Je redakcia dokk.ai trvalá? Môže ju niekto zvrátiť?

Áno, je trvalá. Nástroj prepíše dáta toku obsahu PDF pre redagované oblasti, nielen vizuálne zobrazenie. Po použití nemôže byť obsah obnovený žiadnym PDF nástrojom, nástrojom na extrakciu textu ani forenznou metódou.

Prečo nakreslenie čierneho obdĺžnika cez text nie je správnou redakciou?

Nakreslený obdĺžnik je vizuálna anotácia na vrchu textu. Textové dáta zostávajú v PDF a môžu byť kopírované, vyhľadávané alebo extrahované pomocnými čítačkami. Správna redakcia odstraňuje dáta zo samotného súboru — nástroj dokk.ai to robí.

Môže nástroj nájsť všetky výskyty mena alebo čísla na 200 stránkach?

Áno. Funkcia hľadaj-a-redaguj skenuje celý dokument a označí každý výskyt. Pre dokumenty s mnohými stránkami je to rýchlejšie a spoľahlivejšie ako manuálne prehľadávanie každej stránky.

Môžem používať regex na hľadanie vzorov ako rodné čísla alebo telefónne čísla?

Áno. Vyhľadávacie pole akceptuje regulárne výrazy. Bežné vzory pre rodné čísla, telefóny, e-mailové adresy a dátumy možno zadať priamo na nájdenie všetkého zodpovedajúceho textu v jednom priechode.

Môžem redigovať obrázky a naskenované stránky, nielen text?

Áno. Manuálna redakcia ťahom pokrýva ľubovoľnú oblasť stránky vrátane obrázkov, log, podpisov a naskenovaného rukopisu. Vybraná oblasť je vo výstupe nahradená obdĺžnikom s jednolitou výplňou.

Čo ak zrediagujem niečo nesprávne?

Pred použitím môžete prehliadať a odznačiť označené oblasti. Po kliknutí na Použiť redakcie je akcia trvalá v tomto výstupnom súbore. Váš pôvodný súbor nie je upravený — môžete začať odznova s pôvodným nahraným súborom.

Je tento nástroj vhodný na prípravu dokumentov HIPAA?

Nástroj vykonáva správnu technickú redakciu vhodnú na odstránenie PHI z dokumentov pred zdieľaním. To, či váš konkrétny pracovný postup spĺňa požiadavky HIPAA, závisí od širších organizačných zásad — dokk.ai poskytuje technický nástroj, nie právne stanovisko k súladu.

Môžem použiť štítok [REDIGOVANÉ] namiesto čierneho obdĺžnika?

Áno. Pred použitím redakcií vyberte možnosť Označená výplň. Redagované oblasti zobrazujú textový štítok [REDIGOVANÉ] na farebnom pozadí, čo je bežné v právnych a regulačných produkciách vyžadujúcich indikáciu, že obsah bol odstránený.

Mal by som odstrániť anotácie pred redakciou?

Áno, ak dokument obsahuje interné recenzné komentáre. Anotácie sú ukladané oddelene od obsahu stránky a môžu obsahovať citlivý text. Najprv použite Odstrániť anotácie a potom aplikujte redakciu na hlavný obsah.

Môžem zašifrovať PDF po jeho zredagovaní?

Áno. Po stiahnutí redagovaného PDF použite nástroj Šifrovať PDF na pridanie hesla. Tým pridáte druhú vrstvu kontroly prístupu na vrch redakcie obsahu, čo je užitočné pri zdieľaní vysoko dôverných dokumentov.

Všetky nástroje

Inteligentné redigovanie

Premium

Odstrániť citlivé dáta

1Nahrať

2Nastaviť

3Spracovať

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Kľúčové funkcie

Skutočná redakcia — odstraňuje textové dáta z vrstvy
nielen vizuálnu vrstvu
Hľadaj-a-redaguj v celom dokumente automaticky
Manuálne pole redakcie ťahom
Nájde všetky výskyty hľadaného termínu
Podpora vzorov regex pre rodné čísla
telefóny
e-mailové adresy
Redakcia obrázkov a oblastí naskenovaných stránok
Náhľad označeného obsahu pred použitím
Výber vzhľadu redakcie — čierna
biela alebo označená výplň
Neodvolateľná redakcia nahrádza obsah stránky
Zachováva štruktúru dokumentu
záložky a ostatné prvky
Šifrovanie TLS a automatické mazanie po jednej hodine

Príklady použitia

Vydania dokumentov FOIA s odstránenými osobnými údajmi
Produkcie dokumentov v právnych procesoch s blokovaným privilegovaným obsahom
Odpovede na žiadosti dotknutých osôb podľa GDPR
Zdieľanie zdravotnej dokumentácie v súlade s HIPAA
Zdieľanie finančných dokumentov so skrytými dôvernými údajmi
Redakcia citlivých informácií pred verejným vydaním správy
Odstránenie OÚ zo zozbieraných výskumných údajov
Redakcia autorsky chránených materiálov pred citáciou
Príprava dokumentov klientov na externé zdieľanie

Ako používať

1Nahrajte PDF súbor obsahujúci citlivý obsah na trvalé odstránenie.
2Použite vyhľadávacie pole na nájdenie konkrétnych termínov, mien alebo vzorov — nástroj zvýrazní každú zhodu. Alebo prepnite na manuálny režim a ťahom nakreslite polia redakcie nad ľubovoľnou oblasťou, ktorú chcete odstrániť.
3Skontrolujte označený obsah. Odznačte akékoľvek zhody, ktoré chcete ponechať. V prípade potreby pridajte ďalšie manuálne redakcie.
4Vyberte vzhľad redakcie — čierna výplň, biela výplň alebo označená výplň — a potom kliknite na Použiť redakcie na trvalé odstránenie označeného obsahu.
5Stiahnite redagované PDF. Overte, že redagované oblasti sú čisté, pokúsením sa vybrať alebo skopírovať text z nich — žiadny text nebude dostupný.

Pred verejným zverejnením dokumentov alebo ich zdieľaním s externými stranami musíte trvalo odstrániť rodné čísla, finančné údaje, zdravotné detaily alebo osobné mená. Zvýraznenie textu čiernou farbou v PDF editore alebo nakreslenie čierneho obdĺžnika nad citlivým obsahom nie je skutočnou redakciou — text je stále v súbore a môže byť označený, skopírovaný alebo extrahovaný kýmkoľvek, kto súbor otvorí v čítačke PDF. Nástroj na redigovanie dokk.ai trvalo odstraňuje citlivý obsah z PDF súboru nahradením textových a vizuálnych dát stránky čiernou, bielou alebo označenou výplňou. Skutočné textové dáta sú prepísané v toku obsahu PDF — nezostávajú žiadne zvyšky, žiadne skryté vrstvy, žiadne obnoviteľné dáta. Nástroj ponúka manuálnu redakciu (ťahom vyberte ľubovoľnú oblasť stránky) aj hľadaj-a-redaguj (zadajte termín alebo vzor regex a nástroj zvýrazní každý výskyt v celom dokumente). Pred použitím môžete prehliadať označený obsah, odznačiť zhody, ktoré chcete ponechať, a pridať ďalšie manuálne redakcie. Po kliknutí na Použiť redakcie sú polia redakcie vypálené do stránky a obsah je neodvolateľne odstránený. Typické prípady použitia zahŕňajú odpovede na žiadosti o prístup k údajom podľa GDPR (odstránenie údajov iných dotknutých osôb), produkcie dokumentov v právnych procesoch (blokovanie privilegovaného obsahu), zdieľanie v súlade s HIPAA (odstránenie PHI pred zdieľaním s treťou stranou) a verejné vydania dokumentov FOIA. Všetky spoje pri spracovaní redakcie sú šifrované TLS. Pôvodné a redagované PDF súbory sú mazané zo serverov do 1 hodiny od spracovania.

Často kladené otázky

Bezpečnosť a súkromie

Spracovanie redakcie používa šifrované spojenia TLS. Pôvodné a redagované PDF súbory sú mazané zo serverov do 1 hodiny od spracovania. dokk.ai nezaznamenáva ani neindexuje obsah dokumentov. Vhodné pre právne, regulačné a lekárske dokumenty.