Kateri standard šifriranja uporablja dokk.ai?

256-bitno šifriranje AES, ki je trenutni standard varnosti PDF, ki se uporablja v bančnih, vladnih in korporativnih varnostnih sistemih. Starejša možnost RC4-128-bitov je na voljo za združljivost z bralniki PDF, ki so bili izdelani pred podporo za AES, toda AES-256 je priporočljiv za vse nove dokumente.

Ali lahko prejemniki odprejo PDF brez posebne programske opreme?

Da. Šifriranje PDF AES-256 je standardna funkcija, ki jo podpirajo Adobe Acrobat, macOS Preview, vsi brskalniški pregledovalniki PDF in mobilne aplikacije PDF na iOS in Androidu. Prejemniki vnesejo geslo v standardno pogovorno okno, ki se prikaže ob odpiranju datoteke.

Kakšna je razlika med geslom za odpiranje in geslom lastnika?

Geslo za odpiranje nadzoruje, kdo si lahko ogleda dokument. Geslo lastnika nadzoruje, kdo lahko spreminja dovoljenja, tiska, kopira besedilo ali spreminja datoteko. Nastavite lahko eno ali obe. Dokument samo z geslom lastnika lahko odpre kdorkoli, toda urejanje in kopiranje sta omejeni.

Ali je mogoče omejitve dovoljenj obiti?

Omejitve dovoljenj so odvisne od tega, ali bralnik PDF spoštuje zastavice, nastavljene v datoteki. Skladni bralniki, kot je Adobe Acrobat, jih strogo uveljavljajo. Nekatera orodja tretjih oseb ali skripti po meri lahko zanemarijo zastavice dovoljenj. Za resnično občutljivo vsebino geslo za odpiranje zagotavlja močnejšo zaščito.

Ali je geslo shranjeno kjer koli na strežnikih dokk.ai?

Ne. Vaše geslo se uporablja samo med operacijo šifriranja in se ne beleži, shranjuje ali prenaša izven tega, kar je potrebno za obdelavo datoteke. Operacija se zaključi in tako vhodna datoteka kot kontekst obdelave sta zavržena.

Kaj se zgodi, če pozabim geslo?

Obnovitve gesla ni. Šifriranje PDF je zasnovano tako, da je geslo edini ključ — če je izgubljeno, datoteke ni mogoče dešifrirati. Geslo shranite v varnem upravitelju gesel, preden delite šifrirani dokument.

Ali lahko šifriram PDF, ki je že šifriran?

PDF lahko znova šifrirate, toda najprej morate odstraniti obstoječe šifriranje z orodjem Odkleni PDF. Uporaba šifriranja na obstoječ šifriran PDF ni podprta in lahko ustvari neveljavno datoteko.

Ali šifriranje bistveno poveča velikost datoteke?

Obremenitev šifriranja AES-256 na PDF je minimalna — tipično manj kot 1 KB dodatnih podatkov. Velikost datoteke po šifriranju je v bistvu enaka kot pred njim.

Kako naj delim geslo s prejemnikom?

Nikoli ne pošiljajte gesla v istem e-sporočilu kot PDF. Uporabite ločen kanal, kot je SMS, telefonski klic, aplikacija za sporočanje ali funkcija deljenja upravitelja gesel. Tako ima napadalec, če je e-pošta prestrezena, datoteko, ne pa ključa.

Ali lahko dodam viden vodni žig in šifriranje istemu dokumentu?

Da. Najprej uporabite orodje Vodni žig, da označite dokument z oznako ZAUPNO ali imenom prejemnika, nato ga zaženite skozi orodje Šifriraj za dodajanje zaščite z geslom. Vodni žig bo viden vsem, ki zakonito odprejo datoteko, šifriranje pa preprečuje nepooblaščen dostop.

Vsa orodja

Šifriraj PDF

Zaštiti PDF lozinkom

1Naloži

2Konfiguriraj

3Obdelaj

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ključne funkcije

256-bitno šifriranje AES za največjo varnost
Možnost RC4 128-bitov za združljivost s starejšimi bralniki PDF
Nastavite ločeno geslo za odpiranje za ogled in geslo lastnika za dovoljenja
Neodvisno omejite tiskanje
kopiranje besedila
ekstrakcijo strani in spremembe
Šifrirajte več PDF-jev paketno v eni seji
Šifrirani rezultat združljiv z vsemi glavnimi bralniki PDF
Brez računa ali registracije
Datoteke obdelane in takoj izbrisane
Šifriranje TLS med nalaganjem
Deluje v vseh sodobnih brskalnikih brez vtičnikov
Jasen kazalnik moči gesla

Primeri uporabe

Pošiljanje zaupnih dokumentov o plačah po e-pošti
Zaščita pravnih poravnalnih sporazumov
ki so deljeni z več strankami
Varovanje predlogov za stranke
ki vsebujejo cene in lastniške informacije
Zaklepanje medicinskih ali zavarovalnih dokumentov za zasebnost pacienta
Šifriranje finančnih poročil pred deljenjem z zunanjimi revizorji
Omejevanje tiskanja in posredovanja učnih gradiv ali licenciranih vsebin
Zaščita arhitekturnih načrtov ali inženirskih specifikacij pred nepooblaščenim kopiranjem

Kako uporabiti

1Naložite svoj PDF z vlečenjem v območje za nalaganje ali s klikom za brskanje po datotekah.
2Vnesite geslo za odpiranje, ki ga bodo prejemniki uporabili za ogled dokumenta. Po želji dodajte ločeno geslo lastnika za nadzor dovoljenj urejanja.
3Izberite omejitve dovoljenj, ki jih želite uporabiti: tiskanje, kopiranje, urejanje ali ekstrakcija strani.
4Izberite standard šifriranja — AES-256 za sodobne bralnike ali RC4-128 za združljivost s starejšo programsko opremo.
5Kliknite Šifriraj in prenesite zaščiteni PDF. Geslo delite z nameravanimi prejemniki prek ločenega varnega kanala.

Pošiljate zaupni dokument — pogodbo o plači, finančno poročilo, pravni akt — in želite biti prepričani, da ga lahko odprejo le nameravani prejemniki. Orodje za šifriranje PDF na dokk.ai doda šifriranje AES-256 kateremu koli PDF-u v sekundah, brez namestitve programske opreme in brez registracije. Nastavite lahko geslo za odpiranje (ki nadzoruje, kdo si lahko ogleda dokument) in ločeno geslo lastnika (ki nadzoruje, kdo lahko spreminja dovoljenja, tiska, kopira besedilo ali spreminja datoteko). Prav tako lahko neodvisno omejite določena dejanja — tiskanje, kopiranje, urejanje ali ekstrakcijo strani. Šifrirani rezultat je združljiv z vsemi glavnimi bralniki PDF na vseh platformah. Za organizacije, ki upravljajo zaupne dokumente strank, se orodje za vodni žig lahko uporablja skupaj s šifriranjem — dodajte žig ZAUPNO ali ime prejemnika pred šifriranjem, da sledite morebitnim uhajanjem. Če želite deliti dokument, ki absolutno ne sme biti natisnjen, razmislite o uporabi orodja Splošitev za pretvorbo polj obrazcev v statično vsebino, nato pa šifrirajte rezultat. Geslo se uporablja izključno za šifriranje in se nikoli ne shrani, zabeleži ali hrani. Vse datoteke so zaščitene s TLS.

Pogosto zastavljena vprašanja

Varnost in zasebnost

Vaša datoteka se naloži prek TLS in obdela v peskovniškem okolju. Šifrirani rezultat je ustvarjen brez beleženja ali shranjevanja vašega gesla. Datoteke se z naših strežnikov izbrišejo takoj po prenosu. Račun ni potreben.