Trenger jeg å kunne kode for å bygge en arbeidsflyt?

Nei. Arbeidsflytbyggeren er fullt visuell — dra trinn fra biblioteket, koble dem sammen og konfigurer innstillinger i skjemaer. Ingen programmeringskunnskap kreves. For avanserte brukere gir API-utløseren og variabelsubstitusjonssystemet integrasjonsmuligheter uten at det kreves endringer i byggergrensesnittet.

Kan jeg koble sammen forskjellige operasjoner — for eksempel OCR, deretter komprimering, deretter vannmerke?

Ja. Enhver kombinasjon av tilgjengelige PDF-operasjoner kan kobles i hvilken som helst rekkefølge. Utgangen fra hvert trinn blir inngangen for det neste. Du kan bygge pipelines med to trinn eller tjue trinn, avhengig av kravene til dokumentforberedelse.

Hvordan fungerer opplastingsutløseren?

Hver arbeidsflyt har en tilknyttet overvåket mappe i dokk.ai-kontoen din. Når du slipper en fil i den mappen — via nettgrensesnittet, skrivebordsappen eller et API-kall — starter arbeidsflyten automatisk. Du kan også koble ekstern lagring (S3-bøtte, SharePoint) som kildemappen på Premium+-planer.

Kan jeg planlegge en arbeidsflyt til å kjøre automatisk hver natt?

Ja. Sett utløseren til Planlegging og konfigurer cron-intervallet — daglig ved midnatt, ukentlig på fredager kl. 18:00 eller et hvilket som helst annet intervall. Arbeidsflyten kjører automatisk til de angitte tidene uavhengig av om noen er innlogget.

Hva skjer hvis et trinn mislykkes under kjøring?

Hvert trinn har konfigurerbar feilatferd: prøv på nytt (forsøk trinnet igjen opptil 3 ganger), hopp over (gå til neste trinn) eller avbryt (stopp arbeidsflyten og varsle deg). Mislykkede arbeidsflytmøringer logges med trinnet som mislyktes og feilårsaken slik at du kan diagnostisere og fikse problemet.

Kan jeg dele en arbeidsflyt med teamet mitt?

Ja på Premium+-planer. Delte arbeidsflyter er tilgjengelige for alle teammedlemmer med redigeringstilgang. Teammedlemmer kan kjøre delte arbeidsflyter, men kan ikke endre dem uten redigeringstillatelser. Dette sikrer konsistente dokumentbehandlingsstandarder i hele teamet.

Kan jeg utløse en arbeidsflyt fra min egen applikasjon?

Ja. Hver arbeidsflyt med en API-utløser har en unik endpoint-URL og API-nøkkel. POST en fil til endpointet og arbeidsflyten behandler den. API-svaret inkluderer jobb-ID for statuspolling, og returnerer eventuelt den behandlede filen direkte i svarteksten.

Er det en grense for hvor mange arbeidsflyter jeg kan opprette?

Gratiskontoer kan opprette opptil 3 arbeidsflyter. Premium-planer støtter opptil 20 arbeidsflyter. Premium+-planer har ingen grense for antall arbeidsflyter. Hver plan har også månedlige kjøringsbegrensninger basert på totalt behandlingsvolum.

Kan en arbeidsflyt sende en e-postvarsling når behandlingen er fullført?

Ja. Legg til et Varsle-trinn hvor som helst i pipeline for å sende en e-post til angitte mottakere. E-posten kan inneholde den behandlede filen som et vedlegg eller en nedlastingslenke. Dette er nyttig for arbeidsflyter som behandler dokumenter for eksterne mottakere.

Kan jeg bruke variabler i innstillingene for arbeidsflyttrinn — for eksempel bruke filnavnet som vannmerketekst?

Ja. Felter for trinnkonfigurasjon støtter malvariabler som {{filename}}, {{date}}, {{workflow_name}} og tilpassede variabler du definerer. Dette gjør at hvert behandlede dokument kan ha personlig tilpasset utdata — forskjellige vannmerker, forskjellige filnavn for utdata, forskjellige e-postemner — basert på inndatafilens egenskaper.

Alle verktøy

Arbeidsflyter

Premium

Automatiser verktøykjeder

1Last opp

2Konfigurer

3Behandle

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Viktigste funksjoner

Visuell dra-og-slipp arbeidsflytbygger
Koble sammen enhver kombinasjon av PDF-operasjoner
Opplastingsutløser — start ved filankomst
Planleggingsutløser — cron-baserte automatiske kjøringer
API-utløser — integrer med eksterne applikasjoner
Betinget forgrening basert på filegenskaper
Flere utgangsdestinasjoner (nedlasting
mappe
e-post)
Feilhåndtering og logikk for nytt forsøk på trinnnivå
Delte teamarbeidsflyter på Premium+-planer
Arbeidsflytversjonering og tilbakestilling
Variabelsubstitusjon i trinnkonfigurasjon
Sanntids kjøringslogg per arbeidsflytmøring
Pause
fortsett og avbryt kjørende arbeidsflyter
Importer og eksporter arbeidsflytdefinisjoner

Brukstilfeller

Automatisk fakturakomprimering og OCR ved opplasting
Pipeline for vannmerking og arkivering av klientrapporter
Nattlig konvertering av DOCX til PDF-arkiver i batch
Automatisk kontraktsforberedelse og signeringsforespørselsflyt
Dokumentbehandling ved onboarding av nye ansatte
Pipeline for dokumentforberedelse til regulatorisk innsending
PDF-generering og distribusjon av produktark for netthandel
Automatisk fjerning av personopplysninger fra kundeinnleveringer
Behandling og indeksering av dokumenter for juridisk discovery
Planlagt ukentlig rapportsammenstilling og distribusjon

Slik bruker du det

1Åpne Arbeidsflytbyggeren og klikk Ny arbeidsflyt. Gi arbeidsflyten et beskrivende navn.
2Velg en utløser: Opplasting (behandle filer når de ankommer i en mappe), Planlegging (kjør med fast intervall) eller API (utløs via HTTP-forespørsel fra applikasjonen din).
3Legg til behandlingstrinn fra trinnbiblioteket — komprimering, OCR, vannmerke, konvertering, redigering, sammenslåing, deling eller enhver annen tilgjengelig operasjon. Koble dem i rekkefølge ved å dra piler mellom trinnene.
4Konfigurer hvert trinn med dets spesifikke innstillinger. Legg til betingede grener der behandlingsbanen bør avvike basert på filegenskaper eller trinnresultater.
5Test arbeidsflyten med en eksempelfil ved hjelp av Testkjøring-knappen. Gjennomgå kjøringsloggen for å bekrefte at hvert trinn fullførte som forventet, og aktiver deretter arbeidsflyten.

Hver uke laster teamet ditt ned klientrapporter fra e-post, komprimerer dem, legger til et vannmerke med klientnavnet, kjører OCR slik at de er søkbare, og laster dem opp til prosjektmappen. Fire manuelle trinn, dusinvis av filer, hver uke. Arbeidet i seg selv er tankeløst — men tiden legger seg opp og noen må gjøre det. dokk.ai-arbeidsflyter lar deg bygge denne firetrinns-prosessen som en automatisert pipeline som kjører uten at noen rører den. Åpne arbeidsflytbyggeren, dra inn et Komprimer-trinn, koble et Vannmerke-trinn, deretter et OCR-trinn, deretter et Opplastings-trinn. Konfigurer hvert trinn én gang. Lagre arbeidsflyten. Fra det punktet behandles hver fil som går inn i arbeidsflyten automatisk gjennom alle fire trinnene, og resultatet ankommer på rett sted — korrekt navngitt, fullstendig behandlet. Arbeidsflyter kan utløses på tre måter. Opplastingsutløser: plasser en fil i en overvåket mappe, og behandlingen starter automatisk. Planleggingsutløser: kjør arbeidsflyten etter en fast plan — daglig, ukentlig eller med et tilpasset cron-intervall. API-utløser: send en POST-forespørsel med en fil og motta det behandlede resultatet i svaret, noe som muliggjør integrasjon med dine egne applikasjoner uten å skrive PDF-behandlingskode. Byggeren støtter betinget forgrening. Hvis en fil er større enn 10 MB, komprimer den først. Hvis filnavnet inneholder ordet faktura, bruk faktura-vannmerkmalen; ellers bruk standardmalen. Hvis OCR mislykkes fordi filkvaliteten er for lav, rut den til en feilmappe for manuell gjennomgang. Betingelsene bygges visuelt uten kode. For team kan arbeidsflyter deles på tvers av kontoer. Bygg en standard dokumentforberedelsesarbeidsflyt én gang og gjør den tilgjengelig for alle teammedlemmer, noe som sikrer konsistent behandling uavhengig av hvem som kjører den. Premium+-planer inkluderer arbeidsflytversjonering slik at du kan rulle tilbake til en tidligere konfigurasjon hvis en endring gir uventede resultater. Dokumenter behandlet gjennom arbeidsflyter følger samme sikkerhetsmodell som alle dokk.ai-verktøy — TLS under overføring, isolert behandling, automatisk sletting etter fullføring.

Ofte stilte spørsmål

Sikkerhet og personvern

Dokumenter behandlet gjennom arbeidsflyter bruker samme TLS-krypterte overføring og isolerte behandlingsmiljøer som alle dokk.ai-verktøy. Midlertidige filer opprettet mellom pipeline-trinn slettes umiddelbart etter bruk. Endelige utganger er tilgjengelige for den konfigurerte oppbevaringsperioden og slettes deretter automatisk. Arbeidsflytdefinisjoner (trinnkonfigurasjoner) lagres per konto og deles ikke med tredjeparter.