Quantas etapas podem ter um workflow?

Não há limite rígido no número de etapas. Workflows práticos tipicamente têm 2-10 etapas. Para workflows muito longos, considere dividi-los em sub-workflows para melhor organização e reutilização.

Posso criar condições (if/else) em um workflow?

Lógica condicional básica está disponível em planos Premium — por exemplo, aplicar uma etapa apenas se o arquivo for maior que X MB, ou converter para PDF/A apenas se o arquivo não for já PDF/A. Para lógica de workflow complexa, use a API para implementar condições em seu próprio código.

Como funciona o acionamento por API?

Cada workflow tem um ID único. Via API, você envia o arquivo PDF e o ID do workflow, e o sistema processa o arquivo e retorna o resultado. Isso permite integrar o processamento de PDF em qualquer sistema que possa fazer requisições HTTP.

Posso usar um workflow com múltiplos arquivos de entrada?

Sim. Workflows suportam processamento em lote — você pode enviar múltiplos arquivos para um workflow e ele processará cada um com a mesma sequência de operações.

Os workflows ficam disponíveis permanentemente ou expiram?

Workflows criados ficam disponíveis enquanto você mantiver sua conta. Em planos gratuitos, workflows podem ter um período de expiração. Planos Premium incluem workflows permanentes.

Posso duplicar um workflow existente para criar uma variação?

Sim. Use a opção 'Duplicar workflow' para criar uma cópia de um workflow existente que você pode então modificar — adicionando, removendo ou reconfigurando etapas.

O relatório de execução mostra o resultado de cada etapa?

Sim. O relatório de execução mostra o status de cada etapa — sucesso, falha e motivo — permitindo identificar exatamente onde um workflow falhou se houver um problema.

Posso exportar e importar configurações de workflow?

Sim. Workflows podem ser exportados como arquivos JSON e importados em outra conta ou ambiente. Isso é útil para migrar workflows entre ambientes de teste e produção, ou compartilhá-los com parceiros.

Como monitorar o status de workflows em execução?

O dashboard de Workflows mostra o status em tempo real de execuções em andamento, histórico de execuções passadas com métricas de tempo e sucesso, e alertas para falhas.

Existe documentação de API para integração de workflows?

Sim. Os campos de configuração de etapas suportam variáveis de modelo como {{filename}}, {{date}}, {{workflow_name}} e variáveis personalizadas que você define. Isso permite que cada documento processado tenha saída personalizada — marcas d'água diferentes, nomes de arquivo de saída diferentes, assuntos de e-mail diferentes — com base nas propriedades do arquivo de entrada.

Todas as ferramentas

Fluxos de trabalho

Premium

Automatizar cadeias de ferramentas

1Carregar

2Configurar

3Processar

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Funcionalidades principais

Criação de pipelines de processamento PDF com múltiplas etapas
Biblioteca de workflows reutilizáveis
Compartilhamento de workflows com membros da equipe
Processamento automático de pasta monitorada
Acionamento de workflow via API
Relatórios de execução de workflow
Histórico de processamento por arquivo
Suporte a todos os tipos de operação de PDF
Sem cadastro para workflows básicos

Casos de utilização

Automatizar o processamento de documentos recebidos de clientes
Criar pipeline de aprovação de documentos com múltiplas etapas
Automatizar a preparação de documentos para arquivo de conformidade
Padronizar o processamento de relatórios mensais
Automatizar a adição de marca d'água e criptografia a documentos contratuais
Criar pipeline de OCR e conversão para documentos digitalizados recebidos
Automatizar a preparação de PDFs para publicação em portal

Como utilizar

1Acesse o construtor de Workflows e clique em 'Novo workflow'.
2Adicione as etapas de processamento em sequência — clique em 'Adicionar etapa' e selecione a operação desejada, configurando suas opções.
3Configure a ordem das etapas — reordene arrastando e soltando para garantir a sequência correta de operações.
4Salve o workflow com um nome descritivo e opcionalmente compartilhe com sua equipe.
5Aplique o workflow — faça upload de um arquivo e selecione o workflow, ou acione via API para integração automatizada.

Se você realiza as mesmas sequências de operações em PDFs repetidamente — como comprimir, adicionar marca d'água e converter para PDF/A para todo arquivo recebido — os workflows do dokk.ai permitem automatizar esse processo em um pipeline único e reutilizável. Crie um workflow definindo a sequência de operações: primeiro extrair páginas específicas, depois adicionar marca d'água, depois comprimir, depois adicionar números de página, depois converter para PDF/A. Uma vez configurado, aplique esse workflow com um clique a qualquer arquivo, ou configure-o para processar automaticamente arquivos recebidos em uma pasta monitorada. Workflows podem ser compartilhados com membros da equipe para garantir que todos os documentos sejam processados de forma consistente. Em vez de cada membro da equipe aplicar as operações manualmente e na sequência correta, o workflow garante que o processo seja sempre executado exatamente como definido. Para integração com sistemas existentes, os workflows do dokk.ai podem ser acionados via API — permitindo incorporar o processamento de PDF em seu próprio aplicativo, ERP, sistema de gestão de documentos ou qualquer outro sistema. A API recebe arquivos PDF, aplica o workflow especificado e retorna os resultados.

Perguntas frequentes

Segurança e privacidade

Os arquivos processados pelos workflows são excluídos automaticamente após o processamento e download. Configurações de workflow não contêm conteúdo de documento — apenas as definições de operação. O dokk.ai não requer cadastro para criar e usar workflows básicos.