Qual é a diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital?

Assinatura eletrônica é qualquer método digital de concordância — incluindo imagens de assinatura, marcar uma caixa ou digitar um nome. Assinatura digital usa criptografia PKI com um certificado emitido por uma Autoridade de Certificação — ela prova matematicamente a identidade do signatário e a integridade do documento. Assinaturas digitais têm maior valor probatório e são exigidas por muitas regulamentações.

Meu certificado ICP-Brasil funciona com o dokk.ai?

Sim. Certificados ICP-Brasil em formato PKCS#12 (.p12/.pfx) são suportados. Isso inclui certificados A1 (software) e certificados exportados de tokens A3. Para usar certificados A3 (hardware) diretamente no token, considere uma solução de assinatura local que possa acessar o token físico.

O que é PAdES e por que é importante?

PAdES (PDF Advanced Electronic Signature) é o padrão técnico europeu para assinaturas PDF, definido pela ETSI. É o formato que cumpre os requisitos técnicos do Regulamento eIDAS da UE para assinaturas eletrônicas avançadas e qualificadas. PAdES inclui características como carimbo de tempo confiável e incorporação de certificados de revogação para validação de longo prazo.

Como verificar se um PDF foi assinado digitalmente de forma válida?

Abra o PDF no Adobe Acrobat Reader e verifique o painel de assinaturas. Uma assinatura válida mostrará uma marca de verificação verde com os detalhes do certificado e a data de assinatura. Se a assinatura for inválida ou o documento tiver sido alterado após a assinatura, uma marca de aviso vermelha ou amarela será exibida.

Preciso de um certificado especial para usar esta ferramenta?

Qualquer certificado PKCS#12 válido pode ser usado para criar uma assinatura digital verificável. Para assinaturas com validade jurídica específica no Brasil, você precisa de um certificado ICP-Brasil emitido por uma AC credenciada. Para reconhecimento legal na UE, use um certificado qualificado eIDAS.

O carimbo de tempo (timestamp) é necessário?

O carimbo de tempo não é obrigatório para assinatura básica, mas é altamente recomendado para documentos de longo prazo. Ele prova que a assinatura foi criada em um momento específico usando uma fonte de tempo confiável — o que é importante quando o certificado do signatário expira ou é revogado após a assinatura.

Posso adicionar múltiplas assinaturas a um PDF?

Sim. Múltiplos signatários podem adicionar suas assinaturas ao mesmo PDF — cada um acrescenta seu campo de assinatura. PDFs com múltiplas assinaturas digitais são comuns em fluxos de trabalho de aprovação com múltiplos signatários.

O que acontece se o documento for alterado após a assinatura?

Qualquer alteração no documento após a assinatura invalida a assinatura — isso é exatamente a propriedade de segurança das assinaturas digitais. A assinatura inválida será indicada com um aviso em vermelho em qualquer visualizador de PDF compatível.

Posso assinar PDFs com campos de formulário sem invalidar a assinatura?

Sim, mas requer configuração cuidadosa. PDFs com campos de formulário preenchíveis pode ter assinaturas que permitem preencher campos específicos sem invalidar a assinatura. Use a opção de assinatura 'Certificado de aprovação' que permite preencher formulários após a assinatura.

A assinatura digital inclui a representação visual da assinatura?

Você pode escolher adicionar uma representação visual — um campo de assinatura visível na página com seu nome, data e outros detalhes. A assinatura digital criptográfica existe independentemente desta representação visual e é o que tem validade legal. A representação visual é apenas para referência visual humana.

Todas as ferramentas

Assinatura digital

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Assinatura criptográfica PKCS#7

1Carregar

2Configurar

3Processar

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PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Funcionalidades principais

Assinatura com certificados PKCS#12 (.p12 e .pfx)
Formato PAdES para conformidade eIDAS
Suporte a certificados ICP-Brasil
Carimbo de tempo (timestamp) de servidor confiável
Assinatura visível ou invisível
Posicionamento configurável da representação visual da assinatura
Campos de assinatura adicionados ao documento
Sem marcas d'água no PDF assinado
Processamento seguro com chave privada nunca armazenada

Casos de utilização

Assinar contratos com validade jurídica para partes internacionais
Assinar documentos para submissão a órgãos governamentais que exigem ICP-Brasil
Assinar relatórios financeiros para conformidade regulatória
Assinar documentos para eDiscovery e processos jurídicos
Assinar PDFs de saúde eletrônica para conformidade HIPAA
Assinar documentos corporativos internos para cadeia de aprovação verificável
Assinar documentos para transações imobiliárias que aceitam assinatura digital

Como utilizar

1Faça upload do arquivo PDF que deseja assinar digitalmente.
2Carregue seu certificado digital PKCS#12 (.p12 ou .pfx) e insira a senha do certificado.
3Configure a assinatura — posição visual no documento, informações exibidas (nome, data, texto personalizado) e se adicionar carimbo de tempo.
4Clique em 'Assinar digitalmente' — o dokk.ai usa sua chave privada para criar a assinatura criptográfica.
5Baixe o PDF assinado digitalmente — o campo de assinatura pode ser verificado por qualquer visualizador de PDF compatível.

Assinaturas digitais são fundamentalmente diferentes de assinaturas eletrônicas simples. Uma assinatura digital usa criptografia de chave pública (PKI) — você possui um certificado digital emitido por uma Autoridade de Certificação confiável, e a assinatura é criada usando sua chave privada. Qualquer pessoa pode verificar que o documento foi assinado por você, que o documento não foi alterado após a assinatura, e que o certificado era válido no momento da assinatura. O dokk.ai suporta assinatura digital com certificados PKCS#12 (.p12 ou .pfx) — o formato padrão para certificados digitais. Isso inclui certificados emitidos por ICP-Brasil (para certificados com validade jurídica no Brasil), certificados eIDAS (para reconhecimento legal na União Europeia), e certificados de outras autoridades certificadoras reconhecidas. O formato de assinatura PAdES (PDF Advanced Electronic Signature) é implementado — o padrão europeu para assinaturas PDF com validade legal, que atende aos requisitos do Regulamento eIDAS. Para casos de uso brasileiros, são suportados certificados emitidos por ACs credenciadas pela ICP-Brasil para assinaturas com valor jurídico equivalente à assinatura manuscrita. Após a assinatura, o PDF contém um campo de assinatura verificável que qualquer visualizador de PDF pode verificar — Adobe Acrobat Reader exibirá uma marca de verificação verde confirmando a validade da assinatura.

Perguntas frequentes

Segurança e privacidade

Sua chave privada do certificado é usada apenas durante a operação de assinatura e nunca é armazenada nos servidores do dokk.ai. A operação é realizada em memória e os dados de chave são descartados imediatamente após a assinatura. O PDF assinado e o certificado são excluídos automaticamente após o download. Para máxima segurança, use assinatura local com software HSM para certificados de alto valor.