Ali prejemniki potrebujejo posebno programsko opremo za izpolnitev obrazca?

Ne. PDF-je AcroForm nativno podpirajo Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, večina spletnih brskalnikov in orodje Izpolni in podpiši dokk.ai. Prejemniki lahko izpolnijo obrazec brez nameščanja česarkoli.

Ali lahko polja naredim obvezna, da obrazca ni mogoče oddati praznega?

Da. Označite katero koli polje kot obvezno v njegovi plošči lastnosti. Pregledovalniki PDF, ki podpirajo preverjanje veljavnosti, bodo preprečili oddajo, če so obvezna polja prazna, orodje Izpolni in podpiši dokk.ai pa to uveljavlja med izpolnjevanjem.

Ali lahko dodam blok podpisa v obrazec?

Da. Postavite polje za podpis kamor koli na strani. Ko prejemnik izpolni obrazec, lahko nariše, vtipa ali — če uporablja Digitalno podpiši — vstavi podpis na osnovi certifikata v to polje.

Ali lahko uredim obrazec, ki sem ga že ustvaril?

Da. Ponovno naložite PDF obrazca v Ustvari obrazce in orodje zazna obstoječa polja, tako da jih lahko spreminjate, premikate ali brišete in dodajate nova.

Ali je obrazec združljiv z Adobe Acrobat?

Da. Izhod uporablja format AcroForm, ki je izvorni standard obrazcev PDF, ki ga podpirajo Acrobat, Foxit, PDF-XChange in vsi glavni pregledovalniki PDF. Polja se obnašajo enako v Acrobatu kot v dokk.ai.

Ali lahko dodam pogojno logiko — prikaži polje samo, če ima drugo polje določeno vrednost?

Pogojna logika prek dejanj JavaScript je v načrtu. Trenutno so vsa postavljena polja vedno vidna. Za preproste obrazce z razvejanjem razmislite o uporabi ločenih različic obrazcev za različna občinstva.

Kako nadzorujem vrstni red zavihkov med izpolnjevanjem obrazca?

Plošča vrstnega reda zavihkov prikazuje vsa polja na seznamu. Povlecite polja gor ali dol po seznamu, da nastavite vrstni red, ki ga prejemniki doživijo pri pritisku na zavihek med izpolnjevanjem obrazca.

Ali lahko podvojim polja na več straneh?

Da. Izberite polje, ga kopirajte in prilepite na katero koli stran. Za polja inicialnic, ki bi se morala pojavljati na vsaki strani, uporabite možnost Ponovi na vseh straneh, da jih samodejno odtisnete.

Kaj se zgodi z odgovori obrazca, ko ga prejemniki izpolnijo?

Ustvari obrazce dokk.ai izvozi obrazec kot PDF za distribucijo. Ne zbira niti ne prejema oddaj obrazcev — ti podatki ostanejo v izpolnjenem PDF-ju, ki ga prejemnik shrani in pošlje nazaj vam.

Ali je mogoče obrazec izpolniti na mobilni napravi?

Da. PDF-je AcroForm je mogoče izpolniti na iOS in Androidu z vgrajenim pregledovalnikom aplikacije Datoteke, Adobe Acrobat Mobile ali lastnim mobilnim spletnim vmesnikom dokk.ai prek Izpolni in podpiši.

Vsa orodja

Stvori obrasce

Gradi obrasce za ispunu

1Naloži

2Konfiguriraj

3Obdelaj

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ključne funkcije

Dodajanje besedilnih polj
besedilnih področij
potrditvenih polj in izbirnih gumbov
Spustni meniji s prilagojenimi seznami možnosti
Polja za izbiro datuma z nadzorom formata
Bloki podpisa za ročno risanje ali podpis na osnovi certifikata
Oznake polj
nadomestno besedilo in označevanje zahtevanega
Plošče vrstnega reda zavihkov
Način predogleda za testiranje obrazca pred distribucijo
Možnost Ponovi na vseh straneh za polja inicialnic
Izhodni format AcroForm
združljiv z vsemi glavnimi bralniki PDF
Podpora za preverjanje veljavnosti polj
Urejanje obstoječih polj obrazca po ponovni naložitvi

Primeri uporabe

Pretvorba papirnatih sprejetnih obrazcev v digitalne izpolnljive PDF datoteke
Gradnja obrazcev za uvajanje kadrovske službe
Ustvarjanje vprašalnikov za stranke in anket
Ustvarjanje izpolnljivih obrazcev pravnih pogodb
Gradnja kontrolnih seznamov pregledov in revizij
Ustvarjanje obrazcev za prijavo na dogodke
Gradnja elektronskih obrazcev za vloge
Ustvarjanje izpolnljivih naročilnic
Pretvorba obrazcev za medicinsko soglasje v digitalno obliko
Gradnja internih obrazcev za vloge za oddelke

Kako uporabiti

1Naložite statičen PDF, ki ga želite pretvoriti v obrazec, ali začnite s prazno stranjo.
2Izberite vrsto polja v orodni vrstici — besedilno polje, potrditveno polje, spustni meni, blok podpisa itd. — in kliknite na strani, kjer ga želite postaviti.
3Konfigurirajte vsako polje: nastavite oznako, zahtevan status, nadomestno besedilo, omejitve znakov ali sezname možnosti za spustna polja in izbirne skupine.
4Uporabite način predogleda, da preizkusite obrazec točno tako, kot ga bodo doživeli prejemniki. Premikajte se skozi polja, vnesite testne podatke in preverite pravila preverjanja veljavnosti.
5Izvozite zaključeni obrazec kot PDF. Delite ga neposredno ali ga naložite na lastno platformo — odprl se bo pravilno v katerem koli pregledovalniku PDF, ki podpira AcroForms.

Imate papirnat obrazec — ali statičen PDF — in potrebujete, da ga ljudje izpolnijo digitalno. Brez ustreznih polj obrazca prejemniki bodisi natisnejo in skenirajo, bodisi nerodno tipkajo čez v urejevalniku PDF. Nobena od teh rešitev ni profesionalna niti učinkovita. Orodje Ustvari obrazce dokk.ai pretvori statične PDF datoteke v izpolnljive obrazce AcroForm z dodajanjem polj obrazca neposredno na vrh obstoječe vsebine strani. Postavite besedilna polja, besedilna področja, potrditvena polja, izbirne gumbe, spustne menije, izbiralnike datumov in bloke podpisa kamor koli na strani. Vsako polje je v celoti nastavljivo: nastavite oznako, zahtevan status, nadomestno besedilo, omejitve znakov ali sezname možnosti za spustna polja in skupine izbirnih gumbov. Izhod uporablja format AcroForm — izvorni standard obrazcev PDF, ki ga podpirajo Adobe Acrobat, Foxit, PDF-XChange in vsi glavni pregledovalniki PDF. Prejemniki lahko izpolnijo obrazec brez nameščanja česar koli, z bralniki PDF, ki jih že imajo. Način predogleda vam omogoča testiranje obrazca točno tako, kot ga bodo doživeli prejemniki — premikanje skozi polja v vrstnem redu, vnos testnih podatkov in preverjanje pravil preverjanja veljavnosti pred distribucijo. Za obrazce, ki zahtevajo podpis, dodajte blok podpisa in ga konfigurirajte za uporabo z orodjem Izpolni in podpiši ali Digitalno podpiši dokk.ai. Po izvozu in distribuciji obrazca izpolnjeni odgovori ostanejo v datoteki PDF, ki jo prejemnik prenese — dokk.ai ne zbira niti ne prejema odgovorov na obrazce. Vse predloge obrazcev in naložene PDF datoteke se obdelujejo prek šifriranih TLS povezav in se samodejno izbrišejo po koncu seje.

Pogosto zastavljena vprašanja

Varnost in zasebnost

Predloge obrazcev in naloženi PDF-ji se obdelujejo prek TLS-šifriranih povezav in se samodejno izbrišejo po seji. Konfiguracije polj in strukture obrazcev se ne shranjujejo po izvozu. dokk.ai ne zbira podatkov o oddajanju obrazcev iz izvoženih obrazcev.