Koliko datotek lahko vključim v eno skupinsko opravilo?

Brezplačni računi lahko skupinsko obdelajo do 10 datotek na opravilo. Računi Premium podpirajo do 100 datotek na opravilo. Računi Premium+ podpirajo neomejeno število datotek. Za zelo velike količine je priporočena razdelitev na več skupinskih opravil.

Ali lahko nanenem različne nastavitve na različne datoteke v isti skupini?

Skupinska obdelava nanese enake nastavitve na vse datoteke v opravilu. Za različne nastavitve na datoteko oddajte ločena skupinska opravila. Alternativno uporabite Poteke dela s pogojnim razvejanjem za usmerjanje datotek na različne nastavitve.

Kaj se zgodi, če ena datoteka v skupini ni uspešno obdelana?

Opravilo nadaljuje z obdelavo vseh ostalih datotek. Neuspešna datoteka je navedena v rezultatih s sporočilom o napaki, ki pojasnjuje vzrok neuspeha (poškodovana datoteka, datoteka zaščitena z geslom brez vnesenega gesla itd.).

Ali moram ostati na strani med obdelavo skupine?

Ne. Skupinska opravila se izvajajo kot opravila v ozadju na strežnikih dokk.ai. Zavihek brskalnika lahko zaprete, računalnik izklopite ali se odjavite. Ko je opravilo zaključeno, se prijavite nazaj na račun in v zgodovini opravil poiščite rezultate.

Ali lahko z OCR obdelam skupino skenov mešane kakovosti?

Da. Operacija OCR obravnava skene spremenljive kakovosti v eni skupini. Vsaka datoteka se obdela neodvisno z enakimi nastavitvami kakovosti. Rezultati se razlikujejo glede na kakovost skena — zelo slabi skeni imajo lahko nižjo natančnost.

Kako dolgo traja skupinsko opravilo?

Čas obdelave je odvisen od operacije in velikosti datotek. Skupina 50 PDF-jev stisnjenega formata z OCR se običajno zaključi v 5–10 minutah. Skupina 100 velikih datotek prek zapletene operacije lahko traja 30–60 minut.

Ali lahko datotekam dodam vodni žig z različnim besedilom za vsako datoteko (npr. imenom datoteke)?

Da. Polje za besedilo vodnega žiga podpira spremenljivke predlog, vključno z {{filename}}, {{date}}, {{page}} in po meri določenimi metapodatki. To omogoča, da vsaka izhodna datoteka nosi vodni žig, personaliziran z lastnim imenom datoteke ali drugimi podatki.

Ali obstaja največja dovoljena velikost datoteke na datoteko v skupini?

Omejitve na datoteko ustrezajo standardnim omejitvam orodja: do 25 MB za brezplačne račune in do 500 MB na datoteko za načrte Premium. Skupna velikost skupine (vseh datotek skupaj) je omejena na 2 GB na opravilo za načrte Premium.

Ali lahko skupinsko konfiguracijo znova uporabim za ponavljajoča se opravila?

Da. Skupinsko konfiguracijo shranite kot poimenovano predlogo in jo uporabite za prihodnja opravila. Za v celoti avtomatizirana ponavljajoča se opravila, sprožena po urniku ali ob prihodu datoteke, uporabite orodje Poteki dela.

Kako so poimenovane izhodne datoteke?

Privzeto vsaka izhodna datoteka ohrani izvirno ime datoteke z dodano pripono operacije (npr. porocilo_stisnjeno.pdf). Vzorec poimenovanja lahko prilagodite z uporabo predloge, ki vsebuje izvirno ime datoteke, datum in druge spremenljivke.

Vsa orodja

Grupna obrada

Primijeni operacije na više datoteka odjednom

1Naloži

2Konfiguriraj

3Obdelaj

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ključne funkcije

Nanašanje katere koli operacije PDF na stotine datotek hkrati
Vzporedna obdelava — vse datoteke se obdelajo hkrati
Prenos enega arhiva ZIP za vse rezultate
Asinhrona opravila v ozadju — brskalnika ni treba puščati odprtega
Obvestilo po e-pošti po zaključku opravila
Podpira stiskanje
OCR
vodni žig
pretvorbo in več
Datoteke na voljo za prenos 24 ur po zaključku
Možnost ponovne uporabe skupinske konfiguracije kot predloge
Podpora spremenljivk v besedilu vodnega žiga (npr. ime datoteke)
Šifriranje TLS in samodejno brisanje po 24 urah

Primeri uporabe

Stiskanje stotine skeniranih računov pred arhiviranjem
Obdelava OCR za zaostanke skeniranih dokumentov
Dodajanje vodnega žiga celotnemu katalogu izdelkov pred distribucijo
Pretvorba mape poročil DOCX v arhiv PDF
Dodajanje Batesovih številk naboru dokumentov za pravno produkcijo
Šifriranje zaupnih dokumentov za varno skupno rabo
Pretvorba skeniranih PDF-jev v iskalne datoteke PDF z OCR
Sprememba velikosti strani PDF na standardno velikost za nabor dokumentov
Ekstrakcija besedila iz več datotek PDF hkrati
Poravnavanje nagibov pred skupinskim OCR

Kako uporabiti

1Naložite več datotek PDF tako, da jih izberete vse hkrati ali povlečete mapo v območje za nalaganje.
2Izberite operacijo — stiskanje, OCR, vodni žig, pretvorbo, šifriranje ali katero koli drugo razpoložljivo orodje.
3Enkrat konfigurirajte nastavitve operacije. Iste nastavitve bodo nanešene na vsako datoteko v skupini.
4Oddajte opravilo. Obdelava poteka v ozadju — zavihek lahko zaprete in se vrnete pozneje. Ko je skupina zaključena, boste prejeli obvestilo po e-pošti.
5Prenesite arhiv ZIP z vsemi obdelanimi datotekami. Posamezne datoteke v arhivu ohranijo izvirna imena z dodano pripono operacije.

Imate 200 skeniranih računov, ki jih je treba vse stisniti in obdelati z OCR. Obdelava ene za drugo bi vzela ure — naloži, počakaj, prenesi, ponovi. Za vsakogar, ki redno upravlja množične operacije z dokumenti, to ni potek dela. Orodje za skupinsko obdelavo PDF dokk.ai nanese katero koli operacijo PDF na desetine ali stotine datotek hkrati. Naložite vse datoteke, enkrat konfigurirajte operacijo, oddate opravilo in prenesete en arhiv ZIP z vsemi obdelanimi izhodnimi datotekami. Obdelava poteka vzporedno na strežnikih dokk.ai — sto datotek se obdela v približno enakem času kot ena. Podprte operacije za skupinsko obdelavo vključujejo: stiskanje, OCR, dodajanje vodnega žiga, pretvorbo (npr. Word v PDF ali PDF v JPG), šifriranje, odstranjevanje opomb, poravnavanje in večino drugih operacij PDF, ki so v dokk.ai na voljo posamično. Skupinska opravila se izvajajo asinhrono v ozadju. Zavihek brskalnika lahko zaprete in se vrnete po zaključku opravila. Po zaključku lahko prenesete arhiv ZIP z vsemi obdelanimi datotekami ali jih prenašate posamično. V primeru skupinske obdelave z različnimi nastavitvami za posamezno datoteko ali zapleteno pogojnostjo orodje Poteki dela zagotavlja nastavljiv cevovod s podporo za pogoje in spremenljivke. Vse skupinske datoteke se prenesejo prek šifriranih povezav TLS in obdelajo v izoliranih okoljih. Obdelane datoteke so na voljo za prenos 24 ur, nato se samodejno izbrišejo.

Pogosto zastavljena vprašanja

Varnost in zasebnost

Vse skupinske datoteke se naložijo prek šifriranih povezav TLS in obdelajo v izoliranih okoljih. Obdelane datoteke so na voljo za prenos 24 ur, nato se samodejno izbrišejo. dokk.ai ne hrani, ne bere in ne uporablja vsebine dokumentov za noben drug namen razen zahtevane operacije.