Musím vedieť programovať, aby som vytvoril pracovný postup?

Nie. Nástroj na tvorbu pracovných postupov je plne vizuálny — pretiahujete kroky z knižnice, prepájate ich a konfigurujete nastavenia vo formulároch. Nevyžadujú sa žiadne znalosti programovania. Pre pokročilých používateľov poskytuje API spúšťač a systém substitúcie premenných integračné možnosti bez potreby zmien v používateľskom rozhraní nástroja.

Môžem reťaziť rôzne operácie dohromady — napríklad OCR potom komprimovanie potom vodoznak?

Áno. Ľubovoľná kombinácia dostupných operácií PDF môže byť reťazená v ľubovoľnom poradí. Výstup každého kroku sa stáva vstupom pre ďalší. Môžete budovať pipeline s dvoma alebo dvadsiatimi krokmi podľa vašich požiadaviek na prípravu dokumentov.

Ako funguje spúšťač nahratia?

Každý pracovný postup má priradený sledovaný priečinok vo vašom účte dokk.ai. Keď hodíte súbor do tohto priečinka — cez webové rozhranie, desktopovú aplikáciu alebo volanie API — pracovný postup sa spustí automaticky. V plánoch Premium+ môžete tiež pripojiť externé úložisko (S3 bucket, SharePoint) ako zdrojový priečinok.

Môžem naplánovať automatické spúšťanie pracovného postupu každú noc?

Áno. Nastavte spúšťač na Plán a nakonfigurujte cron interval — denne o polnoci, týždenne v piatok o 18:00 alebo iný interval. Pracovný postup beží automaticky v stanovených časoch bez ohľadu na to, či je niekto prihlásený.

Čo sa stane, ak krok zlyhá počas spustenia?

Každý krok má konfigurovateľné správanie pri zlyhaní: opakovanie (skúste krok znovu až 3-krát), preskočenie (prejdite na ďalší krok) alebo prerušenie (zastavte pracovný postup a upozornite vás). Neúspešné spustenia sú zaznamenané s krokom, ktorý zlyhal, a dôvodom chyby, aby ste mohli diagnostikovať a opraviť problém.

Môžem zdieľať pracovný postup s tímom?

Áno, v plánoch Premium+. Zdieľané pracovné postupy sú dostupné všetkým členom tímu s prístupom editora. Členovia tímu môžu spúšťať zdieľané pracovné postupy, ale nemôžu ich upravovať bez oprávnení na úpravy. Zabezpečuje to konzistentné štandardy spracovania dokumentov v celom tíme.

Môžem spustiť pracovný postup z vlastnej aplikácie?

Áno. Každý pracovný postup s API spúšťačom má jedinečnú URL adresu koncového bodu a API kľúč. Odošlite POST so súborom na koncový bod a pracovný postup ho spracuje. Odpoveď API obsahuje ID úlohy na kontrolu stavu a voliteľne vracia spracovaný súbor priamo v tele odpovede.

Existuje limit na počet pracovných postupov, ktoré môžem vytvoriť?

Bezplatné účty môžu vytvoriť až 3 pracovné postupy. Plány Premium podporujú až 20 pracovných postupov. Plány Premium+ nemajú limit počtu pracovných postupov. Každý plán má tiež mesačné limity spustení na základe celkového objemu spracovania.

Môže pracovný postup odoslať e-mailové upozornenie po dokončení spracovania?

Áno. Pridajte krok Notifikovať kdekoľvek v pipeline na odoslanie e-mailu určeným príjemcom. E-mail môže obsahovať spracovaný súbor ako prílohu alebo odkaz na stiahnutie. Je to užitočné pre pracovné postupy spracovávajúce dokumenty pre externých príjemcov.

Môžem používať premenné v nastaveniach krokov pracovného postupu — napríklad použiť názov súboru ako text vodoznaku?

Áno. Polia konfigurácie krokov podporujú premenné šablón ako {{filename}}, {{date}}, {{workflow_name}} a vlastné premenné, ktoré si definujete. To umožňuje každému spracovanému dokumentu mať personalizovaný výstup — rôzne vodoznaky, rôzne názvy výstupných súborov, rôzne predmety e-mailov — na základe vlastností vstupného súboru.

Všetky nástroje

Pracovné postupy

Premium

Automatizovať reťazce nástrojov

1Nahrať

2Nastaviť

3Spracovať

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Kľúčové funkcie

Vizuálny nástroj na tvorbu pracovných postupov metódou pretiahnutia a pustenia
Reťazenie ľubovoľnej kombinácie operácií PDF
Spúšťač nahratia — štart pri príchode súboru
Spúšťač plánovania — automatické spustenia na základe cron
API spúšťač — integrácia s externými aplikáciami
Podmienené vetvenie na základe vlastností súboru
Viacero výstupných destinácií (stiahnutie
priečinok
e-mail)
Spracovanie chýb a logika opakovaného pokusu na úrovni kroku
Zdieľané tímové pracovné postupy v plánoch Premium+
Verzovanie a vrátenie pracovných postupov
Substitúcia premenných v konfigurácii krokov
Protokol spustenia v reálnom čase pre každý beh pracovného postupu
Pozastavenie
obnovenie a zrušenie prebiehajúcich pracovných postupov
Import a export definícií pracovných postupov

Príklady použitia

Automatizovaná kompresia faktúr a OCR pri nahraní
Pipeline pre vodoznačenie a archiváciu klientskych správ
Nočná dávková konverzia DOCX na PDF archívy
Automatizovaná príprava zmlúv a tok žiadosti o podpis
Spracovanie dokumentov pri nástupe nových zamestnancov
Pipeline prípravy dokumentov pre regulačné podanie
Generovanie a distribúcia PDF produktových listov v elektronickom obchode
Automatizované redigovanie osobných údajov zo zákazníckych podaní
Spracovanie a indexovanie dokumentov pri právnom objavovaní
Plánované týždenné zostavovanie a distribúcia správ s e-mailovými upozorneniami

Ako používať

1Otvorte Nástroj na tvorbu pracovných postupov a kliknite na Nový pracovný postup. Dajte pracovnému postupu popisný názov.
2Vyberte spúšťač: Nahranie (spracujte súbory keď prídu do priečinka), Plán (spustite v pevnom intervale) alebo API (spustite cez HTTP požiadavku z vašej aplikácie).
3Pridajte kroky spracovania z knižnice krokov — komprimovanie, OCR, vodoznak, konverzia, redigovanie, zlúčenie, rozdelenie alebo iná dostupná operácia. Prepojte ich v poradí pretiahnutím šípok medzi krokmi.
4Nakonfigurujte každý krok s jeho konkrétnymi nastaveniami. Pridajte podmienené vetvy tam, kde by sa cesta spracovania mala líšiť na základe vlastností súboru alebo výsledkov krokov.
5Otestujte pracovný postup so vzorovým súborom pomocou tlačidla Testovacie spustenie. Skontrolujte protokol spustenia, aby ste potvrdili, že každý krok bol dokončený podľa očakávaní, a potom aktivujte pracovný postup.

Každý týždeň váš tím stiahne klientske správy z e-mailu, komprimuje ich, pridá vodoznak s menom klienta, spustí OCR, aby boli vyhľadávateľné, a nahrá ich do priečinka projektu. Štyri manuálne kroky, desiatky súborov, každý týždeň. Samotná práca je bezduché opakovanie — ale čas sa sčítava a niekto to musí robiť. dokk.ai Pracovné postupy vám umožňuje vybudovať tento štvorkrokový proces ako automatizovaný pipeline, ktorý beží bez toho, aby sa ho ktokoľvek dotkol. Otvorte nástroj na tvorbu pracovných postupov, pretiahnite krok Komprimovať, prepojte krok Vodoznak, potom krok OCR a potom krok Nahrať. Nakonfigurujte každý krok raz. Uložte pracovný postup. Od tohto okamihu je každý súbor, ktorý vstúpi do pracovného postupu, automaticky spracovaný cez všetky štyri kroky a výsledok dorazí na správne miesto — správne pomenovaný, úplne spracovaný. Pracovné postupy možno spustiť tromi spôsobmi. Spúšťač nahratia: umiestnite súbor do sledovaného priečinka a spracovanie sa začne automaticky. Spúšťač plánovania: spustite pracovný postup podľa pevného plánu — denne, týždenne alebo v vlastnom cron intervale. API spúšťač: odošlite POST požiadavku so súborom a dostanete spracovaný výsledok v odpovedi, čo umožňuje integráciu s vašimi vlastnými aplikáciami bez písania akéhokoľvek PDF kódu. Nástroj podporuje podmienené vetvenie. Ak je súbor väčší ako 10 MB, najprv ho komprimujte. Ak názov súboru obsahuje slovo 'faktura', použite šablónu vodoznaku faktúry; inak použite štandardnú šablónu. Ak OCR zlyhá, pretože kvalita súboru je príliš nízka, presmerujte ho do priečinka chýb na manuálnu kontrolu. Podmienky sa budujú vizuálne bez potreby kódu. Pre tímy možno pracovné postupy zdieľať naprieč účtami. Vytvorte štandardný pracovný postup prípravy dokumentov raz a sprístupnite ho každému členovi tímu, čím zaistíte konzistentnú spracovanie bez ohľadu na to, kto ho spustí. Plány Premium+ zahŕňajú verzovanie pracovných postupov, takže sa môžete vrátiť k predchádzajúcej konfigurácii, ak zmena spôsobí neočakávané výsledky. Dokumenty spracované cez pracovné postupy sa riadia rovnakým bezpečnostným modelom ako všetky nástroje dokk.ai — TLS pri prenose, izolované spracovanie, automatické vymazanie po dokončení.

Často kladené otázky

Bezpečnosť a súkromie

Dokumenty spracované cez pracovné postupy používajú rovnaký TLS šifrovaný prenos a izolované prostredia spracovania ako všetky nástroje dokk.ai. Dočasné súbory vytvorené medzi krokmi pipeline sa vymažú ihneď po použití. Konečné výstupy sú dostupné na stiahnutie po nakonfigurovanú dobu uchovávania, potom sa automaticky vymažú. Definície pracovných postupov (konfigurácie krokov) sú uložené pre každý účet a nie sú zdieľané s tretími stranami.