Numeracja Batesa

Numeracja Bates to standardowa metoda unikalnej identyfikacji każdej strony w zestawie dokumentów prawnych. Niezależnie od tego, czy produkujesz dokumenty do discovery w postępowaniu sądowym, składasz dowody do procesu, czy przygotowujesz dokumentację regulacyjną — każda strona musi mieć unikalny, trwały identyfikator, który można przywołać w zeznaniach, pismach i rejestrach sądowych. Narzędzie do numeracji Bates dokk.ai stempluje każdą stronę przesłanych plików PDF sekwencyjnym identyfikatorem w formacie, który możesz w pełni skonfigurować: prefiks (identyfikujący strony produkujące lub sprawę), długość z wypełnieniem zerami, opcjonalny sufiks i pozycję stempla na stronie. Numeracja jest ciągła w wielu plikach — prześlij 50 plików PDF i otrzymaj je z powrotem ponumerowane od SMITH000001 do SMITH004839 w jednej operacji. Stempel jest wypalany bezpośrednio w strumieniu zawartości PDF, nie jako usuwalny element adnotacji. Jest obecny na każdej wydrukowanej stronie, w każdym PDF viewer i nie może być usunięty bez specjalistycznego oprogramowania do edycji PDF. Rozmiar czcionki, kolor, opcjonalne tło podświetlenia i pozycja (standardowo prawy dolny róg) są konfigurowane przed przetwarzaniem. Narzędzie obsługuje zarówno natywne tekstowe pliki PDF, jak i zeskanowane pliki PDF z obrazami — stempel jest nakładany jako warstwa tekstowa niezależnie od zawartości strony. W przypadku dokumentów wymagających redakcji zalecanym przepływem pracy jest: najpierw redakcja, potem numeracja Bates, zapewniając, że pola redakcji są utrwalone przed zastosowaniem trwałego stempla. Wszystkie pliki PDF są transferowane przez TLS i przetwarzane na izolowanych serwerach. Pliki są automatycznie usuwane po jednej godzinie. Żadna zawartość dokumentu nie jest rejestrowana, indeksowana ani przechowywana. Odpowiednie dla poufnych materiałów procesowych, dokumentów discovery i produkcji regulacyjnych.