Čo je číslovanie Bates a kedy je vyžadované?

Číslovanie Bates je metóda pečiatkovania každej stránky v sade dokumentov jedinečným sekvenčným identifikátorom, zvyčajne kombinujúcim prefix a číslo (napr. SMITH000042). Je vyžadované v federálnych a štátnych súdoch USA pre produkciu dokumentov discovery a v mnohých regulačných konaniach.

Môžem aplikovať čísla Bates na viacero PDF súborov v jednej sekvencii?

Áno. Nahrajte viacero PDF súborov v poradí, nakonfigurujte počiatočné číslo raz a dokk.ai aplikuje nepretržité sekvenčné číslovanie cez všetky súbory.

Ako vyzerá formát čísla Bates?

Typické číslo Bates kombinuje prefix identifikujúci produkujúcu stranu, sekvenčné číslo s vyplnením nulami a niekedy suffix. Napríklad: ZALOBA-EX000042, ZAL0012834 alebo SMITH-JONES_000001-A.

Je pečiatka Bates trvalá alebo odstrániteľná?

Pečiatka je uložená natrvalo v obsahovom prúde PDF, nie ako odstrániteľný element anotácie. Objaví sa na každej vytlačenej a digitálnej verzii dokumentu.

Kde sa majú umiestňovať čísla Bates na stránke?

Pravý dolný roh je najčastejšia konvencia v federálnych súdoch USA. Niektoré jurisdikcie alebo typy dokumentov používajú dolný stred alebo pravý horný roh. Skontrolujte miestne pravidlá vašej jurisdikcie.

Môžem pridať čísla Bates k naskenovaným PDF súborom?

Áno. Čísla Bates sú pridávané ako prekrytie obsahu fungujúce na akomkoľvek PDF súbore — naskenovaných obrazových PDF, natívnych digitálnych PDF aj zmiešaných dokumentoch.

Aké písmo a veľkosť by som mal používať pre čísla Bates?

Väčšina právnych produkcií používa bezpätkové písmo vo veľkosti 8-10 pt. Predvolená hodnota dokk.ai je 9 pt Helvetica.

Môžem používať číslovanie Bates spolu s redakciou?

Áno. Odporúčaný pracovný postup pre kontrolu privilégií je: najskôr redakcia privilegovaného obsahu, potom aplikovanie čísel Bates.

Mení číslovanie Bates počet stránok alebo rozloženie?

Nie. Pečiatkovanie Bates pridáva text do obsahového prúdu každej stránky bez zmeny rozmerov stránky, pridávania stránok ani zmeny akéhokoľvek existujúceho obsahu.

Čím sa číslovanie Bates líši od pridávania čísel stránok?

Čísla stránok odrážajú polohu v jednom dokumente (Strana 1 z 20). Čísla Bates poskytujú jedinečné identifikátory naprieč celou sériou dokumentov vo viacedokumentovej produkčnej sade.

Všetky nástroje

Batesovo číslovanie

Právne sekvenčné číslovanie

1Nahrať

2Nastaviť

3Spracovať

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Kľúčové funkcie

Sekvenčná pečiatka Bates na každej stránke PDF
Konfigurovateľný prefix a suffix text
Konfigurovateľné počiatočné číslo
Číslovanie s vyplnením nulami s vlastným počtom číslic
Osem možností polohy (rohy a okraje)
Vlastná veľkosť písma
farba a voliteľné pozadie
Nepretržité číslovanie cez viacero PDF súborov
Náhľad pečiatky pred aplikovaním
Trvalá pečiatka v obsahovom prúde PDF
Stiahnutie ZIP pre hromadné pečiatkovanie viacerých súborov

Príklady použitia

Produkcia dokumentov pre právne discovery
Príprava dôkazov pre súdne konanie
Identifikácia stránok v regulačných podaniach
Sledovanie verzií pri negociácii zmlúv
Sady dokumentov pre poistné nároky
Produkcia zdravotnej dokumentácie

Ako používať

1Nahrajte jeden alebo viacero PDF súborov. Pre hromadnú produkciu viacerých súborov nahrajte všetky súbory v poradí, v akom ich chcete číslovať — číslovanie pokračuje sekvenčne cez súbory.
2Nakonfigurujte formát Bates: zadajte prefix (napr. SMITH-JONES), počiatočné číslo, minimálnu dĺžku číslic na vyplnenie nulami a voliteľný suffix.
3Vyberte polohu pečiatky (pravý dolný roh je štandard pre väčšinu jurisdikcií), nastavte veľkosť písma a voliteľne nastavte farbu pozadia pre čitateľnosť.
4Kliknite na Náhľad na zobrazenie pečiatky aplikovanej na prvú stránku. V prípade potreby upravte polohu, veľkosť alebo formát.
5Kliknite na Aplikovať číslovanie Bates. Stiahnite jednotlivé opečiatkované PDF súbory alebo ZIP archív kompletnej číslovanej sady.

Číslovanie Bates je štandardná metóda jednoznačnej identifikácie každej stránky v sade právnych dokumentov. Bez ohľadu na to, či produkujete dokumenty pre discovery v súdnom konaní, predkladáte dôkazy do procesu alebo pripravujete regulačnú dokumentáciu — každá stránka musí mať jedinečný, trvalý identifikátor, ktorý možno odkazovať vo výpovediach, podaniach a súdnych zápisoch. Nástroj na číslovanie Bates dokk.ai opečiatkuje každú stránku nahraných PDF súborov sekvenčným identifikátorom vo formáte, ktorý môžete plne nakonfigurovať: prefix (identifikujúci produkujúcu stranu alebo prípad), dĺžka s vyplnením nulami, voliteľný suffix a poloha pečiatky na stránke. Číslovanie je nepretržité cez viacero súborov. Pečiatka je vypálená priamo do obsahového prúdu PDF, nie ako odstrániteľný element anotácie.

Často kladené otázky

Bezpečnosť a súkromie

Všetky PDF súbory sú prenášané cez TLS a spracúvané na izolovaných serveroch. Súbory a výstup sú automaticky mazané po hodine. Žiadny obsah dokumentu nie je uchovávaný, zaznamenávaný ani zachovávaný.