Aké informácie môže nástroj použiť na generovanie nového názvu súboru?

Nástroj môže používať polia metadát PDF (názov, autor, predmet, dátum vytvorenia, dátum úpravy), celkový počet stránok a text extrahovaný z prvej stránky dokumentu.

Čo ak PDF nemá názov ani metadáta autora?

Ak metadáta chýbajú, príslušný zástupný symbol vráti prázdny reťazec. Môžete sa odvolávať na extrahovanie textu z prvej stránky pomocou zástupného symbolu {first-line} alebo nastaviť pevný prefix a číslovať súbory sekvenčne.

Môžem premenovávať naskenované PDF súbory bez vloženého textu?

Naskenované obrazové PDF súbory vyžadujú OCR na extrahovanie textu. Najskôr spustite nástroj OCR dokk.ai na naskenovaných súboroch a potom použite nástroj Premenovať na verziách spracovaných OCR.

Ako funguje detekcia konfliktov?

Pred spracovaním nástroj vyhodnotí generovaný názov pre každý nahraný súbor. Ak by dva súbory generovali rovnaký názov, sú označené v náhľade. Môžete upraviť šablónu alebo nechať nástroj automaticky pridať číselný prípona.

Sú špeciálne znaky v poliach metadát správne spracúvané?

Áno. Znaky neplatné v názvoch súborov na Windows, macOS alebo Linux sú automaticky nahradené bezpečnými alternatívami alebo odstránené.

Mení premenovanie PDF súbor akýmkoľvek spôsobom?

Nie. Nástroj mení iba názov súboru. Obsah PDF, metadáta, štruktúra, vložené písma, obrázky a všetky ostatné prvky sú identické ako v zdrojovom súbore.

Môžem premenovávať súbory pomocou dátumu z vnútra dokumentu, nie dátumu metadát?

Áno. Použite zástupný symbol {first-line} alebo vlastný vzor regex na extrahovanie reťazca dátumu z tela dokumentu.

Aký je maximálny počet súborov, ktoré môžem premenovať naraz?

Hromadné premenovávanie podporuje až 50 súborov na reláciu. Pre väčšie archívy rozdeľte dávku do viacerých nahravaní.

Môžem použiť pôvodný názov súboru ako súčasť nového názvu?

Áno. Zástupný symbol {original-name} vloží aktuálny názov súboru (bez prípony) do šablóny.

Aké nástroje dopĺňajú Premenovávanie v pracovnom postupe organizácie dokumentov?

Nástroj Metadáta vám umožňuje čítať a upravovať vložené polia názvu, autora a predmetu pred premenovávaním, čím zabezpečuje presnosť metadát.

Všetky nástroje

Premenovať PDF

Premenovať súbory podľa obsahu

1Nahrať

2Nastaviť

3Spracovať

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Kľúčové funkcie

Premenovanie súborov pomocou metadát PDF (názov
autor
dátum
predmet)
Extrahovanie textu z prvej stránky pre skeny bez metadát
Vlastné šablóny pomenovania so zástupnými symbolmi polí a voľným textom
Formátovanie dátumu s viacerými formátmi
Hromadné spracovanie viacerých súborov
Náhľad generovaných názvov pred spracovaním
Automatické čistenie špeciálnych znakov pre bezpečnosť systému súborov
Detekcia konfliktov a riešenie s číselným príponom
Stiahnutie ZIP pre hromadné výsledky

Príklady použitia

Premenovanie priečinka naskenovaných faktúr aby obsahoval číslo faktúry a dátum
Štandardizácia názvov súborov v archíve zmlúv
Premenovanie exportovaných správ s dátumom správy a autorom
Hromadné premenovávanie zápisníc zo stretnutí podľa dátumu

Ako používať

1Nahrajte jeden alebo viacero PDF súborov. Môžete vybrať celý priečinok na hromadné premenovávanie.
2Vytvorte šablónu pomenovania pomocou dostupných zástupných symbolov polí: {title}, {author}, {date}, {page-count} alebo {first-line} pre extrahovanie obsahu.
3Zobrazte náhľad generovaných názvov súborov pre každý nahraný súbor. Upravte šablónu, ak názvy nie sú očakávané alebo boli detekované konflikty.
4Kliknite na Spracovať. dokk.ai aplikuje šablónu na každý súbor, čistí špeciálne znaky a rieši konflikty pomenovania číselným príponom.
5Stiahnite súbory s novými názvami jednotlivo alebo ako ZIP archív. Obsah PDF vo vnútri každého súboru je nezmenený.

Priečinok plný súborov pomenovaných 'scan001.pdf', 'dokument_final_v3.pdf' a 'Bez-nazvu-1.pdf' je nočnou morou pri vyhľadávaní. Keď je každý názov súboru generický, nájdenie potrebného súboru znamená otváranie súboru za súborom. A keď sa pokúšate organizovať 200 naskenovaných faktúr alebo 50 podpísaných zmlúv, manuálne premenovávanie nefunguje. Nástroj na premenovávanie dokk.ai automaticky generuje zmysluplné názvy súborov na základe obsahu a metadát každého PDF. Nahráte súbory, definujete šablónu pomenovania pomocou zástupných symbolov polí a stiahnete súbory s novými, popisnými názvami — bez manuálneho zásahu.

Často kladené otázky

Bezpečnosť a súkromie

Nahrané súbory sú prenášané cez TLS a spracúvané bezpečne. Metadáta a akýkoľvek extrahovaný text stránky sú používané iba na generovanie názvov súborov a nie sú uchovávané ani indexované. Všetky súbory sú mazané do 60 minút.