Ce tipuri de cuvinte cheie funcționează cel mai bine pentru împărțire?

Frazele consistente, unice, care apar exact o dată per secțiune funcționează cel mai bine. Exemplele includ «Număr factură», «Pagina 1 din», «EXPOZIȚIE», «Stimate» sau prefixe ID document. Evită cuvintele foarte comune care apar de multe ori per secțiune.

Funcționează instrumentul pe PDF-uri scanate?

Împărțire după text necesită text citibil de calculator. PDF-urile cu imagini scanate trebuie procesate mai întâi cu OCR pentru a extrage text. Folosește instrumentul OCR al dokk.ai pe PDF-ul scanat înainte de a aplica Împărțire după text.

Pot folosi o expresie regulată ca cuvânt cheie de împărțire?

Da. Activează opțiunea regex și introdu un model precum «Factură #\d+» pentru a potrivi orice număr de factură, sau «^(Ianuarie|Februarie|Martie)» pentru a împărți la numele lunilor la începutul unei linii.

Ce se întâmplă dacă cuvântul cheie nu apare în document?

Dacă nu sunt găsite potriviri, instrumentul returnează PDF-ul original nemodificat și afișează un avertisment indicând că cuvântul cheie nu a fost detectat. Verificați ortografia și asigurați-vă că PDF-ul conține text citibil de calculator.

Care este diferența dintre Împărțire după text și Împărțire după marcaje?

Împărțire după marcaje folosește structura de cuprins din PDF (creată de autorul documentului). Împărțire după text folosește conținutul real al paginii pentru a găsi punctele de împărțire dinamic. Folosește marcaje pentru documentele structurate cu un cuprins formal; folosește Împărțire după text pentru exporturile în lot generate automat unde cuvintele cheie consistente sunt prezente dar marcajele pot lipsi.

Pot include sau exclude pagina cu cuvântul cheie din ieșire?

Da. Poți configura dacă pagina care conține cuvântul cheie devine prima pagină a următorului fișier de ieșire sau ultima pagină a celui anterior. Poți alege și să elimini complet paginile separatoare dacă nu conțin conținut semnificativ.

Câte puncte de împărțire poate gestiona instrumentul?

Nu există o limită strictă pentru punctele de împărțire. Instrumentul a fost testat pe documente cu peste 1.000 de apariții de cuvinte cheie, producând peste 1.000 de fișiere de ieșire într-o singură arhivă ZIP.

Sunt denumite automat fișierele de ieșire?

Fișierele de ieșire sunt denumite secvențial implicit (de ex., impartire_001.pdf, impartire_002.pdf). Dacă potrivirea cuvântului cheie conține un identificator unic (cum ar fi un număr de factură), acea valoare poate fi utilizată opțional în numele fișierului.

Pot extrage pagini doar din unele potriviri de cuvinte cheie?

Fluxul de lucru standard împarte la fiecare potrivire. Pentru extragere selectivă, folosește Extragere pagini după identificarea intervalelor de pagini necesare din previzualizarea împărțirii, sau folosește Împărțire după intervalul de pagini pentru control manual.

Există o limită de dimensiune a fișierului?

dokk.ai acceptă PDF-uri până la 200 MB. Pentru exporturi în lot mai mari, consideră împărțirea fișierului sursă în jumătate mai întâi și apoi aplicarea Împărțirii după text pe fiecare jumătate.

Toate instrumentele

Împărțire după text

Împarte când textul se schimbă între pagini

1Încărcați

2Configurați

3Procesați

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Funcții cheie

Împarte PDF-ul la fiecare pagină care conține un cuvânt cheie sau o frază specificată
Potrivire text fără diferențiere majuscule/minuscule implicit
Suport opțional pentru modele de expresii regulate pentru marcatori variabili
Alegere de a include sau exclude pagina cu cuvântul cheie în fișierul de ieșire precedent sau următor
Funcționează cu PDF-uri text nativ și documente scanate procesate prin OCR
Generează fișiere numerotate secvențial sau o arhivă ZIP
Gestionează PDF-uri cu sute de puncte de împărțire
Păstrează tot conținutul inclusiv imagini
fonturi și adnotări
Bazat pe browser fără necesitate de instalare
Încărcare securizată TLS și ștergere automată în 60 de minute

Cazuri de utilizare

Împărțirea unui export de facturi în lot în PDF-uri individuale de facturi
Divizarea unui scan de formulare în masă la fiecare pagină separatoare cu ID formular
Împărțirea unui pachet de rapoarte zilnice la fiecare antet Date:
Extragerea scrisorilor individuale de pacienți dintr-un export mail-merge
Divizarea unui transcript juridic la fiecare marcaj EXPOZIȚIE
Împărțirea unui manual de instruire la fiecare titlu Modul
Izolarea înregistrărilor individuale de expediție dintr-un manifest logistic PDF
Împărțirea unui lot de extrase bancare scanate la fiecare număr de cont
Divizarea unui PDF de rezultate ale testelor combinate la fiecare nume de student
Extragerea polițelor individuale dintr-un lot de documente de asigurare combinat

Cum se utilizează

1Încarcă PDF-ul care conține marcatori textuali repeți pe care vrei să îi folosești ca puncte de împărțire.
2Introdu cuvântul cheie sau fraza după care să împarți. Activează potrivirea fără diferențiere majuscule/minuscule dacă ortografia variază, sau introdu o expresie regulată pentru modele variabile.
3Alege dacă pagina care conține cuvântul cheie pornește următorul fișier de ieșire sau termină cel anterior — aceasta determină unde ajung paginile separatoare.
4Faceți clic pe Procesează. dokk.ai scanează fiecare pagină, identifică toate potrivirile și împarte documentul la fiecare apariție.
5Descarcă fișierele împărțite individuale sau o arhivă ZIP. Fișierele sunt numerotate secvențial și fiecare corespunde unei secțiuni între aparițiile cuvintelor cheie.

Când un PDF este un export în lot care conține mai multe documente concatenate împreună — sute de facturi într-un singur fișier, formulare scanate dintr-o zi întreagă, sau un raport generat automat unde fiecare secțiune începe cu un titlu cunoscut — împărțirea după un cuvânt cheie fix este mult mai rapidă decât identificarea manuală a intervalelor de pagini. Împărțire după text scanează fiecare pagină după o frază pe care o specifici și creează un nou fișier de ieșire de fiecare dată când apare acea frază, folosind efectiv conținutul documentului ca hartă de împărțire. Acesta este instrumentul care completează automatizarea conturilor de plătit, procesarea formularelor și fluxurile de distribuție în masă a documentelor. Un sistem contabil exportează 500 de facturi ca un singur PDF; Împărțire după text găsește «NUMĂR FACTURĂ» pe fiecare pagină separatoare și produce 500 de fișiere individuale de facturi. Un sistem de evidență medicală grupează scrisori de pacienți; instrumentul împarte la «Stimate pacient» pentru a produce câte o scrisoare per pacient. Poți alege dacă pagina cu cuvântul cheie este inclusă în fișierul de ieșire sau eliminată — util pentru paginile separatoare care nu au conținut semnificativ propriu. Potrivirea fără diferențiere majuscule/minuscule asigură că nu trebuie să te îngrijorezi de variante de majuscule în documentele generate automat. Modelele de expresii regulate sunt acceptate pentru cazuri de utilizare avansate unde marcatorul de împărțire variază, cum ar fi «Factură #\d+» care potrivește orice număr de factură. Împărțire după text completează Împărțire după marcaje pentru documentele care nu au un cuprins formal dar au marcatori textuali consistenți. Toată procesarea fișierelor are loc pe infrastructura securizată a dokk.ai. Fișierele sunt șterse în 60 de minute și nu sunt niciodată folosite pentru învățare automată sau partajate cu terțe părți.

Întrebări frecvente

Securitate și confidențialitate

Textul documentului este scanat doar pentru a găsi cuvântul cheie de împărțire și nu este stocat sau indexat. Toate fișierele sunt transferate prin TLS și șterse în 60 de minute de la procesare. dokk.ai este conform GDPR și nu folosește niciodată conținutul documentelor pentru instruire sau analiză.