Trebuie să știu să programez pentru a construi un flux de lucru?

Nu. Constructorul de fluxuri de lucru este complet vizual — trage pași din bibliotecă, conectează-i și configurează setările în formulare. Nu sunt necesare cunoștințe de programare. Pentru utilizatorii avansați, declanșatorul API și sistemul de substituire a variabilelor oferă capabilități de integrare fără a necesita modificări ale interfeței constructorului.

Pot înlănțui operații diferite — de exemplu, OCR, apoi comprimare, apoi filigran?

Da. Orice combinație de operații PDF disponibile poate fi înlănțuită în orice ordine. Ieșirea fiecărui pas devine intrarea pentru următorul. Poți construi pipeline-uri cu doi pași sau cu douăzeci de pași, în funcție de cerințele de pregătire a documentelor.

Cum funcționează declanșatorul de încărcare?

Fiecare flux de lucru are un dosar monitorizat asociat în contul tău dokk.ai. Când plasezi un fișier în acel dosar — prin interfața web, aplicația desktop sau un apel API — fluxul de lucru pornește automat. Poți conecta și stocare externă (bucket S3, SharePoint) ca dosar sursă pe planurile Premium+.

Pot programa un flux de lucru să ruleze automat în fiecare noapte?

Da. Setează declanșatorul pe Programare și configurează intervalul cron — zilnic la miezul nopții, săptămânal vineri la ora 18:00 sau orice alt interval. Fluxul de lucru rulează automat la orele specificate indiferent dacă cineva este autentificat.

Ce se întâmplă dacă un pas eșuează în timpul execuției?

Fiecare pas are un comportament de eșec configurabil: reîncercare (reia pasul de până la 3 ori), omitere (treci la pasul următor) sau abandonare (oprește fluxul și te notifică). Rulările eșuate sunt înregistrate cu pasul care a eșuat și motivul erorii, astfel încât să poți diagnostica și remedia problema.

Pot partaja un flux de lucru cu echipa mea?

Da, pe planurile Premium+. Fluxurile de lucru partajate sunt disponibile tuturor membrilor echipei cu acces de editor. Membrii echipei pot rula fluxuri de lucru partajate, dar nu le pot modifica fără permisiuni de editare. Aceasta asigură standarde consecvente de procesare a documentelor în întreaga echipă.

Pot declanșa un flux de lucru din propria mea aplicație?

Da. Fiecare flux de lucru cu un declanșator API are o adresă URL de endpoint unică și o cheie API. Trimite prin POST un fișier la endpoint și fluxul de lucru îl procesează. Răspunsul API include ID-ul jobului pentru interogarea stării și returnează opțional fișierul procesat direct în corpul răspunsului.

Există o limită privind numărul de fluxuri de lucru pe care le pot crea?

Conturile gratuite pot crea până la 3 fluxuri de lucru. Planurile Premium suportă până la 20 de fluxuri de lucru. Planurile Premium+ nu au limită de număr. Fiecare plan are și limite lunare de execuție bazate pe volumul total de procesare.

Poate un flux de lucru să trimită o notificare prin e-mail la finalizarea procesării?

Da. Adaugă un pas Notificare oriunde în pipeline pentru a trimite un e-mail destinatarilor specificați. E-mailul poate include fișierul procesat ca atașament sau un link de descărcare. Acest lucru este util pentru fluxuri de lucru care procesează documente pentru destinatari externi.

Pot folosi variabile în setările pașilor fluxului de lucru — de exemplu, să folosesc numele fișierului ca text al filigranului?

Da. Câmpurile de configurare a pașilor suportă variabile de șablon precum {{filename}}, {{date}}, {{workflow_name}} și variabile personalizate pe care le definești. Aceasta permite fiecărui document procesat să aibă o ieșire personalizată — filigrane diferite, nume de fișiere de ieșire diferite, subiecte de e-mail diferite — pe baza proprietăților fișierului de intrare.

Toate instrumentele

Fluxuri de lucru

Premium

Automatizează lanțuri de instrumente

1Încărcați

2Configurați

3Procesați

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Funcții cheie

Constructor vizual de fluxuri de lucru cu drag-and-drop
Înlănțuirea oricărei combinații de operații PDF
Declanșator de încărcare — pornire la sosirea fișierului
Declanșator de programare — rulări automate bazate pe cron
Declanșator API — integrare cu aplicații externe
Ramificare condițională bazată pe proprietățile fișierului
Destinații de ieșire multiple (descărcare
dosar
e-mail)
Gestionarea erorilor și logică de reîncercare la nivel de pas
Fluxuri de lucru partajate în echipă pe planurile Premium+
Versionarea și revenirea fluxurilor de lucru
Substituirea variabilelor în configurația pașilor
Jurnal de execuție în timp real pentru fiecare rulare
Pauză
reluare și anulare a fluxurilor active
Import și export de definiții de fluxuri de lucru

Cazuri de utilizare

Comprimare automată a facturilor și OCR la încărcare
Pipeline de filigranare și arhivare a rapoartelor de clienți
Conversie nocturnă în lot a fișierelor DOCX în arhive PDF
Pregătire automată a contractelor și flux de solicitare a semnăturii
Procesarea documentelor de onboarding pentru angajați noi
Pipeline de pregătire a documentelor pentru depuneri reglementare
Generarea și distribuția fișelor de produs PDF pentru e-commerce
Redactarea automată a datelor personale din trimiterile clienților
Procesarea și indexarea documentelor pentru descoperire juridică
Compilare și distribuție săptămânală programată a rapoartelor

Cum se utilizează

1Deschide Constructorul de fluxuri de lucru și apasă pe Flux de lucru nou. Dă fluxului un nume descriptiv.
2Alege un declanșator: Încărcare (procesează fișierele când ajung într-un dosar), Programare (rulează la un interval fix) sau API (declanșează printr-o cerere HTTP din aplicația ta).
3Adaugă pași de procesare din biblioteca de pași — comprimare, OCR, filigran, conversie, redactare, îmbinare, împărțire sau orice altă operație disponibilă. Conectează-i în secvență trăgând săgeți între pași.
4Configurează fiecare pas cu setările sale specifice. Adaugă ramuri condiționale acolo unde calea de procesare trebuie să difere în funcție de proprietățile fișierului sau rezultatele pasului.
5Testează fluxul de lucru cu un fișier exemplu folosind butonul Rulare de test. Revizuiește jurnalul de execuție pentru a confirma că fiecare pas s-a finalizat conform așteptărilor, apoi activează fluxul de lucru.

În fiecare săptămână echipa ta descarcă rapoarte de clienți din e-mail, le comprimă, adaugă un filigran cu numele clientului, rulează OCR ca să fie căutabile și le încarcă în dosarul proiectului. Patru pași manuali, zeci de fișiere, în fiecare săptămână. Munca în sine este mecanică — dar timpul se adună și cineva trebuie să o facă. Fluxurile de lucru dokk.ai îți permit să construiești acest proces în patru pași ca un pipeline automatizat care rulează fără ca nimeni să-l atingă. Deschide constructorul de fluxuri de lucru, trage un pas de Comprimare, înlănțuiește un pas de Filigran, apoi un pas OCR, apoi un pas de Încărcare. Configurează fiecare pas o singură dată. Salvează fluxul de lucru. Din acel moment, fiecare fișier care intră în flux este procesat automat prin toți cei patru pași, iar rezultatul ajunge în locul potrivit — denumit corect, procesat complet. Fluxurile de lucru pot fi declanșate în trei moduri. Declanșator de încărcare: plasează un fișier într-un dosar monitorizat și procesarea începe automat. Declanșator de programare: rulează fluxul după un program fix — zilnic, săptămânal sau cu un interval cron personalizat. Declanșator API: trimite o cerere POST cu un fișier și primești rezultatul procesat în răspuns, permițând integrarea cu propriile aplicații fără a scrie cod de procesare PDF. Constructorul suportă ramificări condiționale. Dacă un fișier este mai mare de 10 MB, comprimă-l mai întâi. Dacă numele fișierului conține cuvântul factură, aplică șablonul de filigran pentru factură; altfel aplică șablonul standard. Dacă OCR eșuează pentru că calitatea fișierului este prea scăzută, rutează-l într-un dosar de erori pentru revizuire manuală. Condițiile se construiesc vizual, fără cod. Pentru echipe, fluxurile de lucru pot fi partajate între conturi. Construiește o dată un flux de lucru standard de pregătire a documentelor și fă-l disponibil pentru fiecare membru al echipei, asigurând procesare consecventă indiferent de cine îl rulează. Planurile Premium+ includ versionarea fluxurilor de lucru, astfel încât poți reveni la o configurație anterioară dacă o modificare produce rezultate neașteptate. Documentele procesate prin fluxuri de lucru urmează același model de securitate ca toate instrumentele dokk.ai — TLS în tranzit, procesare izolată, ștergere automată după finalizare.

Întrebări frecvente

Securitate și confidențialitate

Documentele procesate prin fluxuri de lucru folosesc același tranzit criptat TLS și medii de procesare izolate ca toate instrumentele dokk.ai. Fișierele temporare create între pașii pipeline-ului sunt șterse imediat după utilizare. Rezultatele finale sunt disponibile pentru perioada de retenție configurată, după care sunt șterse automat. Definițiile fluxurilor de lucru (configurațiile pașilor) sunt stocate per cont și nu sunt partajate cu terți.