Ce informații poate folosi instrumentul pentru a genera noul nume de fișier?

Instrumentul poate folosi câmpurile de metadate PDF (titlu, autor, subiect, dată creare, dată modificare), numărul total de pagini și textul extras din prima pagină a documentului (util pentru scanări). Puteți combina mai multe câmpuri într-un șablon personalizat.

Ce se întâmplă dacă fișierul PDF nu are metadate de titlu sau autor?

Dacă metadatele lipsesc, substituentul respectiv returnează gol. Puteți recurge la extragerea textului din prima pagină folosind substituentul {first-line} sau {first-paragraph} sau puteți seta un prefix fix și numerota fișierele secvențial.

Pot redenumi fișiere PDF scanate fără text înglobat?

PDF-urile imagine scanate necesită OCR pentru a extrage text. Rulați mai întâi instrumentul OCR al dokk.ai pe fișierele scanate, apoi folosiți Redenumire pe versiunile procesate cu OCR pentru a extrage datele de denumire bazate pe text.

Cum funcționează detectarea conflictelor?

Înainte de procesare, instrumentul evaluează numele generat pentru fiecare fișier încărcat. Dacă două fișiere ar genera același nume, acestea sunt marcate în previzualizare. Puteți modifica șablonul pentru a include un element de diferențiere sau puteți lăsa instrumentul să adauge automat un sufix numeric.

Sunt tratate corect caracterele speciale din câmpurile de metadate?

Da. Caracterele invalide în numele de fișiere pe Windows, macOS sau Linux — cum ar fi barele oblice, două puncte și asteriscurile — sunt înlocuite automat cu alternative sigure sau eliminate. Numele curățat este afișat în previzualizare înainte de procesare.

Pot redenumi fișiere folosind o dată din interiorul documentului, nu data metadatelor?

Da. Folosiți substituentul {first-line} sau un tipar regex personalizat pentru a extrage un șir de date din conținutul documentului. Instrumentul poate analiza formatele de dată comune găsite în antetele și subsolurile documentelor.

Care este numărul maxim de fișiere pe care le pot redenumi simultan?

Redenumirea în masă suportă până la 50 de fișiere pe sesiune. Pentru arhivele mai mari, împărțiți lotul în mai multe încărcări. Dimensiunea totală a tuturor fișierelor încărcate nu trebuie să depășească 500 MB pe sesiune.

Pot folosi numele original al fișierului ca parte a noului nume?

Da. Substituentul {original-name} inserează numele de fișier curent (fără extensie) în șablon. Acest lucru este util pentru adăugarea unui prefix sau sufix la numele existente fără a le înlocui complet.

Ce instrumente completează Redenumire într-un flux de lucru de organizare a documentelor?

Instrumentul Metadate vă permite să citiți și să editați câmpurile de titlu, autor și subiect înglobate înainte de redenumire, asigurând acuratețea metadatelor. Procesarea în masă aplică operațiile pe mai multe fișiere simultan pentru operațiuni eficiente în masă cu documente.

Toate instrumentele

Redenumire PDF

Redenumește fișierele după conținut

1Încărcați

2Configurați

3Procesați

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Funcții cheie

Redenumirea fișierelor folosind metadate PDF (titlu
autor
dată
subiect)
Extragerea textului din prima pagină pentru scanările fără metadate
Șabloane de denumire personalizate cu substituenți de câmpuri și text liber
Formatarea datei cu mai multe formate
Procesare în masă a mai multor fișiere
Previzualizarea numelor generate înainte de procesare
Curățarea automată a caracterelor speciale pentru securitatea sistemului de fișiere
Detectarea conflictelor și rezolvarea cu sufix numeric
Păstrează extensia originală a fișierului
Descărcare ZIP pentru rezultatele în masă
Ștergere automată după 60 de minute

Cazuri de utilizare

Redenumirea unui folder de facturi scanate pentru a include numărul facturii și data
Standardizarea numelor de fișiere într-o arhivă de contracte
Redenumirea rapoartelor exportate cu data raportului și autorul
Redenumirea în masă a notițelor de ședință după dată
Redenumirea PDF-urilor studenților cu numele studentului și data depunerii
Redenumirea extraselor de cont cu data și tipul contului
Redenumirea formularelor scanate cu numărul de identificare al clientului
Organizarea bibliotecii PDF după o schemă de denumire consecventă
Redenumirea fișierelor trimise de clienți înainte de încărcarea în sistemul de gestionare a documentelor
Standardizarea numelor de fișiere înainte de arhivare

Cum se utilizează

1Încărcați unul sau mai multe fișiere PDF. Puteți selecta un folder întreg pentru redenumirea în masă.
2Construiți un șablon de denumire folosind substituenții de câmpuri disponibili: {title}, {author}, {date}, {page-count} sau {first-line} pentru extragerea conținutului.
3Previzualizați numele de fișiere generate pentru fiecare fișier încărcat. Ajustați șablonul dacă numele nu sunt cele așteptate sau dacă sunt detectate conflicte.
4Faceți clic pe Procesează. dokk.ai aplică șablonul fiecărui fișier, curăță caracterele speciale și rezolvă conflictele de denumire cu un sufix numeric.
5Descărcați fișierele cu noile nume individual sau ca arhivă ZIP. Conținutul PDF din fiecare fișier este nemodificat.

Un folder plin de fișiere numite „scan001.pdf‟, „document_final_v3.pdf‟ și „Fără-nume-1.pdf‟ este un coșmar de navigat. Când fiecare nume de fișier este generic, găsirea fișierului de care aveți nevoie înseamnă deschiderea fișierelor pe rând. Iar când încercați să organizați 200 de facturi scanate sau 50 de contracte semnate, redenumirea manuală nu se scalează. Instrumentul de redenumire din dokk.ai generează automat nume de fișiere semnificative pe baza conținutului și metadatelor fiecărui PDF. Încărcați fișierele, definiți un șablon de denumire folosind substituenți de câmpuri și descărcați fișierele cu nume noi, descriptive — fără intervenție manuală. Instrumentul poate extrage datele de denumire din metadatele PDF (titlu, autor, subiect, dată creare, dată modificare), numărul total de pagini sau textul extras din prima pagină a documentului — util pentru fișierele scanate fără metadate. Șabloanele de denumire combină substituenți de câmpuri cu text static și separatori: de exemplu {date}_{author}_{title}.pdf sau Factura_{first-line}_{date}.pdf. Înainte de procesare, instrumentul afișează o previzualizare a numelui generat pentru fiecare fișier încărcat. Dacă unele fișiere ar genera nume conflictuale, acestea sunt marcate. Caracterele speciale din câmpurile de metadate sunt curățate automat pentru securitatea sistemului de fișiere — barele oblice, două puncte și asteriscurile sunt înlocuite cu alternative sigure. Instrumentul schimbă doar numele fișierului. Conținutul PDF, metadatele, structura, fonturile înglobate, imaginile și toate celelalte elemente sunt identice cu fișierul sursă. Toate fișierele încărcate sunt transferate prin TLS și procesate în siguranță. Fișierele sunt șterse în 60 de minute.

Întrebări frecvente

Securitate și confidențialitate

Fișierele încărcate sunt transferate prin TLS și procesate în siguranță. Metadatele și orice text de pagină extras sunt folosite doar pentru generarea numelor de fișiere și nu sunt stocate sau indexate. Toate fișierele sunt șterse în 60 de minute.