Czy muszę znać programowanie, żeby budować przepływ pracy?

Nie. Konstruktor przepływów pracy jest w pełni wizualny — przeciągasz kroki z biblioteki, łączysz je i konfigurujesz ustawienia w formularzach. Zerowa znajomość programowania. Dla zaawansowanych użytkowników wyzwalacz API i zmienne szablonu dają możliwości integracji.

Czy mogę łączyć różne operacje — na przykład OCR, potem kompresja, potem znak wodny?

Tak. Dowolna kombinacja dostępnych operacji PDF może być połączona w łańcuch w dowolnej kolejności. Wyjście każdego kroku staje się wejściem dla następnego. Możesz budować pipeline'y z dwoma krokami albo z dwudziestoma.

Jak działa wyzwalacz przesłania?

Każdy przepływ pracy ma powiązany obserwowany folder na Twoim koncie dokk.ai. Gdy wrzucasz plik do tego folderu — przez interfejs internetowy, aplikację desktopową lub wywołanie API — przepływ pracy startuje automatycznie i przetwarza plik.

Czy mogę zaplanować automatyczne uruchamianie przepływu pracy co noc?

Tak. Ustaw wyzwalacz na Harmonogram i skonfiguruj interwał cron — codziennie o północy, co tydzień w piątkowe wieczory o 18:00 lub dowolny inny interwał. Przepływ pracy uruchamia się automatycznie o określonych porach, niezależnie od tego, czy jesteś zalogowany.

Co się dzieje, jeśli krok nie powiedzie się podczas wykonania?

Każdy krok ma konfigurowalne zachowanie przy błędzie: ponów próbę (do 3 razy), pomiń (przejdź do następnego kroku) lub przerwij (zatrzymaj przepływ pracy i powiadom Cię). Nieudane uruchomienia są rejestrowane ze szczegółami — który krok nie zadziałał i jaki komunikat błędu.

Czy mogę udostępniać przepływ pracy członkom zespołu?

Tak, na planach Premium+. Współdzielone przepływy pracy są dostępne dla wszystkich członków zespołu z dostępem redaktora. Członkowie mogą uruchamiać współdzielone przepływy pracy, ale nie mogą ich modyfikować bez uprawnień edycji. Zapewnia to spójność w całym zespole.

Czy mogę wyzwalać przepływ pracy z własnej aplikacji?

Tak. Każdy przepływ pracy z wyzwalaczem API ma unikalny adres URL endpointu i klucz API. Wyślij POST z plikiem do endpointu, a przepływ pracy go przetworzy. Odpowiedź API zawiera ID zadania do sprawdzania statusu.

Czy jest limit liczby przepływów pracy, które mogę tworzyć?

Konta darmowe mogą tworzyć do 3 przepływów pracy. Plany Premium — do 20. Plany Premium+ nie mają limitu. Każdy plan ma również miesięczne limity wykonań oparte na łącznej objętości przetwarzania.

Czy przepływ pracy może wysyłać powiadomienie e-mail po zakończeniu przetwarzania?

Tak. Dodaj krok Powiadom w dowolnym miejscu w pipeline'u, aby wysłać e-mail do określonych odbiorców. E-mail może zawierać przetworzony plik jako załącznik lub link do pobrania.

Czy mogę używać zmiennych w ustawieniach kroków — na przykład nazwy pliku jako tekstu znaku wodnego?

Tak. Pola konfiguracji kroków obsługują zmienne szablonu takie jak {{filename}}, {{date}}, {{workflow_name}} i własne zmienne, które definiujesz. Każdy przetwarzany dokument może mieć spersonalizowane wyjście oparte na swoich atrybutach.

Wszystkie narzędzia

Procesy

Premium

Automatyzuj łańcuchy narzędzi

1Prześlij

2Konfiguruj

3Przetwarzaj

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Kluczowe funkcje

Wizualny konstruktor przepływów pracy metodą przeciągnij i upuść
Łańcuch dowolnej kombinacji operacji PDF
Wyzwalacz przesłania — startuj po przybyciu pliku
Wyzwalacz harmonogramu — automatyczne uruchomienia oparte na cron
Wyzwalacz API — integracja z aplikacjami zewnętrznymi
Rozgałęzienia warunkowe oparte na właściwościach pliku lub wynikach kroku
Krok powiadomienia e-mailem po zakończeniu
Współdzielone przepływy pracy dla członków zespołu (Premium+)
Testowanie przepływu pracy z przykładowym plikiem przed aktywacją
Dzienniki wykonania do debugowania i weryfikacji
Biblioteka kroków zawierająca wszystkie operacje dokk.ai
Zmienne szablonu w ustawieniach kroków

Zastosowania

Automatyczna kompresja i OCR faktur po przesłaniu
Pipeline znaku wodnego i archiwizacji raportów klientów
Nocna wsadowa konwersja DOCX do archiwów PDF
Automatyczne przygotowanie umów i zlecenie podpisania
Przetwarzanie przychodzących formularzy — OCR
ekstrakcja i archiwizacja
Automatyczna redakcja danych osobowych z dokumentów przed udostępnieniem zewnętrznym
Harmonogramowana konwersja raportów co tydzień z powiadomieniami e-mail
Pipeline standaryzacji metadanych dla nowych dokumentów
Wyzwalana przez API integracja z istniejącym systemem zarządzania dokumentami
Konwersja i indeksowanie dokumentów skonwertowanych ze skanu

Jak używać

1Otwórz Konstruktor przepływów pracy i kliknij Nowy przepływ pracy. Nadaj przepływowi opisową nazwę.
2Wybierz wyzwalacz: Przesłanie (przetwarzaj pliki, gdy przybywają do folderu), Harmonogram (uruchamiaj w ustalonym przedziale czasu) lub API (wyzwalaj przez żądanie HTTP z Twojej aplikacji).
3Dodaj kroki przetwarzania z biblioteki kroków — kompresja, OCR, znak wodny, konwersja, redakcja, scalanie, podział lub inna dostępna operacja. Połącz je w kolejności, przeciągając strzałki między krokami.
4Skonfiguruj każdy krok z jego konkretnymi ustawieniami. Dodaj warunkowe gałęzie tam, gdzie ścieżka przetwarzania powinna się różnić na podstawie właściwości pliku lub wyników kroku.
5Przetestuj przepływ pracy z przykładowym plikiem przyciskiem Testowe uruchomienie. Przejrzyj dziennik wykonania, żeby potwierdzić, że każdy krok zakończył się zgodnie z oczekiwaniami, i aktywuj przepływ pracy.

Co tydzień Twój zespół pobiera raporty klientów z e-maila, kompresuje je, dodaje znak wodny z nazwą klienta, uruchamia OCR, żeby były przeszukiwalne, i przesyła je do folderu projektu. Cztery ręczne kroki powtarzane dziesiątki razy. Narzędzie Przepływy pracy dokk.ai eliminuje te powtarzalne ręczne operacje, pozwalając budować wizualne pipeline'y, które wykonują te kroki automatycznie za każdym razem — bez ingerencji człowieka. Konstruktor przepływów pracy to wizualny interfejs przeciągnij i upuść. Przeciągasz kroki przetwarzania z biblioteki kroków, łączysz je w kolejności i konfigurujesz ustawienia każdego kroku. Tworzysz pipeline z dowolną liczbą kroków, z rozgałęzieniami warunkowymi i różnymi ścieżkami zależnie od właściwości pliku lub wyników kroków. Przepływ pracy może być wyzwalany na trzy sposoby: przez przesłanie (pliki trafiające do obserwowanego folderu), harmonogram (uruchamiany automatycznie w ustalonych interwałach — codziennie, co tydzień lub według własnego harmonogramu cron) albo API (wyzwalany przez HTTP POST z Twojej aplikacji). Środowisko wykonania jest dokładnie takie samo jak w poszczególnych narzędziach dokk.ai — te same silniki przetwarzania, ta sama jakość wyjścia, to samo bezpieczeństwo. Pliki tymczasowe tworzone między krokami pipeline'u są usuwane natychmiast po zakończeniu każdego kroku. Wszystkie dokumenty przetwarzane przez przepływ pracy używają tego samego szyfrowanego tranzytu TLS i izolowanych środowisk przetwarzania co wszystkie narzędzia dokk.ai. Możliwe jest również dodanie kroku powiadomienia e-mailem po zakończeniu przetwarzania.

Najczęściej zadawane pytania

Bezpieczeństwo i prywatność

Dokumenty przetwarzane przez przepływ pracy używają tego samego szyfrowanego tranzytu TLS i izolowanych środowisk przetwarzania co wszystkie narzędzia dokk.ai. Pliki tymczasowe tworzone między krokami pipeline'u są usuwane natychmiast po zakończeniu każdego kroku. Pliki wyjściowe są przechowywane przez 24 godziny, a następnie automatycznie usuwane.