Kaj so oznake PDF in čim se razlikujejo od anotacij?

Oznake PDF so navigacijske povezave, shranjene v obrisu dokumenta — plošča, ki se prikaže v stranskem traku bralnikov PDF. Bralcem omogočajo skok na določene strani z enim klikom. Anotacije so vizualni elementi, postavljeni na samo stran, kot so označbe ali komentarji. Oznake se ne prikažejo na natisnjenih straneh; anotacije pa.

Ali lahko dodam oznake PDF-ju, ki jih že ima?

Da. dokk.ai naloži in prikaže vse obstoječe oznake. Dodate lahko nove, uredite obstoječe naslove ali cilje strani, preuredite elemente in izbrišete katerikoli vnos. Obstoječa struktura je ohranjena in posodobljena.

Ali oznake vplivajo na vizualno vsebino PDF-ja?

Ne. Oznake so shranjene v slovarju obrisa dokumenta PDF, popolnoma ločeno od tokov vsebine strani. Dodajanje, urejanje ali odstranjevanje oznak nima nobenega učinka na besedilo, slike, pisave, postavitev strani ali kateri koli vizualni element.

Ali bodo oznake delovale v vseh bralnikih PDF?

Da. Struktura oznak PDF je določena v specifikaciji PDF ISO 32000 in jo podpirajo vsi standardni bralniki PDF — Adobe Acrobat in Reader, Apple Preview, vgrajeni pregledovalnik Chrome, Firefox PDF.js, Foxit in vsaka druga skladna aplikacija PDF.

Kako globoko lahko ugnezdim oznake?

dokk.ai podpira do pet ravni ugnezdenja. Za večino dokumentov — del → poglavje → razdelek → podrazdelek → odstavek — je pet ravni več kot dovolj. Format PDF sam po sebi nima omejitve ugnezdenja, a pet ravni pokriva praktično vse praktične primere uporabe.

Ali lahko ustvarim oznake iz kazala vsebine, ki že obstaja v PDF-ju?

Ne samodejno, a uporabite lahko funkcijo uvoza besedila. Prilepite obris v navadnem besedilu z zamikanjem za prikaz hierarhije (na primer dva presledka na raven) in dokk.ai bo iz njega ustvaril drevo oznak. Nato vsakemu vnosu dodelite številke strani.

Kaj se zgodi z obstoječimi oznakami, ko shranim spremembe?

Drevo oznak, ki ga vidite v urejevalniku, ko kliknete Shrani, postane končna struktura oznak. Vnosi, ki ste jih izbrisali, izginejo; vnosi, ki ste jih dodali, so vključeni. Preostanek PDF-ja ostane nedotaknjen.

Ali lahko oznake uporabim s funkcijo Razdeli po oznakah?

Da. Najprej dodajte oznake za določitev mej poglavij, nato pa uporabite orodje dokk.ai Razdeli po oznakah za samodejno razdelitev PDF-ja pri vsaki oznaki najvišje ravni. To je priporočen potek dela za ustvarjanje posameznih datotek poglavij iz združenega dokumenta.

Ali obstaja omejitev, koliko oznak lahko dodam?

Format PDF nima praktične omejitve oznak. dokk.ai podpira do 500 oznak na datoteko. Če potrebujete več, se obrnite na podporo za poslovne omejitve.

Ali lahko nastavim začetni pogled, da prikaže ploščo z oznakami ob odprtju PDF-ja?

Da. Obstaja možnost, da nastavite začetno nastavitev pogleda PDF tako, da privzeto prikaže ploščo Oznake odprto. To je posebej koristno za priročnike in poročila, kjer želite, da bralci takoj vidijo strukturo navigacije.

Vsa orodja

Oznake

Stvori sadržaj

1Naloži

2Konfiguriraj

3Obdelaj

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ključne funkcije

Dodajanje oznak kateremu koli PDF-ju
Urejanje obstoječih naslovov in ciljev oznak
Gradnja hierarhičnih večnivojskih dreves oznak
Prerazporejanje oznak z vlečenjem in spuščanjem
Povezovanje oznak z natančnimi številkami strani
Nastavitev stanja strnitve ali razpona za posamezno vozlišče
Brisanje posameznih ali vseh oznak
Uvoz strukture oznak v navadnem besedilu
Podprtih do 5 ravni ugnezdenja
Brez vpliva na vsebino ali postavitev strani
Deluje v vseh bralnikih PDF
Združljivo z vsemi različicami PDF
Prenos z enkripcijo TLS
Samodejno brisanje po eni uri

Primeri uporabe

Dodajanje navigacije po poglavjih tehničnim priročnikom
Ustvarjanje kazala vsebine za letna poročila
Dodajanje oznak razdelkov pravnim pogodbam
Organiziranje raziskovalnih del z večnivojskimi naslovi
Omogočanje navigacije e-knjigam v aplikacijah za branje PDF
Dodajanje oznak pred razdelitvijo PDF-ja po poglavjih
Strukturiranje vladnih regulativnih PDF-jev za javni dostop
Ustvarjanje preglednih katalogov izdelkov
Dodajanje oznak učnim gradivom in datotekam PDF tečajev
Lažje revidiranje dokumentov o skladnosti

Kako uporabiti

1Naložite svoj PDF. dokk.ai prikaže vse obstoječe oznake v njihovi trenutni hierarhiji skupaj s ploščo sličic strani.
2Dodajte nove oznake s klikom na Dodaj oznako, vnosom naslova in izbiro ciljne številke strani. Ponovite za vsak razdelek.
3Organizirajte oznake tako, da jih povlečete v pravilen vrstni red in ugnezdite podrazdelke pod nadrejena poglavja.
4Nastavite stanje strnitve ali razpona za vsako nadrejeno vozlišče, da nadzirate, kako se plošča z oznakami prikaže, ko bralci prvič odprejo PDF.
5Kliknite Shrani in prenesite posodobljeni PDF. Odprite ga v katerem koli bralniku PDF, da preverite, ali plošča z oznakami prikazuje celotno strukturo navigacije.

Dolg PDF brez oznak je frustrirajoč za navigacijo. Bralci se brez konca pomikajo skozi 80-stranske poročila, nerodno skačejo med poglavji tehničnih priročnikov ali se popolnoma izgubijo v dolgih pravnih pogodbah. Plošča z oznakami v bralniku PDF — tisto zložljivo drevo povezav do razdelkov v levem stranskem traku — je tisto, kar preoblikuje plosk dokument v strukturiran, pregleden vir. A dodajanje oznak navadno zahteva Acrobat Pro ali specializirano programsko opremo za PDF. Urejevalnik oznak dokk.ai vam omogoča dodajanje, urejanje, prerazporejanje in brisanje oznak PDF neposredno v brskalniku. Ustvarite lahko popoln hierarhičen obris — poglavja na najvišji ravni z ugnezdenimi podrazdelki — in povežete vsako oznako z natančno stranjo, na katero se nanaša. Rezultat je PDF s profesionalno strukturo navigacije, ki deluje v vsakem bralniku PDF, vključno z Adobe Reader, Preview, Chrome in vgrajenimi aplikacijami za ogled. Urejevalnik podpira ugnezdena drevesa oznak do petih ravni globine, prilagojene naslove oznak, ciljanje na številke strani in nadzor stanja strnitve/razpona za vsako vozlišče. Obstoječe oznake so prikazane v celotni hierarhiji in jih je mogoče urejati, preurediti z vlečenjem in spuščanjem ali posamično brisati. Uvozite lahko tudi preprosto strukturo oznak v navadnem besedilu, da ustvarite celoten obris, ne da bi ga gradili vozlišče za vozliščem v vmesniku. Oznake so shranjene v strukturi obrisa dokumenta PDF — standardna funkcija PDF, določena v specifikaciji PDF. Niso anotacije strani in ne spremenijo vizualne vsebine nobene strani. Dodajanje ali urejanje oznak ne vpliva na besedilo, slike, postavitev strani ali vdelane pisave. Združite oznake s sorodnimi orodji dokk.ai za popoln potek dela z dokumenti: uporabite Razdeli po oznakah za razdelitev PDF-ja z oznakami v posamezne datoteke poglavij, dodajte Številke strani za korelacijo vizualnih številk strani s cilji oznak ali Spoji PDF za sestavljanje ločeno pripravljenih poglavij pred dodajanjem končnega obrisa.

Pogosto zastavljena vprašanja

Varnost in zasebnost

Naloženi PDF-ji se prenašajo prek TLS in obdelujejo na izoliranih strežnikih. Datoteke se samodejno izbrišejo po eni uri. Nobena vsebina dokumenta se ne bere, beleži ali hrani po seji obdelave.