Нужно ли уметь программировать для создания рабочего процесса?

Нет. Конструктор рабочих процессов полностью визуальный — перетаскивайте шаги из библиотеки, соединяйте их и настраивайте параметры в формах. Знания программирования не требуются. Для опытных пользователей триггер API и система подстановки переменных предоставляют возможности интеграции без изменений в интерфейсе конструктора.

Можно ли объединить разные операции в цепочку — например, OCR, затем сжатие, затем водяной знак?

Да. Любую комбинацию доступных операций PDF можно объединить в цепочку в любом порядке. Результат каждого шага становится входными данными для следующего. Можно создавать конвейеры из двух или двадцати шагов в зависимости от требований подготовки документов.

Как работает триггер загрузки?

Каждый рабочий процесс имеет связанную отслеживаемую папку в аккаунте Dokk.ai. Когда вы добавляете файл в эту папку — через веб-интерфейс, настольное приложение или через API — рабочий процесс запускается автоматически. В планах Premium+ также можно подключить внешнее хранилище (S3-бакет, SharePoint) в качестве исходной папки.

Можно ли настроить рабочий процесс на автоматический запуск каждую ночь?

Да. Установите триггер на Расписание и настройте cron-интервал — ежедневно в полночь, еженедельно по пятницам в 18:00 или любой другой интервал. Рабочий процесс запускается автоматически в указанное время независимо от того, вошёл ли кто-то в систему.

Что происходит, если шаг завершается неудачей во время выполнения?

У каждого шага есть настраиваемое поведение при сбое: повторить попытку (до 3 раз), пропустить (перейти к следующему шагу) или прервать (остановить рабочий процесс с уведомлением). Неудавшиеся запуски рабочих процессов фиксируются с указанием шага сбоя и причины ошибки.

Можно ли поделиться рабочим процессом с командой?

Да, в планах Premium+. Общие рабочие процессы доступны всем членам команды с правами редактора. Члены команды могут запускать общие рабочие процессы, но не могут изменять их без прав на редактирование. Это обеспечивает согласованные стандарты обработки документов в команде.

Можно ли запустить рабочий процесс из собственного приложения?

Да. Каждый рабочий процесс с триггером API имеет уникальный URL конечной точки и ключ API. Отправьте файл в эту конечную точку — рабочий процесс его обработает. Ответ API включает идентификатор задания для опроса статуса и опционально возвращает обработанный файл непосредственно в теле ответа.

Есть ли ограничение на количество рабочих процессов?

Бесплатные аккаунты могут создавать до 3 рабочих процессов. Планы Premium поддерживают до 20 рабочих процессов. Планы Premium+ не имеют ограничений по количеству. Каждый план также имеет ежемесячные лимиты выполнения на основе общего объёма обработки.

Может ли рабочий процесс отправлять уведомление по электронной почте по завершении обработки?

Да. Добавьте шаг Уведомить в любое место конвейера для отправки электронного письма указанным получателям. Письмо может включать обработанный файл как вложение или ссылку для загрузки. Это полезно для рабочих процессов, обрабатывающих документы для внешних получателей.

Можно ли использовать переменные в настройках шагов рабочего процесса — например, имя файла в качестве текста водяного знака?

Да. Поля конфигурации шагов поддерживают переменные шаблонов, такие как {{filename}}, {{date}}, {{workflow_name}} и пользовательские переменные. Это позволяет каждому обработанному документу иметь персонализированный вывод — разные водяные знаки, разные имена выходных файлов, разные темы писем — на основе свойств входного файла.

Все инструменты

Процессы

Premium

Автоматизировать цепочки инструментов

1Загрузить

2Настроить

3Обработать

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ключевые возможности

Визуальный конструктор рабочих процессов с перетаскиванием
Объединение любых операций PDF в цепочку
Триггер загрузки — запуск при поступлении файла
Триггер расписания — автоматический запуск по cron
Триггер API — интеграция с внешними приложениями
Условное ветвление на основе свойств файла
Несколько целевых назначений вывода (загрузка
папка
электронная почта)
Обработка ошибок и логика повторных попыток на уровне шага
Общие командные рабочие процессы в планах Premium+
Версионирование рабочих процессов с откатом
Подстановка переменных в настройках шагов
Журнал выполнения в реальном времени для каждого запуска
Приостановка
возобновление и отмена выполняющихся рабочих процессов
Импорт и экспорт определений рабочих процессов

Сценарии использования

Автоматическое сжатие счетов и OCR при загрузке
Конвейер добавления водяных знаков и архивирования отчётов клиентов
Ночная пакетная конвертация DOCX в PDF-архивы
Автоматизированная подготовка договоров и поток запросов на подписание
Обработка документов при адаптации новых сотрудников
Конвейер подготовки документов для регуляторных заявок
Генерация и распространение PDF-каталогов товаров для интернет-магазинов
Автоматическое редактирование персональных данных из заявок клиентов
Обработка и индексирование документов для юридического раскрытия
Еженедельная компиляция и рассылка запланированных отчётов

Как использовать

1Откройте Конструктор рабочих процессов и нажмите «Новый рабочий процесс». Дайте рабочему процессу понятное название.
2Выберите триггер: Загрузка (обработка файлов при поступлении в папку), Расписание (запуск с фиксированным интервалом) или API (запуск через HTTP-запрос из вашего приложения).
3Добавьте шаги обработки из библиотеки шагов — сжатие, OCR, водяной знак, конвертация, редактирование, объединение, разбивка или любая другая доступная операция. Соедините их последовательно, перетаскивая стрелки между шагами.
4Настройте каждый шаг с его конкретными параметрами. Добавьте условные ветви там, где путь обработки должен различаться в зависимости от свойств файла или результатов шага.
5Протестируйте рабочий процесс с примером файла, используя кнопку «Тестовый запуск». Просмотрите журнал выполнения, чтобы убедиться, что каждый шаг завершился ожидаемо, затем активируйте рабочий процесс.

Каждую неделю ваша команда скачивает отчёты клиентов из электронной почты, сжимает их, добавляет водяной знак с именем клиента, запускает OCR для возможности поиска и загружает в папку проекта. Четыре ручных шага, десятки файлов, каждую неделю. Сама работа бессмысленна — но время накапливается и кто-то должен это делать. Рабочие процессы dokk.ai позволяют собрать этот четырёхэтапный процесс в автоматизированный конвейер, который работает без участия человека. Откройте конструктор рабочих процессов, добавьте шаг Сжатие, соедините его с шагом Водяной знак, затем OCR, затем Загрузка. Настройте каждый шаг один раз. Сохраните рабочий процесс. После этого каждый файл, попадающий в рабочий процесс, автоматически проходит все четыре шага, а результат оказывается в нужном месте — правильно названный, полностью обработанный. Рабочие процессы запускаются тремя способами. Триггер загрузки: поместите файл в отслеживаемую папку — обработка начинается автоматически. Триггер расписания: запускайте рабочий процесс по фиксированному расписанию — ежедневно, еженедельно или по пользовательскому cron-интервалу. Триггер API: отправьте POST-запрос с файлом и получите обработанный результат в ответе, что позволяет интегрировать платформу в собственные приложения без написания кода обработки PDF. Конструктор поддерживает условное ветвление. Если файл больше 10 МБ — сначала сжать. Если имя файла содержит слово «счёт» — применить шаблон водяного знака для счёта, иначе — стандартный шаблон. Если OCR завершился неудачей из-за низкого качества скана — направить файл в папку ошибок для ручной проверки. Условия строятся визуально, без кода. Для команд рабочие процессы можно совместно использовать между аккаунтами. Создайте стандартный рабочий процесс подготовки документов один раз и сделайте его доступным для каждого члена команды, обеспечивая согласованную обработку независимо от того, кто запускает его. Планы Premium+ включают версионирование рабочих процессов с возможностью откатиться к предыдущей конфигурации. Документы, обработанные через рабочие процессы, соответствуют той же модели безопасности, что и все инструменты dokk.ai — TLS при передаче, изолированная обработка, автоматическое удаление после завершения.

Часто задаваемые вопросы

Безопасность и конфиденциальность

Документы, обработанные через рабочие процессы, используют те же зашифрованные TLS-соединения и изолированные среды обработки, что и все инструменты Dokk.ai. Временные файлы, создаваемые между шагами конвейера, немедленно удаляются после использования. Конечные результаты доступны в течение настроенного срока хранения, после чего автоматически удаляются. Определения рабочих процессов хранятся в аккаунте и не передаются третьим сторонам.