Katera polja metapodatkov PDF lahko urejam?

Urejate lahko vsa standardna polja DocInfo PDF: Naslov, Avtor, Tema, Ključne besede, Ustvarjalec (aplikacija, ki je ustvarila dokument), Producent (uporabljena pogonska naprava PDF), DatumUstvarjanja in DatumSpremembe. Metapodatki XMP, ki so razširjena shema metapodatkov, se prav tako lahko počistijo.

Ali lahko iz PDF-ja naenkrat odstranim vse metapodatke?

Da. Kliknite Odstrani vse metapodatke, da v eni operaciji počistite celoten slovar DocInfo in odstranite paket metapodatkov XMP. Nastali PDF nima vdelanega avtorja, naslova, datuma ali informacij o aplikaciji.

Ali urejanje metapodatkov spremeni vsebino ali postavitev PDF-ja?

Ne. Metapodatki so shranjeni ločeno od toka vsebine strani. Urejanje ali odstranjevanje metapodatkov nima nobenega učinka na besedilo, slike, postavitev strani, pisave, polja obrazca ali kateri koli drug vizualni element v dokumentu.

Zakaj bi moral odstraniti metapodatke PDF pred zunanjim deljenjem dokumentov?

Metapodatki PDF lahko razkrijejo pravo ime avtorja, programsko opremo in različico, ki sta bili uporabljeni za ustvarjanje dokumenta, notranje ključne besede klasifikacije ter točen datum ustvarjanja ali zadnje urejanje. Njihovo odstranjevanje pred zunanjim deljenjem je osnovna praksa glede zasebnosti in varnosti informacij – in v nekaterih pravnih kontekstih zahtevano pred produkcijo dokumentov.

Ali lahko urejam metapodatke PDF-ja, zaščitenega z geslom?

Da, če imate geslo lastnika. Ob pozivu vnesite geslo in dokk.ai bo odklenil PDF za urejanje metapodatkov. Datotek, zaščitenih z geslom uporabnika (zaščita samo za branje), ni mogoče urejati brez gesla lastnika.

Kaj so metapodatki XMP in kako se razlikujejo od standardnih metapodatkov PDF?

XMP (Extensible Metadata Platform) je razširjena shema metapodatkov, vdelana kot XML v datoteki PDF. Vsebuje lahko vsa standardna polja DocInfo in dodatne lastnosti po meri. Nekatere aplikacije pišejo metapodatke samo v XMP; druge pišejo v oba. dokk.ai podpira oba in počisti oba, ko se odločite za odstranitev vseh metapodatkov.

Ali lahko v PDF-ju nastavim datum ustvarjanja po meri?

Da. Polji datuma ustvarjanja in datuma spremembe sta v celoti urejljivi. Nastavite ju lahko na kateri koli datum in čas. To je koristno za standardizacijo lastnosti dokumentov pri selitvi zgodovinskega arhiva dokumentov.

Ali je urejanje metapodatkov PDF relevantno za GDPR?

Da. Metapodatki PDF pogosto vsebujejo osebne podatke (imena avtorjev, e-poštni naslovi, vdelani v podatke XMP). V skladu z GDPR osebnih podatkov ne bi smeli po nepotrebnem vdelati v dokumente, ki se delijo s tretjimi osebami. Njihovo odstranjevanje pred distribucijo je preprost korak k zagotavljanju skladnosti.

Ali urejevalnik metapodatkov doda kakšne informacije v moj PDF?

Ne. dokk.ai ne dodaja vodnih žigov, oznak producenta ali kakršnih koli drugih metapodatkov v vašo datoteko. Edine spremembe so natanko tiste, ki ste jih določili v urejevalniku.

Ali lahko naenkrat posodobim metapodatke več PDF-jev?

Za paketne posodobitve metapodatkov v številnih datotekah uporabite funkcijo Paketne obdelave. V eni operaciji lahko uporabite enake spremembe metapodatkov – kot je nastavitev doslednega avtorja ali brisanje vseh polj – za celotno mapo PDF-jev.

Vsa orodja

Uredi metapodatke

Naslov, autor, ključne riječi

1Naloži

2Konfiguriraj

3Obdelaj

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ključne funkcije

Urejanje vseh standardnih polj DocInfo PDF
Nastavitev ali brisanje naslova in avtorja dokumenta
Urejanje teme
ključnih besed in opisa
Spreminjanje polj aplikacije ustvarjalca in producenta
Nastavitev datumov ustvarjanja in spremembe po meri
Odstranitev vseh metapodatkov z enim klikom
Podpora za odstranjevanje metapodatkov XMP
Nedestruktivno urejanje ohranja vsebino strani
Deluje na PDF-jih
zaščitenih z geslom (z geslom)
Paketno urejanje metapodatkov več datotek
Takojšen prenos posodobljenega PDF
Šifriranje TLS med prenosom
Samodejno brisanje po eni uri
Na izhodu ni dodan vodni žig

Primeri uporabe

Odstranjevanje imena avtorja pred zunanjim deljenjem dokumenta
Čiščenje notranjih ključnih besed pred javno objavo
Standardizacija lastnosti dokumentov za vnos v sistem upravljanja dokumentov
Odstranjevanje osebnih podatkov za skladnost z GDPR
Nastavitev pravilnih bibliografskih metapodatkov za distribucijo PDF
Brisanje informacij o orodju ustvarjalca pred dostavo stranki
Posodabljanje datuma spremembe pred različicami dokumenta
Odstranjevanje metapodatkov pred produkcijo dokumentov v pravnih sporih
Nastavitev ključnih besed za prenose PDF
optimizirane za SEO
Čiščenje metapodatkov življenjepisa pred pošiljanjem prošenj za zaposlitev

Kako uporabiti

1Naložite svojo datoteko PDF. dokk.ai prebere trenutne metapodatke in prikaže vsa obstoječa polja lastnosti dokumenta.
2Preglejte trenutne vrednosti za naslov, avtorja, temo, ključne besede, ustvarjalca, producenta in datume. Kliknite katero koli polje za urejanje.
3Počistite posamezna polja, ki jih želite odstraniti, ali kliknite Odstrani vse metapodatke, da naenkrat izbrišete celoten slovar DocInfo in podatke XMP.
4Preglejte posodobljene metapodatke, da potrdite pravilnost vseh sprememb pred njihovo uporabo.
5Kliknite Uporabi spremembe in prenesite posodobljeni PDF. Vsebina in postavitev datoteke sta popolnoma nespremenjeni – spremenijo se le metapodatki.

Vsak PDF vsebuje skrite metapodatke – naslov, ime avtorja, temo, ključne besede, aplikacijo ustvarjalca, datum ustvarjanja in datum spremembe. Te informacije so vdelane v lastnosti dokumenta datoteke in so vidne vsakomur, ki odpre datoteko v bralniku PDF ali jo pregleda z orodjem za metapodatke. Ko PDF delite zunaj, metapodatki potujejo z njim. To postane težava, ko polje avtorja vsebuje polno ime zaposlenega, polje ustvarjalca razkrije vaš notranji nabor orodij ali ključne besede razkrijejo notranje kode klasifikacije. Urejevalnik metapodatkov dokk.ai vam daje neposreden nadzor nad vsemi standardnimi lastnostmi dokumenta PDF. Posodobite lahko katero koli polje, počistite polja, ki jih želite odstraniti, ali izbrišete celoten nabor metapodatkov z enim klikom. Urejanja so zapisana neposredno v strukturo PDF, ne da bi vplivala na vizualno vsebino, postavitev strani ali vdelane pisave. Urejljiva polja vključujejo naslov dokumenta, avtorja, temo, ključne besede, aplikacijo ustvarjalca, producenta, datum ustvarjanja in datum spremembe. V scenarijih skladnosti lahko poleg standardnega slovarja DocInfo odstranite tudi vse metapodatke XMP po meri – koristno pri pripravi dokumentov za zunanjo distribucijo ali objavo javnih evidenc. Urejanje metapodatkov ima širok nabor praktičnih uporab. Pravne ekipe ga uporabljajo za odstranjevanje notranje atribucije avtorja pred produkcijo v pravnih sporih. Založniki ga uporabljajo za nastavitev pravilnih bibliografskih metapodatkov za distribucijo PDF. Skrbniki IT ga uporabljajo za standardizacijo lastnosti dokumentov v knjižnici pred vnosom v sistem upravljanja dokumentov. Posamezniki ga uporabljajo za odstranjevanje osebnih identifikacijskih podatkov pred nalaganjem življenjepisa ali portfelja. Za popoln potek dela glede zasebnosti kombinujte čiščenje metapodatkov z orodjem dokk.ai Šifriranje PDF za dodajanje zaščite z geslom ali z Izravnanjem za odstranjevanje interaktivnih elementov in podatkov obrazca. Datoteke se obdelujejo prek TLS in samodejno izbrišejo po eni uri, ne da bi na naših strežnikih ostala sled vaših dokumentov.

Pogosto zastavljena vprašanja

Varnost in zasebnost

Datoteke PDF se prenašajo prek TLS in obdelujejo na izoliranih strežnikih. Datoteke se samodejno izbrišejo po eni uri. dokk.ai ne bere, ne beleži niti ne hrani metapodatkov ali vsebine dokumenta. Primerno za zaupne, pravne in osebne dokumente.