Czy redakcja dokk.ai jest trwała? Czy ktoś może ją cofnąć?

Tak, jest trwała. Narzędzie nadpisuje dane strumienia zawartości PDF dla zredagowanych obszarów, nie tylko wyświetlenie wizualne. Po zastosowaniu zawartość nie może być odzyskana przez żadne narzędzie PDF, narzędzie wyodrębniania tekstu ani metodę forensyczną.

Dlaczego rysowanie czarnego prostokąta nad tekstem nie jest właściwą redakcją?

Narysowany prostokąt to wizualna adnotacja na wierzchu tekstu. Dane tekstowe pozostają w PDF i mogą być kopiowane, wyszukiwane lub wyodrębniane przez czytniki ekranu. Właściwa redakcja usuwa dane z samego pliku — narzędzie dokk.ai to robi.

Czy narzędzie może znaleźć wszystkie wystąpienia imienia lub numeru na 200 stronach?

Tak. Funkcja wyszukaj-i-redaguj skanuje cały dokument i zaznacza każde wystąpienie. Dla dokumentów z wieloma stronami jest to szybsze i bardziej niezawodne niż ręczne przeglądanie każdej strony.

Czy mogę używać regex do znajdowania wzorców takich jak numery PESEL lub numery telefonów?

Tak. Pole wyszukiwania akceptuje wyrażenia regularne. Powszechne wzorce dla numerów PESEL, telefonów, adresów e-mail i dat można wprowadzić bezpośrednio, aby znaleźć cały pasujący tekst w jednym przebiegu.

Czy mogę redagować obrazy i zeskanowane strony, nie tylko tekst?

Tak. Ręczna redakcja przeciągnij-aby-zaznaczyć pokrywa dowolny obszar strony, w tym obrazy, logo, podpisy i zeskanowane pismo odręczne. Zaznaczony obszar jest zastępowany prostokątem z jednolitym wypełnieniem w wyjściu.

Co jeśli zredaguję coś niewłaściwego?

Przed zastosowaniem możesz przeglądać i odznaczać zaznaczone obszary. Po kliknięciu Zastosuj redakcje, akcja jest trwała w tym pliku wyjściowym. Twój oryginalny plik nie jest modyfikowany — możesz zacząć od nowa z oryginalnym przesłanym plikiem.

Czy to narzędzie nadaje się do przygotowania dokumentów HIPAA?

Narzędzie wykonuje właściwą techniczną redakcję odpowiednią do usuwania PHI z dokumentów przed udostępnieniem. To, czy Twój konkretny przepływ pracy spełnia wymagania HIPAA, zależy od szerszych zasad organizacyjnych — dokk.ai zapewnia narzędzie techniczne, a nie opinię prawną dotyczącą zgodności.

Czy mogę zastosować etykietę [ZREDAGOWANO] zamiast czarnego prostokąta?

Tak. Wybierz opcję Oznaczone wypełnienie przed zastosowaniem redakcji. Zredagowane obszary wyświetlają etykietę tekstową [ZREDAGOWANO] na kolorowym tle, co jest powszechne w produkcjach prawnych i regulacyjnych wymagających wskazania, że zawartość została usunięta.

Czy powinienem usunąć adnotacje przed redakcją?

Tak, jeśli dokument ma wewnętrzne komentarze recenzyjne. Adnotacje są przechowywane oddzielnie od zawartości strony i mogą zawierać wrażliwy tekst. Najpierw użyj Usuń adnotacje, a następnie zastosuj redakcję do głównej zawartości.

Czy mogę zaszyfrować PDF po jego zredagowaniu?

Tak. Po pobraniu zredagowanego PDF użyj narzędzia Zaszyfruj PDF, aby dodać hasło. Dodaje to drugą warstwę kontroli dostępu na wierzchu redakcji treści, przydatną przy udostępnianiach wysoce poufnych dokumentów.

Wszystkie narzędzia

Inteligentna redakcja

Premium

Usuń dane wrażliwe

1Prześlij

2Konfiguruj

3Przetwarzaj

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Kluczowe funkcje

Prawdziwa redakcja — usuwa dane tekstowe z warstwy
nie tylko nakładkę wizualną
Wyszukaj-i-redaguj w całym dokumencie automatycznie
Ręczne przeciągnij-aby-zaznaczyć pola redakcji
Znajdź wszystkie wystąpienia wyszukiwanego terminu
Obsługa wzorców regex dla PESEL
telefonów
adresów e-mail
Redakcja obrazów i obszarów zeskanowanych stron
Podgląd zaznaczonej zawartości przed zastosowaniem
Wybierz wygląd redakcji — czarne
białe lub oznaczone wypełnienie
Nieodwracalna redakcja zastępuje zawartość strony
Zachowuje strukturę dokumentu
zakładki i inne elementy
Szyfrowanie TLS i automatyczne usuwanie po jednej godzinie

Zastosowania

Wydania dokumentów FOIA z usuniętymi danymi osobowymi
Produkcje dokumentów discovery prawnych z zablokowaną zawartością uprzywilejowaną
Odpowiedzi na wnioski podmiotów danych zgodnie z RODO
Zgodne z HIPAA udostępnianie dokumentacji medycznej
Udostępnianie dokumentów finansowych z ukrytymi poufnymi danymi
Redakcja informacji wrażliwych przed publicznym wydaniem raportu
Usuwanie PII z zebranych danych badawczych
Redakcja chronionych prawem autorskim materiałów przed cytowaniem
Przygotowanie dokumentów klientów do udostępniania zewnętrznego

Jak używać

1Prześlij plik PDF zawierający wrażliwą zawartość do trwałego usunięcia.
2Użyj pola wyszukiwania, aby znaleźć konkretne terminy, imiona lub wzorce — narzędzie podświetla każde trafienie. Lub przełącz się na tryb ręczny i przeciągnij pola redakcji nad dowolnym obszarem, który chcesz usunąć.
3Przejrzyj zaznaczoną zawartość. Odznacz wszelkie trafienia, które chcesz zachować. W razie potrzeby dodaj dodatkowe ręczne redakcje.
4Wybierz wygląd redakcji — czarne wypełnienie, białe wypełnienie lub oznaczone wypełnienie — a następnie kliknij Zastosuj redakcje, aby trwale usunąć zaznaczoną zawartość.
5Pobierz zredagowany PDF. Zweryfikuj, że zredagowane obszary są czyste, próbując zaznaczyć lub skopiować z nich tekst — żaden tekst nie będzie dostępny.

Przed publicznym udostępnieniem dokumentów lub ich udostępnieniem stronom zewnętrznym musisz trwale usunąć numery PESEL, dane finansowe, szczegóły medyczne lub osobiste imiona i nazwiska. Podświetlanie tekstu na czarno w edytorze PDF lub rysowanie czarnego prostokąta nad wrażliwą zawartością nie jest prawdziwą redakcją — tekst jest nadal w pliku i może być zaznaczony, skopiowany lub wyodrębniony przez każdego, kto otworzy plik w czytniku PDF. Narzędzie do redakcji dokk.ai trwale usuwa wrażliwą zawartość z pliku PDF zastępując dane tekstowe i wizualne strony czarnym, białym lub oznaczonym wypełnieniem. Rzeczywiste dane tekstowe są nadpisywane w strumieniu zawartości PDF — nie ma pozostałości, żadnych ukrytych warstw, żadnych danych możliwych do odzyskania. Narzędzie oferuje zarówno ręczną redakcję (przeciągnij, aby zaznaczyć dowolny obszar strony) jak i wyszukaj-i-redaguj (wprowadź termin lub wzorzec regex, a narzędzie wyróżnia każde wystąpienie w całym dokumencie). Przed zastosowaniem możesz przeglądać zaznaczoną zawartość, odznaczać trafienia, które chcesz zachować, i dodawać dodatkowe ręczne redakcje. Po kliknięciu Zastosuj redakcje, pola redakcji są spalone w stronę i zawartość jest nieodwracalnie usunięta. Typowe przypadki użycia obejmują odpowiedzi na wniosek RODO o dostęp do danych (usuwanie danych innych podmiotów danych), produkcję dokumentów discovery prawnych (blokowanie treści uprzywilejowanych), udostępnianie zgodne z HIPAA (usuwanie PHI przed udostępnieniem stronie trzeciej) i publiczne wydania dokumentów FOIA. Wszystkie połączenia przetwarzania redakcji są szyfrowane TLS. Oryginalne i zredagowane pliki PDF są usuwane z serwerów w ciągu 1 godziny od przetworzenia.

Najczęściej zadawane pytania

Bezpieczeństwo i prywatność

Przetwarzanie redakcji używa połączeń szyfrowanych TLS. Oryginalne i zredagowane pliki PDF są usuwane z serwerów w ciągu 1 godziny od przetworzenia. dokk.ai nie rejestruje ani nie indeksuje zawartości dokumentów. Odpowiednie dla dokumentów prawnych, regulacyjnych i medycznych.