Ali pretvornik ohrani formule v PDF-u?

Ne — in to je namerno. PDF je format za predstavitev, ne format za podatke. Pretvornik ovrednoti vse formule in njihove rezultate upodobi kot statične vrednosti. To preprečuje, da bi prejemniki videli ali spremenili vašo osnovno logiko.

Kaj se zgodi z grafikoni in grafi?

Grafikoni se v PDF-u upodabljajo kot vektorska grafika, kar pomeni, da ostanejo ostri pri kateri koli ravni povečave in se tiskajo čisto v visoki ločljivosti. Vrsta grafikona, barve, oznake in legenda so ohranjeni točno tako, kot so videti v Excelu.

Ali bo PDF vseboval vse liste mojega delovnega zvezka?

Da. Vsak delovni list se pretvori in prikaže kot ločen razdelek v PDF-u, v enakem vrstnem redu kot zavihki v vašem delovnem zvezku. Skriti listi so privzeto izključeni.

Moja preglednica ima široke stolpce, ki gredo čez rob strani. Kako se to obravnava?

Pretvornik uporablja nastavitve tiskanja, določene v vašem delovnem zvezku, vključno z lestvičenjem za prileganje strani. Če ni nastavljeno območje tiskanja, se vsebina lestvičuje, da se prilega določeni velikosti strani. To lahko prilagodite v Excelu pred nalaganjem z nastavitvijo območja tiskanja ali prilagoditev postavitve strani.

Ali podpira datoteke XLS in ne samo XLSX?

Da. Podprt je tako starejši format XLS (Excel 97–2003) kot sodobni format XLSX. Sprejemajo se tudi datoteke ODS iz programa LibreOffice Calc.

Ali je omejitev velikosti datoteke?

Standardne pretvorbe podpirajo datoteke do 100 MB. Za zelo velike delovne zvezke s tisočimi vrsticami in vgrajenimi slikami lahko obdelava traja nekoliko dlje, vendar se bo uspešno zaključila.

Kako dolgo so moje datoteke shranjene na strežniku?

Datoteke se samodejno izbrišejo takoj po zaključku prenosa in v vsakem primeru v eni uri od nalaganja. Nič se ne hrani dlje, kot je potrebno za dokončanje pretvorbe.

Ali lahko pretvorim več Excelovih datotek naenkrat?

Da. Funkcija serijskega obdelovanja hkrati sprejme več datotek XLSX in jih vse pretvori v eni operaciji ter rezultate zapakira v arhiv ZIP za priročen prenos.

PDF je videti drugače od tistega, kar vidim v Excelu. Kaj bi lahko povzročilo to?

Najpogostejši vzrok so pisave. Če vaš delovni zvezek uporablja pisave, ki niso vgrajene in niso standardne sistemske pisave, jih pretvornik morda nadomesti z nadomestno pisavo. Vgraditev pisav v delovni zvezek pred nalaganjem to v večini primerov reši.

Ali se lahko vrnem iz PDF-a v Excel, če moram urediti podatke?

Da. Orodje PDF v Excel na dokk.ai izvleče tabele iz PDF-a nazaj v uredljivo datoteko XLSX. Za skenirane ali na slikah temelječe PDF-e lahko funkcija OCR najprej izvleče besedilo pred pretvorbo.

Vsa orodja

Excel u PDF

Pretvara .xlsx u PDF

1Naloži

2Konfiguriraj

3Obdelaj

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ključne funkcije

Natančno ohranja širine stolpcev in višine vrstic
Grafikone upodablja kot vektorsko grafiko za ostro vsebino
Podpira večlistne delovne zvezke s pravilnim vrstnim redom strani
Ovrednoti in upodobi pogojno oblikovanje
Upošteva določena območja tiskanja in lestvičenje tiskanja
Ohranja zlite celice in obrobe celic
Vključuje vsebino glave in noge iz nastavitev tiskanja
Obdeluje pisave po meri
vgrajene v dokument
Ustvari PDF
združljiv z vsemi glavnimi bralniki
Datoteke se samodejno izbrišejo po obdelavi
Brez računa ali registracije
Šifriranje TLS med nalaganjem in prenosom
Podpira tako XLSX kot starejši format XLS
Deluje v vseh sodobnih brskalnikih brez vtičnikov

Primeri uporabe

Pošiljanje finančnega poročila deležnikom
ki nimajo nameščenega Excela
Arhiviranje četrtletnih podatkov o prodaji v neuredljivem formatu
Oddaja poročil o stroških računovodskim oddelkom
ki zahtevajo PDF
Deljenje cenovnih tabel s strankami brez razkrivanja logike formul
Pretvorba proračunskih preglednic za predstavitve uprave
Priprava računov
ki temeljijo na Excelu
za dostavo po e-pošti
Pretvorba sledilnikov projektov v PDF za tiskanje in distribucijo

Kako uporabiti

1Kliknite »Izberi datoteko« ali povlecite datoteko XLSX ali XLS v območje za nalaganje.
2Počakajte nekaj sekund, medtem ko pretvornik obdela vašo preglednico. Za večlistne delovne zvezke so vsi listi samodejno vključeni.
3Preglejte izhodni PDF, da preverite, ali so oblikovanje, grafikoni in območja tiskanja pravilni.
4Prenesite pretvorjeno datoteko PDF na svojo napravo.
5Po želji uporabite Stisni PDF za zmanjšanje velikosti datoteke ali Šifriraj PDF za dodajanje zaščite z geslom pred deljenjem.

Vaše Excelovo poročilo je na vašem zaslonu videti popolno — toda v trenutku, ko po e-pošti pošljete datoteko XLSX, prejemnik vidi zamaknjene stolpce, pokvarjene zlite celice in grafikone, ki so se premaknili s mesta. Različne različice Excela, manjkajoče pisave in regionalne nastavitve skupaj skrbijo, da so preglednice videti napačno, ko zapustijo vašo napravo. Pretvorba v PDF je edini zanesljiv način, da zagotovite, da vsi vidijo natanko tisto, kar ste nameravali. Dokk.ai pretvarja Excelove datoteke v PDF z visokozmogljivim upodobitvenim mehanizmom, ki s preglednico ravna enako kot Excel. Upoštevajo se širine stolpcev, višine vrstic, zlite celice, zamrznjeni okvirji in območja tiskanja. Grafikoni se upodabljajo kot vektorska grafika namesto rastriranih slik, kar pomeni, da ostanejo ostri pri kateri koli ravni povečave. Ohranijo se pisave po meri, vgrajene v delovni zvezek, večlistni delovni zvezki pa se v celoti pretvorijo — vsak list se pojavi kot ločen razdelek v izhodnem PDF-u v pravilnem vrstnem redu. Napredne funkcije oblikovanja so pravilno obdelane: pravila pogojnega oblikovanja se ovrednotijo in njihovi vizualni rezultati se vpišejo v PDF, obrobe celic in zapolnitve ozadja se prenesejo, vsebina glave in noge, določena v nastavitvah tiskanja, pa se pojavi na vsaki strani. Če vaš list uporablja določena območja tiskanja, so v izhodu zajeta samo ta območja — enako vedenje, kot bi ga dobili z neposrednim tiskanjem iz Excela. Izhodni PDF je združljiv z Adobe Acrobatom, vsemi glavnimi brskalniki in bralniki PDF v sistemih iOS, Android, macOS in Windows. Mogoče ga je odpreti, označiti in podpisati brez posebne programske opreme. Če morate pred pošiljanjem zmanjšati velikost datoteke, lahko orodje Stisni PDF na dokk.ai uporabite takoj po pretvorbi. Za dokumente, ki zahtevajo nadzor dostopa, vam Šifriraj PDF v enem dodatnem koraku omogoča dodajanje gesla AES-256. Za obratni potek dela — ko prejmete PDF in morate urediti podatke — orodje PDF v Excel izvleče tabele nazaj v uredljivo datoteko XLSX. Če redno delate z velikimi serijami preglednic, funkcija serijskega obdelovanja pretvori več datotek v eni operaciji.

Pogosto zastavljena vprašanja

Varnost in zasebnost

Datoteke se prenašajo prek TLS in se samodejno izbrišejo z naših strežnikov po obdelavi. Ne shranjujemo, ne beremo in ne delimo podatkov vaše preglednice. Račun ni obvezen in nobeni podatki o uporabi niso povezani z vašo identiteto.