Jakich informacji narzędzie może używać do generowania nowej nazwy pliku?

Narzędzie może używać pól metadanych PDF (tytuł, autor, temat, data utworzenia, data modyfikacji), łącznej liczby stron oraz tekstu wyodrębnionego z pierwszej strony dokumentu (przydatne dla skanów). Możesz łączyć wiele pól w niestandardowym szablonie.

Co jeśli plik PDF nie ma tytułu lub metadanych autora?

Jeśli metadane są nieobecne, odpowiedni symbol zastępczy zwraca puste. Możesz odwołać się do wyodrębniania tekstu z pierwszej strony używając symbolu zastępczego {first-line} lub {first-paragraph}, lub ustawić stały prefiks i ponumerować pliki sekwencyjnie.

Czy mogę zmieniać nazwy zeskanowanych plików PDF bez osadzonego tekstu?

Zeskanowane obrazowe pliki PDF wymagają OCR do wyodrębnienia tekstu. Najpierw uruchom narzędzie OCR dokk.ai na zeskanowanych plikach, a następnie użyj narzędzia Zmień nazwy na wersjach przetworzonych przez OCR, aby wyodrębnić dane nazewnictwa oparte na tekście.

Jak działa wykrywanie konfliktów?

Przed przetwarzaniem narzędzie ocenia wygenerowaną nazwę dla każdego przesłanego pliku. Jeśli dwa pliki wygenerowałyby tę samą nazwę, są oznaczane w podglądzie. Możesz zmodyfikować szablon, aby uwzględnić element różnicujący, lub pozwolić narzędziu automatycznie dodać numeryczny sufiks.

Czy znaki specjalne w polach metadanych są obsługiwane poprawnie?

Tak. Znaki nieprawidłowe w nazwach plików na Windows, macOS lub Linux — takie jak ukośniki, dwukropki i gwiazdki — są automatycznie zastępowane bezpiecznymi alternatywami lub usuwane. Oczyszczona nazwa jest wyświetlana w podglądzie przed przetworzeniem.

Czy mogę zmieniać nazwy plików używając daty z wnętrza dokumentu, a nie daty metadanych?

Tak. Użyj symbolu zastępczego {first-line} lub niestandardowego wzorca regex do wyciągnięcia ciągu daty z treści dokumentu. Narzędzie może analizować popularne formaty dat znajdujące się w nagłówkach i stopkach dokumentów.

Jaka jest maksymalna liczba plików, które mogę zmienić naraz?

Wsadowa zmiana nazw obsługuje do 50 plików na sesję. Dla większych archiwów podziel partię na wiele przesłań. Łączny rozmiar wszystkich przesłanych plików nie powinien przekraczać 500 MB na sesję.

Czy mogę używać oryginalnej nazwy pliku jako części nowej nazwy?

Tak. Symbol zastępczy {original-name} wstawia bieżącą nazwę pliku (bez rozszerzenia) do szablonu. Jest to przydatne do dodawania prefiksu lub sufiksu do istniejących nazw bez ich całkowitego zastępowania.

Jakie narzędzia uzupełniają Zmianę nazw w przepływie pracy organizacji dokumentów?

Narzędzie Metadane pozwala odczytywać i edytować osadzone pola tytułu, autora i tematu przed zmianą nazw, zapewniając dokładność metadanych. Przetwarzanie wsadowe stosuje operacje do wielu plików jednocześnie dla wydajnych masowych operacji na dokumentach.

Wszystkie narzędzia

Zmień nazwę PDF

Zmień nazwę plików na podstawie treści

1Prześlij

2Konfiguruj

3Przetwarzaj

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Kluczowe funkcje

Zmiana nazw plików przy użyciu metadanych PDF (tytuł
autor
data
temat)
Wyodrębnianie tekstu z pierwszej strony dla skanów bez metadanych
Niestandardowe szablony nazewnictwa z symbolami zastępczymi pól i tekstem swobodnym
Formatowanie daty z wieloma formatami
Wsadowe przetwarzanie wielu plików
Podgląd wygenerowanych nazw przed przetworzeniem
Automatyczne oczyszczanie znaków specjalnych dla bezpieczeństwa systemu plików
Wykrywanie konfliktów i rozwiązywanie z sufiksem numerycznym
Zachowuje oryginalne rozszerzenie pliku
Pobieranie ZIP dla wsadowych wyników
Automatyczne usuwanie po 60 minutach

Zastosowania

Zmiana nazw folderu zeskanowanych faktur aby zawierały numer faktury i datę
Standaryzacja nazw plików w archiwum umów
Zmiana nazw wyeksportowanych raportów z datą raportu i autorem
Wsadowe zmienianie nazw notatek ze spotkań według daty
Zmiana nazw PDF studenckich z imieniem i nazwiskiem studenta i datą złożenia
Zmiana nazw wyciągów bankowych z datą i typem konta
Zmiana nazw zeskanowanych formularzy z numerem identyfikacyjnym klienta
Organizowanie biblioteki PDF według spójnego schematu nazewnictwa
Zmiana nazw plików dostarczonych przez klientów przed wczytaniem do systemu zarządzania dokumentami
Standaryzacja nazw plików przed archiwizacją

Jak używać

1Prześlij jeden lub więcej plików PDF. Możesz wybrać cały folder do wsadowej zmiany nazw.
2Zbuduj szablon nazewnictwa używając dostępnych symboli zastępczych pól: {title}, {author}, {date}, {page-count} lub {first-line} dla wyodrębniania zawartości.
3Wyświetl podgląd wygenerowanych nazw plików dla każdego przesłanego pliku. Dostosuj szablon, jeśli nazwy nie są oczekiwane lub wykryto konflikty.
4Kliknij Przetwórz. dokk.ai stosuje szablon do każdego pliku, oczyszcza znaki specjalne i rozwiązuje konflikty nazewnictwa sufiksem numerycznym.
5Pobierz pliki z nowymi nazwami indywidualnie lub jako archiwum ZIP. Zawartość PDF wewnątrz każdego pliku jest niezmieniona.

Folder pełen plików o nazwach 'skan001.pdf', 'dokument_ostateczny_v3.pdf' i 'Bez-nazwy-1.pdf' to koszmar wyszukiwania i wyszukiwania. Gdy każda nazwa pliku jest generyczna, znalezienie potrzebnego pliku oznacza otwieranie pliku za plikiem. A kiedy próbujesz zorganizować 200 zeskanowanych faktur lub 50 podpisanych umów, ręczne zmienianie nazw nie skaluje się. Narzędzie do zmiany nazw dokk.ai automatycznie generuje sensowne nazwy plików na podstawie zawartości i metadanych każdego PDF. Przesyłasz pliki, definiujesz szablon nazewnictwa używając symboli zastępczych pól i pobierasz pliki z nowymi, opisowymi nazwami — bez ręcznej interwencji. Narzędzie może wyodrębniać dane nazewnictwa z metadanych PDF (tytuł, autor, temat, data utworzenia, data modyfikacji), łącznej liczby stron lub tekstu wyodrębnionego z pierwszej strony dokumentu — przydatne dla zeskanowanych plików bez metadanych. Szablony nazewnictwa łączą symbole zastępcze pól z tekstem statycznym i separatorami: na przykład {date}_{author}_{title}.pdf lub Faktura_{first-line}_{date}.pdf. Przed przetwarzaniem narzędzie wyświetla podgląd wygenerowanej nazwy dla każdego przesłanego pliku. Jeśli jakiekolwiek pliki wygenerowałyby konfliktujące nazwy, są oznaczane. Znaki specjalne w polach metadanych są automatycznie oczyszczane dla bezpieczeństwa systemu plików — ukośniki, dwukropki i gwiazdki są zastępowane bezpiecznymi alternatywami. Nazwę pliku zmienia tylko narzędzie. Zawartość PDF, metadane, struktura, osadzone czcionki, obrazy i wszystkie inne elementy są identyczne jak w pliku źródłowym. Wszystkie przesłane pliki są transferowane przez TLS i przetwarzane bezpiecznie. Pliki są usuwane w ciągu 60 minut.

Najczęściej zadawane pytania

Bezpieczeństwo i prywatność

Przesłane pliki są transferowane przez TLS i przetwarzane bezpiecznie. Metadane i wszelki wyodrębniony tekst strony są używane tylko do generowania nazw plików i nie są przechowywane ani indeksowane. Wszystkie pliki są usuwane w ciągu 60 minut.