Какие переменные поддерживает шаблон?

Поддерживаются: {title} (заголовок из метаданных), {author} (автор), {date} (дата создания в формате YYYY-MM-DD), {filename} (исходное имя без расширения), {page1} (первые N символов первой страницы).

Что если заголовок в метаданных пустой?

Если выбранный источник не содержит данных, dokk.ai использует резервный вариант — исходное имя файла или текст первой страницы.

Как обрабатываются недопустимые символы в имени?

Символы, недопустимые в именах файлов (/ : * ? " |), автоматически заменяются дефисом или удаляются.

Поддерживается ли нумерация файлов при пакетном переименовании?

Да, переменная {n} добавляет порядковый номер к имени — например, «Отчёт_001.pdf», «Отчёт_002.pdf».

Сохраняется ли содержимое PDF при переименовании?

Да, переименование изменяет только имя файла. Содержимое, метаданные и структура PDF не затрагиваются.

Можно ли переименовать сотни файлов за раз?

В Premium-плане поддерживается пакетное переименование большого количества файлов одновременно с применением единого шаблона.

Поддерживается ли переименование на основе дат в метаданных?

Да, переменные {date_created} и {date_modified} возвращают соответствующие даты из метаданных PDF в настраиваемом формате.

Что если несколько файлов получат одинаковое имя?

dokk.ai автоматически добавляет суффикс-номер для разрешения коллизий, например «Договор.pdf» и «Договор_2.pdf».

Поддерживаются ли кириллические имена файлов?

Да, dokk.ai поддерживает Unicode в именах файлов, включая кириллицу. При скачивании браузер корректно обрабатывает такие имена.

Изменится ли имя файла в метаданных PDF?

Имя файла и поле «Filename» в метаданных обновляются. Поле Title в метаданных остаётся без изменений, если вы не редактируете метаданные отдельно.

Все инструменты

Переименовать PDF

Переименовать файлы по содержимому

1Загрузить

2Настроить

3Обработать

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ключевые возможности

Переименование по метаданным: заголовок
автор
дата. Переименование по тексту первой страницы. Пользовательские шаблоны с переменными. Пакетное переименование нескольких файлов. Предварительный просмотр новых имён до применения. Автоматическая замена недопустимых символов.

Сценарии использования

Переименование сканов по содержимому первой страницы. Стандартизация имён файлов в корпоративном архиве. Автоматическое присвоение имён загруженным PDF. Переименование документов по дате создания. Массовое переименование по шаблону для импорта в СЭД.

Как использовать

1Загрузите PDF или несколько файлов в dokk.ai.
2Выберите источник нового имени: метаданные, текст страницы или шаблон.
3Настройте шаблон имени с переменными: {title}, {author}, {date}, {page1}.
4Просмотрите предварительный список новых имён.
5Скачайте переименованные PDF по отдельности или в ZIP-архиве.

Переименование PDF-файлов на основе их содержимого — умная автоматизация, устраняющая хаос в файловых системах. Вместо безликих имён вроде «scan001.pdf» или «document_final_v3.pdf» dokk.ai предлагает переименовать файлы по метаданным (заголовок, автор, дата), по тексту первой страницы или по пользовательскому шаблону. Это особенно полезно при обработке больших архивов сканов или загруженных документов с нечитаемыми именами. Пакетное переименование нескольких файлов по единому шаблону значительно ускоряет упорядочивание документооборота. Переименование может использовать данные из нескольких источников внутри PDF. Поля метаданных — заголовок, автор, тема и дата создания — встроены в большинство PDF, созданных текстовыми редакторами, и служат надёжной основой для генерации имён. Для отсканированных документов без метаданных инструмент извлекает текст с первой страницы. Для бизнеса и частных лиц, управляющих большими архивами, единообразные правила именования значительно сокращают время поиска. Папка со счетами, где каждый файл назван «2024-03-15_Счёт_Компания_ООО.pdf», находится мгновенно, в отличие от папки с «scan001.pdf». Пакетное переименование обрабатывает несколько PDF одновременно. Загрузите целую папку, задайте шаблон именования один раз и скачайте ZIP-архив с переименованными файлами. Конфликты имён автоматически разрешаются числовыми суффиксами. Операция переименования неразрушающая: содержимое, метаданные, структура и качество PDF не изменяются. Меняется только имя файла. Все файлы защищены TLS и удаляются после обработки.

Часто задаваемые вопросы

Безопасность и конфиденциальность

Файлы обрабатываются в изолированной среде. Текст, использованный для переименования, не сохраняется после завершения операции.