu.

Pretvorba je zamudila nekatere podatke — kaj naj storim?

To se tipično zgodi pri PDF, kjer so celice tabel predstavljene kot grafika namesto besedila, ali pri skenih z zelo nizko ločljivostjo. Poskusite povečati DPI skena, če je vir optično prebrani dokument, ali najprej uporabite orodje PDF v Word in nato ročno kopirajte tabelo v Excel.

Ali lahko urejam izvlečene podatke v Google Preglednicah namesto v Excelu?

Da. Odprite Google Preglednice, pojdite na Datoteka > Uvozi in naložite datoteko XLSX. Google Preglednice izvorno uvozijo format XLSX in ohranijo strukturo listov.

Kako natančno je pridobivanje tabel iz zapletenih PDF?

Natančnost je visoka za standardne besedilne PDF z jasno definiranimi strukturami tabel. Zapleteni PDF s prekrivajočimi se elementi, dekorativnimi okvirji ali tabelami, vgrajenimi v grafiko, morda zahtevajo ročni popravek manjšega števila celic po pretvorbi.

Kaj storim, če potrebujem tako podatke tabel kot okoliško besedilo iz PDF?

Namesto tega uporabite orodje PDF v Word na dokk.ai. Ohrani celotno strukturo dokumenta, vključno z odstavki proze in tabelami v izhodnem DOCX. Tabele lahko nato kopirate iz Worda v Excel, če je to potrebno.

Vsa orodja

PDF u Excel

Izvlači tablice u .xlsx

1Naloži

2Konfiguriraj

3Obdelaj

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ključne funkcije

Pretvori tabele PDF v uredljive preglednice XLSX
Strukturno zaznavanje tabel ohrani vrstice in stolpce
Obvladovanje večvrstičnih glav in spojenih celic
Zaznavanje številskega oblikovanja (valuta
odstotki
decimalna mesta)
Več tabel izvoženih na ločene liste XLSX
OCR za optično prebrane PDF s tiskanimi tabelami
Podpira več kot 40 jezikov OCR
Obvladuje tabele z mrežnimi črtami in senčenimi glavami
Obdela datoteke do 100 MB
Tipično zaključi v manj kot 20 sekundah
Brez vodnih žigov
Brez računa ali registracije
Samodejno brisanje datoteke po obdelavi

Primeri uporabe

Pridobivanje finančnih podatkov iz letnega poročila PDF v Excel za analizo in grafe
Pretvorba vladne statistične tabele PDF v XLSX za nadaljnjo obdelavo
Izvlečenje podatkov zalog iz cenika dobavitelja PDF v preglednico
Pridobivanje postavk računov iz serije PDF računov za računovodsko usklajevanje
Pretvorba optično prebrane tiskane tabele poročila v Excel prek OCR za analizo podatkov
Izvlečenje ocenjevalnih tabel iz akademskega prepisa PDF v Excel za izračune povprečja

Kako uporabiti

1Kliknite Naloži PDF ali povlecite in spustite svojo datoteko. Podprti so PDF z vsebovanimi tabelami — tako besedilni kot optično prebrani — do 100 MB.
2Če je vaš PDF optično prebran, izberite jezik dokumenta, da optimizirate natančnost OCR za vsebino tabele.
3Kliknite Pretvori v Excel. Mehanizem zazna vse tabele v dokumentu in jih preslika v strukturo preglednice.
4Počakajte na obdelavo, ki tipično traja manj kot 20 sekund. Vsaka zaznana tabela je nameščena na ločen list v izhodnem XLSX.
5Prenesite datoteko XLSX in jo odprite v Microsoft Excelu, LibreOffice Calcu ali Google Preglednicah. Vaše naložene datoteke se samodejno izbrišejo po zaključku seje.

Finančni podatki so ujeti v poročilu PDF. Statistične tabele obstajajo samo kot PDF. Cenik dobavitelja je prišel kot PDF. Orodje dokk.ai za pretvorbo PDF v Excel izvleče tabele in jih preslika v uredljivo strukturo preglednice — brez ročnega vnašanja. Mehanizem za strukturno analizo zazna meje stolpcev na podlagi prostorskih položajev besedila v PDF, ne le iz mrežnih črt. To pomeni, da pravilno loči stolpce celo v tabelah, ki za ločevanje podatkov uporabljajo presledke namesto vidnih mrežnih črt. Vsaka zaznana tabela je nameščena na ločen list v zvezku XLSX. OCR mehanizem podpira več kot 40 jezikov za optično prebrane tiskane tabele. Pretvornik PDF v Excel dokk.ai uporablja mehanizem za strukturno analizo, ki zazna meje tabel, poravnavo stolpcev in grupiranja vrstic — namesto da bi celice tabele obravnaval kot neodvisne bloke besedila. Za optično prebrane PDF s fotografiranimi tabelami se OCR samodejno uporabi pred pridobivanjem tabel. OCR mehanizem podpira več kot 40 jezikov. Orodje izvleče vse tabele v ločene Excelove liste — en list na tabelo. Prav tako lahko izberete pridobivanje vseh tabel na en list. Za dokumente s tabelami in zveznim besedilom je morda boljše izhodišče orodje PDF v Word. Šifriranje TLS in samodejno brisanje.

Pogosto zastavljena vprašanja

Varnost in zasebnost

Vse naložene datoteke so šifrirane s TLS 1.3. Datoteke se obdelajo v izoliranih sejah in trajno izbrišejo z naših strežnikov po zaključku seje prenosa, praviloma v 30 minutah. Dokk.ai ne bere, indeksira ali hrani vsebine dokumentov. Račun ni potreben in osebni podatki razen tistih, ki so potrebni za sejo, se ne zbirajo. Storitev je skladna z GDPR.