Care este diferența dintre o semnătură digitală și o semnătură electronică?

O semnătură electronică este orice marcaj digital care indică acordul — o semnătură desenată, un nume scris sau un clic pe o casetă de selectare. O semnătură digitală este o implementare tehnică specifică ce utilizează criptografia cu cheie publică — un certificat digital și o cheie privată — pentru a lega criptografic identitatea semnatarului de un document nemodificabil.

Este o semnătură digitală de la dokk.ai valabilă din punct de vedere juridic în UE?

Da, pentru semnăturile electronice avansate (AdES) semnate cu un certificat valid de la un furnizor de servicii de încredere calificat înscris pe lista de încredere a unui stat membru UE. Pentru semnăturile electronice calificate (QES) este necesar un certificat calificat de la un QTSP — dokk.ai oferă mecanismul de semnare, dar nu emite certificate.

De unde pot obține un certificat de semnare?

Certificatele pentru semnături cu valoare juridică sunt emise de furnizorii de servicii de încredere calificați (QTSP). În UE, fiecare stat membru publică o listă națională de încredere cu furnizorii aprobați. Pentru uz profesional, contactează QTSP-ul național. Certificatele de clasa 1 și 2 de la CA-uri comerciale sunt adecvate pentru utilizări mai puțin formale.

Este cheia mea privată în siguranță când încarc certificatul?

Fișierul tău de certificat este încărcat în memorie pentru semnare și eliminat imediat. Nu este niciodată scris pe suport permanent, niciodată înregistrat în jurnale și niciodată transmis în afara procesului de semnare. Dokk.ai nu are acces la cheia ta privată în afara momentului operațiunii de semnare.

Ce este un marcaj de timp de încredere și de ce contează?

Un marcaj de timp de încredere de la o autoritate RFC 3161 înregistrează criptografic data și ora exactă a semnării, semnat de o terță parte neutră. Aceasta dovedește că documentul a fost semnat înainte de un anumit moment — chiar dacă certificatul semnatarului a expirat sau a fost revocat ulterior.

Pot mai multe persoane să semneze același document?

Da. Fiecare semnatar încarcă documentul și propriul certificat și semnează. Semnăturile multiple sunt înglobate în PDF secvențial. Panoul de semnături din Acrobat Reader afișează toți semnatarii și ordinea semnărilor.

Ce se întâmplă dacă documentul este modificat după semnare?

Semnătura devine invalidă. Orice cititor PDF care verifică semnătura va afișa un avertisment roșu că documentul a fost modificat după semnare. Această rezistență la falsificare este o proprietate esențială a semnăturilor digitale.

Ce este LTV (validarea pe termen lung) și este suportată?

LTV înglobează întregul lanț de certificate, răspunsurile OCSP și datele CRL în interiorul PDF-ului la momentul semnării. Aceasta înseamnă că semnătura poate fi verificată în viitor chiar dacă certificatul a expirat și CA-ul său nu mai este disponibil. Dokk.ai suportă LTV în mod implicit.

Pot semna un formular PDF completat cu Completează și semnează?

Da. Fluxul de lucru recomandat este: completează formularul cu Completează și semnează, apoi aplică o semnătură digitală bazată pe certificat cu Semnătură digitală. Aceasta combină simplitatea completării formularelor cu garanția juridică a semnării bazate pe certificat.

Funcționează instrumentul cu certificate auto-semnate?

Da, din punct de vedere tehnic. Un certificat auto-semnat produce o semnătură criptografică validă, dar Acrobat Reader va afișa un avertisment galben deoarece certificatul nu provine de la un CA de încredere. Pentru semnături cu valoare juridică este necesar un certificat de la un CA sau QTSP recunoscut.

Toate instrumentele

Semnătură digitală

Premium+

Semnare criptografică PKCS#7

1Încărcați

2Configurați

3Procesați

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Funcții cheie

Semnături bazate pe certificat PKCS#7/CMS (PAdES)
Suport pentru semnături electronice avansate și calificate
Încărcare certificate personale PKCS#12 (.p12/.pfx)
Marcaj de timp RFC 3161 de încredere implicit
Aspect vizibil al semnăturii pe pagină (opțional)
Validare pe termen lung (LTV) — înglobează OCSP și CRL
Semnături multiple secvențiale pe același document
Metadate semnătură: motiv
locație
contact
Compatibil cu verificarea Adobe Acrobat Reader
Cheie privată procesată numai în memorie
niciodată stocată
Criptare TLS și ștergere automată după descărcare

Cazuri de utilizare

Semnarea contractelor comerciale transfrontaliere conform eIDAS
Licitații guvernamentale și depuneri de achiziții publice
Semnarea documentelor reglementate ale instituțiilor financiare
Consimțământul furnizorilor de servicii medicale și documentele studiilor clinice
Depuneri regulatorii care necesită semnături electronice calificate
Tranzacții de due diligence și închideri de fuziuni
Cereri de brevete care necesită semnătură certificată
Proceduri notariale și atestări
Autorizații în lanțul de aprovizionare cu verificare digitală
Schimb de documente juridice între jurisdicții diferite

Cum se utilizează

1Încarcă documentul PDF pe care trebuie să îl semnezi.
2Încarcă fișierul de certificat PKCS#12 (.p12 sau .pfx) și introdu parola certificatului. Cheia privată este utilizată în memorie pentru semnare și nu este niciodată stocată.
3Configurează metadatele semnăturii: motivul semnării, locația și dacă se aplică un aspect vizibil al semnăturii pe pagină.
4Apasă Semnează documentul. Instrumentul creează un hash criptografic al PDF-ului, îl semnează cu certificatul tău și înglobează semnătura cu un marcaj de timp de încredere.
5Descarcă PDF-ul semnat. Deschide-l în Acrobat Reader pentru a verifica că panoul de semnături afișează o bifă verde care confirmă că semnătura este validă și că documentul nu a fost modificat.

Pentru majoritatea documentelor de zi cu zi, o semnătură electronică este suficientă. Dar pentru industriile reglementate, acordurile juridice transfrontaliere, depunerile guvernamentale și orice document unde trebuie să dovedești că o anumită persoană a semnat un anumit conținut la un anumit moment, ai nevoie de o semnătură digitală criptografică bazată pe certificat. Instrumentul Semnătură digitală de la dokk.ai aplică semnături digitale bazate pe certificat PKCS#7/CMS (PAdES) fișierelor PDF. Încarci fișierul de certificat PKCS#12 (.p12 sau .pfx), introduci parola certificatului, configurezi metadatele semnăturii și apeși Semnează. Instrumentul creează un hash criptografic al PDF-ului, îl semnează cu cheia ta privată și înglobează semnătura împreună cu un marcaj de timp RFC 3161 de încredere. În mod implicit se adaugă un marcaj de timp de încredere de la o autoritate RFC 3161, care înregistrează criptografic data și ora exactă a semnării de la o terță parte neutră. Aceasta înseamnă că valabilitatea semnăturii poate fi verificată în viitor chiar și după expirarea certificatului. Pentru validarea pe termen lung (LTV), instrumentul înglobează întregul lanț de certificate, răspunsurile OCSP și datele CRL în PDF la momentul semnării. Acest lucru permite verificarea semnăturii în viitor chiar dacă certificatul a expirat și CA-ul său nu mai este disponibil. Mai multe persoane pot semna același document secvențial — fiecare semnatar încarcă documentul și propriul certificat. Semnăturile multiple sunt înglobate în PDF în ordine, iar panoul de semnături din Acrobat Reader afișează toți semnatarii. Cheia privată din certificatele încărcate este procesată numai în memorie în scopul semnării și eliminată imediat. Nu este niciodată scrisă pe suport permanent, niciodată înregistrată în jurnale și niciodată transmisă în afara procesului de semnare.

Întrebări frecvente

Securitate și confidențialitate

Cheile private din certificatele încărcate sunt procesate numai în memorie și nu sunt niciodată scrise pe disc sau înregistrate în jurnale. Fișierele de certificate sunt șterse imediat după semnare. PDF-ul semnat este disponibil pentru descărcare timp de o oră, după care este șters automat. Dokk.ai nu are niciodată acces la cheia ta privată în afara operațiunii de semnare.