Pot completa un PDF care nu a fost proiectat ca formular?

Da. Fă clic oriunde pe un PDF plat pentru a plasa un câmp de text, o casetă de bifat sau un ștampilă de dată în acea poziție. Aceasta funcționează chiar dacă nu există câmpuri de formular interactive în fișier.

Pot salva semnătura mea pentru documentele viitoare?

Da. După ce ai creat semnătura pentru prima dată, salv-o în contul tău. Aceasta apare în selectorul de semnătură pentru toate documentele viitoare, astfel încât nu trebuie să o redesenezi sau să o reîncarci.

Ce se întâmplă dacă formularul are mai multe câmpuri decât mă aștept?

Instrumentul detectează toate câmpurile interactive din PDF și le evidențiază. Poți naviga prin câmpuri în ordine cu Tab sau să faci clic direct pe orice câmp. Dacă un câmp lipsește, folosește modul de plasare plată pentru a adăuga text oriunde este nevoie.

Pot mai multe persoane să semneze același document?

Pentru semnarea secvențială de mai multe părți, descarcă PDF-ul semnat și trimite-l următorului semnatar care poate folosi Completează și semnează în același mod. Pentru fluxuri de lucru urmărite cu mai multe părți cu notificări, folosește funcțiile de Colaborare.

Cum adaug inițialele mele pe fiecare pagină?

După ce ai plasat inițialele pe prima pagină, folosește opțiunea Repetă pe toate paginile pentru a le ștampila automat pe fiecare pagină ulterioară în aceeași poziție relativă.

Câmpurile de formular vor rămâne editabile după semnare?

În mod implicit, da — alte persoane pot edita în continuare câmpurile. Pentru a bloca documentul, folosește instrumentul Aplatizare după semnare. Aplatizarea îmbină totul pe pagină și previne modificări ulterioare.

Pot anula plasarea unei semnături?

Da. Folosește Ctrl+Z sau butonul de anulare pentru a elimina ultimul element plasat. Poți repoziționa sau șterge orice element plasat înainte de descărcare.

Funcționează Completează și semnează pe fișiere PDF protejate cu parolă?

Da, dacă parola documentului permite completarea formularelor. Introdu parola când ți se solicită. Dacă documentul este blocat împotriva modificărilor, instrumentul va indica acest lucru și nu vei putea adăuga câmpuri.

Ce format de imagine pot încărca pentru o semnătură olografă?

PNG, JPG și SVG sunt toate acceptate. PNG cu fundal transparent oferă cel mai curat rezultat, deoarece semnătura apare pe document fără un dreptunghi alb în jurul ei.

Toate instrumentele

Completare și semnare

Semnează și completează formulare

1Încărcați

2Configurați

3Procesați

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Funcții cheie

Completarea automată a câmpurilor de formular PDF interactive
Clic-pentru-plasare text pe fișiere PDF plate neinteractive
Desenează semnătura cu mouse-ul sau prin atingere
Scrie semnătura cu font de tip scriere de mână
Încarcă fotografia semnăturii olografe
Opțiunea de salvare a semnăturii pentru documentele viitoare
Redimensionarea și mutarea elementelor de semnătură
Opțiunea Repetă pe toate paginile pentru inițiale
Suportă casete de bifat
butoane radio
meniuri derulante
Îndeplinește cerințele eIDAS UE pentru semnături electronice simple
Criptare TLS și ștergere automată după descărcare

Cazuri de utilizare

Semnarea contractelor de muncă și scrisorilor de ofertă
Completarea formularelor de declarație fiscală
Semnarea contractelor de închiriere și arendă
Completarea formularelor de daune de asigurare
Completarea formularelor de deschidere de cont bancar
Semnarea acordurilor de confidențialitate și NDA
Completarea cererilor de concediu sau de absență medicală
Semnarea formularelor de înregistrare la școală sau organizație
Completarea cererilor de credit
Semnarea formularelor de consimțământ al pacientului

Cum se utilizează

1Încarcă formularul PDF trăgându-l pe pagină sau folosind browserul de fișiere.
2Pentru formulare interactive, fă clic pe fiecare câmp și scrie răspunsul tău. Pentru fișiere PDF plate, fă clic oriunde pe pagină pentru a plasa o adnotare text în acea poziție.
3Când ajungi la câmpul de semnătură, fă clic pe Adaugă semnătură. Desenează, scrie sau încarcă imaginea semnăturii tale.
4Trage și redimensionează semnătura pentru a se potrivi în blocul desemnat. Adaugă inițiale pe pagini suplimentare dacă este necesar.
5Descarcă PDF-ul completat și semnat. Poți opțional să aplatizezi mai întâi documentul pentru a bloca toate câmpurile.

Un contract sosește ca PDF. Ai putea să îl tipărești, să îl semnezi, să îl scanezi și să îl trimiți înapoi prin e-mail — un proces care durează 10 minute dacă imprimanta cooperează, mai mult dacă nu. Sau poți să îl completezi și să îl semnezi direct în browser și să îl trimiți înapoi în 30 de secunde. Instrumentul Completează și semnează de la dokk.ai gestionează atât formulare PDF interactive cu câmpuri de formular, cât și fișiere PDF plate care au fost proiectate ca formulare pe hârtie. Pentru formulare interactive, fă clic pe fiecare câmp pentru a-l completa — câmpurile de text, casetele de bifat, butoanele radio și meniurile derulante sunt detectate și evidențiate automat. Pentru fișierele PDF plate, fă clic oriunde pe pagină pentru a plasa un câmp de text în acea poziție. Adaugă semnătura ta desenând-o cu mouse-ul sau degetul, scriind-o cu un font de tip scriere de mână, sau încărcând o scanare a semnăturii tale olografe. Semnătura poate fi redimensionată și mutată pentru a se potrivi perfect în spațiul desemnat. Opțiunea Repetă pe toate paginile aplică inițialele sau semnăturile pe fiecare pagină ulterioară. Pentru documentele de zi cu zi — contracte de muncă, contracte de servicii, acorduri de confidențialitate, contracte de închiriere — semnăturile electronice din Completează și semnează îndeplinesc cerințele pentru semnătura electronică simplă eIDAS UE și Legea ESIGN SUA. Pentru documentele care necesită un certificat digital, instrumentul Semnare digitală oferă semnare bazată pe PKI. După semnare, descarcă PDF-ul completat. Poți opțional să aplatizezi documentul folosind instrumentul Aplatizare pentru a bloca toate câmpurile și a preveni modificări ulterioare. Toate sesiunile folosesc conexiuni criptate TLS. Documentele completate sunt șterse automat după descărcare.

Întrebări frecvente

Securitate și confidențialitate

Semnăturile și datele de formular sunt criptate în tranzit prin TLS. Documentele completate sunt șterse automat de pe servere după descărcare. Dokk.ai nu stochează imagini de semnătură sau răspunsuri de formular. Procesare conformă cu GDPR.