Spljošti PDF

Obrazci in opombe v PDF so zasnovani za interakcijo — v polja lahko tipkate, potrditvena polja preklapljate, komentarje urejate. Toda ta interaktivnost postane tveganje, ko morate deliti izpolnjen dokument, ki ga prejemniki ne smejo spreminjati. Izpolnjen prijavni obrazec, podpisan dokument za pregled ali komentirana pogodba, poslana stranki, morata izgledati točno tako, kot sta bila izpolnjena — brez možnosti, da bi kdo pomotoma izbrisal polje, spremenil potrditveno polje ali odstranil lepljivo opombo. Spljostitev PDF spoji interaktivna polja obrazcev, opombe in komentarje v statično vsebino strani. Po splostitvi je PDF videti identičen izpolnjeni različici, vendar polja niso več uredljiva — prikazana so kot navadno besedilo in grafika, vizualno nerazločljiva od preostanka dokumenta. Ni skritih plasti, interaktivnih območij niti tveganja za nenamerno spremembo. dokk.ai v enem prehodu spljošti vse interaktivne elemente: besedilna polja, potrditvena polja, izbirne gumbe, spustne izbire, polja za digitalni podpis, poudarke, lepljive opombe, prostoročne risbe s črnilom, opombe oblik in žige. Vizualni videz vsakega elementa je ohranjen natančno — pisava, barva in položaj izpolnjenega besedila; kljukica v označenem polju; barva poudarjenega besedila — vse postane del trajne vsebine strani. Spljostitev je pogosto zahtevana pred arhiviranjem dokumentov v formatu PDF/A, ki prepoveduje interaktivne elemente. Je tudi obvezen korak pred tiskanjem, da se vsebina obrazca pravilno natisne na vseh tiskalnikih, saj nekateri starejši PDF-upodabljalniki ne obdelujejo polj obrazcev dosledno. Pravni in skladnostni procesi pogosto zahtevajo spljoščene PDF-je, da preprečijo kakršno koli možnost spremembe vsebine po zaključku pregleda. Za dokumente, ki morajo biti zaščiteni pred nadaljnjim urejanjem po splostitvi, lahko orodje Šifriranje PDF doda geslo za dovoljenja, ki preprečuje urejanje celo v naprednih urejevalnikih PDF. Za dokumente, iz katerih je treba pred spljostitvijo in deljenjem odstraniti občutljivo besedilo, najprej zaženite orodje Redakcija. Če dokument vsebuje opombe, ki jih želite pregledati pred spljostitvijo, vam orodje Odstrani opombe omogoča selektivno odstranitev določenih vrst opomb ob ohranitvi drugih. Vsa obdelava poteka na strežniku s šifriranjem TLS. Datoteke se izbrišejo v eni uri.