Jakie typy słów kluczowych najlepiej sprawdzają się do podziału?

Spójne, unikalne frazy, które pojawiają się dokładnie raz na sekcję, działają najlepiej. Przykłady to Numer faktury, Strona 1 z, EKSPONAT, Szanowni lub prefiksy ID dokumentu. Unikaj bardzo popularnych słów, które pojawiają się wiele razy na sekcję.

Czy narzędzie działa na skanowanych PDF?

Podział według tekstu wymaga tekstu możliwego do odczytu maszynowego. Skanowane PDF z obrazami muszą być najpierw przetworzone przez OCR w celu wyodrębnienia tekstu. Użyj narzędzia OCR dokk.ai na skanowanym PDF przed zastosowaniem Podziału według tekstu.

Czy mogę użyć wyrażenia regularnego jako słowa kluczowego podziału?

Tak. Włącz opcję regex i wprowadź wzorzec taki jak Faktura #\d+ dla dopasowania dowolnego numeru faktury lub ^(Styczen|Luty|Marzec) dla podziału przy nazwach miesięcy na początku linii.

Co się dzieje, jeśli słowo kluczowe nie pojawia się w dokumencie?

Jeśli nie znaleziono dopasowań, narzędzie zwraca oryginalny PDF bez zmian i wyświetla ostrzeżenie wskazujące, że słowo kluczowe nie zostało wykryte. Sprawdź pisownię i upewnij się, że PDF zawiera tekst możliwy do odczytu maszynowego.

Jaka jest różnica między Podziałem według tekstu a Podziałem według zakładek?

Podział według zakładek używa strukturalnego konspektu osadzonego w PDF. Podział według tekstu używa rzeczywistej zawartości strony do dynamicznego znajdowania punktów podziału. Użyj zakładek dla dokumentów strukturalnych z formalnym konspektem; użyj Podziału według tekstu dla automatycznie generowanych eksportów wsadowych, gdzie spójne słowa kluczowe są obecne, ale zakładki mogą być nieobecne.

Ile punktów podziału może obsłużyć narzędzie?

Nie ma twardego limitu punktów podziału. Narzędzie zostało przetestowane na dokumentach z ponad 1000 wystąpieniami słów kluczowych, generując ponad 1000 plików wynikowych w jednym archiwum ZIP.

Czy pliki wynikowe są automatycznie nazwane?

Pliki wynikowe są domyślnie kolejno nazwane (np. podzial_001.pdf, podzial_002.pdf). Jeśli dopasowanie słowa kluczowego zawiera unikalny identyfikator (np. numer faktury), ta wartość może opcjonalnie być użyta w nazwie pliku.

Czy mogę wyodrębnić strony tylko z niektórych dopasowań słów kluczowych?

Standardowy przepływ pracy dzieli przy każdym dopasowaniu. Dla selektywnego wyodrębniania użyj Wyodrębnij strony po zidentyfikowaniu zakresów stron z podglądu podziału lub użyj Podziału według zakresów stron dla ręcznej kontroli.

Czy jest limit rozmiaru pliku?

Dokk.ai akceptuje PDF do 200 MB. W przypadku większych eksportów wsadowych rozważ najpierw podzielenie pliku źródłowego na pół, a następnie zastosowanie Podziału według tekstu do każdej połowy.

Wszystkie narzędzia

Podział wg tekstu

Podziel gdy tekst zmienia się między stronami

1Prześlij

2Konfiguruj

3Przetwarzaj

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Kluczowe funkcje

Dzieli PDF przy każdej stronie zawierającej określone słowo kluczowe lub frazę
Dopasowywanie tekstu bez uwzględniania wielkości liter domyślnie
Opcjonalna obsługa wzorców wyrażeń regularnych dla zmiennych znaczników
Wybór czy włączyć lub wykluczyć stronę ze słowem kluczowym z poprzedniego lub następnego pliku wynikowego
Działa z natywnymi tekstowymi PDF i dokumentami przetworzonymi przez OCR
Generuje kolejno ponumerowane pliki lub archiwum ZIP
Obsługuje PDF z setkami punktów podziału
Zachowuje całą zawartość włącznie z obrazami
czcionkami i adnotacjami
Bezpieczne przesyłanie TLS i automatyczne usuwanie w ciągu 60 minut

Zastosowania

Podział zbiorczego eksportu faktur na osobne pliki PDF faktur
Podział zbiorczego skanu formularzy przy każdej stronie rozdzielającej ID formularza
Podział dziennego pakietu raportów przy każdym nagłówku Data:
Wyodrębnianie poszczególnych pism klientów z eksportu mail-merge
Podział transkryptu prawnego przy każdym znaczniku EKSPONAT
Podział podręcznika szkoleniowego przy każdym nagłówku Moduł
Podział połączonego pliku wynikowego testu przy każdym nazwisku studenta

Jak używać

1Prześlij PDF zawierający powtarzające się znaczniki tekstowe, których chcesz użyć jako punktów podziału.
2Wprowadź słowo kluczowe lub frazę do podziału. Włącz dopasowywanie bez uwzględniania wielkości liter, jeśli pisownia jest różna, lub wprowadź wyrażenie regularne dla zmiennych wzorców.
3Wybierz, czy strona zawierająca słowo kluczowe rozpoczyna następny plik wynikowy, czy kończy poprzedni — to określa, gdzie lądują strony separatorów.
4Kliknij Przetwórz. Dokk.ai skanuje każdą stronę, identyfikuje wszystkie dopasowania i dzieli dokument przy każdym wystąpieniu.
5Pobierz poszczególne podzielone pliki lub archiwum ZIP. Pliki są kolejno nazwane, a każdy odpowiada jednej sekcji między wystąpieniami słów kluczowych.

Zbiorcze eksporty PDF z systemów ERP, systemów fakturowania i oprogramowania do zarządzania formularzami często zawierają setki lub tysiące dokumentów w jednym pliku, rozdzielonych spójnymi słowami kluczowymi lub frazami. Ręczne wpisywanie zakresów stron zajęłoby godziny. Narzędzie Podziel PDF według tekstu dokk.ai skanuje każdą stronę w poszukiwaniu Twojego słowa kluczowego lub wzorca wyrażenia regularnego i automatycznie dzieli dokument przy każdym wystąpieniu. Obsługiwane jest dopasowywanie bez uwzględniania wielkości liter domyślnie i opcjonalne wzorce wyrażeń regularnych dla zmiennych znaczników — np. Faktura #\d+ dla dowolnego numeru faktury. Możesz skonfigurować, czy strona zawierająca słowo kluczowe staje się pierwszą stroną następnego pliku wynikowego, czy ostatnią stroną poprzedniego. To narzędzie uzupełnia automatyzację księgowości, przetwarzanie formularzy i masową dystrybucję dokumentów. System księgowy eksportuje 500 faktur jako jeden PDF — to narzędzie rozpoznaje znaczniki podziału i tworzy 500 osobnych plików. Możesz wybrać, czy strona ze słowem kluczowym ma być dołączona do pliku wynikowego, czy odrzucona. Wielkość liter nie jest rozróżniana. Podział według tekstu uzupełnia Podział według zakładek dla dokumentów bez formalnej struktury, ale ze spójnymi znacznikami tekstowymi. Wszystkie pliki przetwarzane na bezpiecznej infrastrukturze dokk.ai. Usuwane w ciągu 60 minut. Nigdy nie wykorzystywane do uczenia maszynowego.

Najczęściej zadawane pytania

Bezpieczeństwo i prywatność

Tekst dokumentu jest skanowany tylko w celu znalezienia słowa kluczowego podziału i nie jest przechowywany ani indeksowany. Wszystkie pliki są transferowane przez TLS i usuwane w ciągu 60 minut od przetworzenia. Dokk.ai jest zgodny z RODO i nigdy nie używa zawartości dokumentów do trenowania ani analityki.