Hvilke typer nøkkelord fungerer best for deling?

Konsistente, unike fraser som vises nøyaktig én gang per seksjon fungerer best. Eksempler inkluderer «Fakturanummer», «Side 1 av», «UTSTILLING», «Kjære» eller dokumentID-prefikser. Unngå svært vanlige ord som vises mange ganger per seksjon.

Fungerer verktøyet på skannede PDF-er?

Del etter tekst krever maskinlesbar tekst. Skannede bilde-PDF-er må behandles med OCR først for å hente ut tekst. Bruk dokk.ai sitt OCR-verktøy på den skannede PDF-en før du bruker Del etter tekst.

Kan jeg bruke et regulært uttrykk som delingsnøkkelord?

Ja. Aktiver regex-alternativet og skriv inn et mønster som «Faktura #\d+» for å matche et hvilket som helst fakturanummer, eller «^(Januar|Februar|Mars)» for å dele ved månedsnavn i begynnelsen av en linje.

Hva skjer hvis nøkkelordet ikke vises i dokumentet?

Hvis ingen treff finnes, returnerer verktøyet den opprinnelige PDF-en uendret og viser en advarsel om at nøkkelordet ikke ble oppdaget. Sjekk stavemåten og forsikre deg om at PDF-en inneholder maskinlesbar tekst.

Hva er forskjellen mellom Del etter tekst og Del etter bokmerker?

Del etter bokmerker bruker den strukturelle disposisjonen som er innebygd i PDF-en (opprettet av dokumentforfatteren). Del etter tekst bruker det faktiske sideinnholdet til å finne delingspunkter dynamisk. Bruk bokmerker for strukturerte dokumenter med en formell disposisjon; bruk Del etter tekst for automatisk genererte satseksporter der konsistente nøkkelord er til stede, men bokmerker kan mangle.

Kan jeg inkludere eller ekskludere nøkkelordssiden fra utdatafilene?

Ja. Du kan konfigurere om siden som inneholder nøkkelordet blir den første siden i neste utdatafil eller den siste siden i forrige utdatafil. Du kan også velge å forkaste separatorsider helt hvis de ikke inneholder meningsfullt innhold.

Hvor mange delingspunkter kan verktøyet håndtere?

Det er ingen hard grense på delingspunkter. Verktøyet er testet på dokumenter med over 1000 nøkkelordforekomster, og produserer over 1000 utdatafiler i ett enkelt ZIP-arkiv.

Navngis utdatafilene automatisk?

Utdatafilene navngis fortløpende som standard (f.eks. del_001.pdf, del_002.pdf). Hvis nøkkelordtreffet inneholder en unik identifikator (som et fakturanummer), kan den verdien eventuelt brukes i filnavnet.

Kan jeg hente ut sider fra bare noen av nøkkelordtreffene?

Standard arbeidsflyt deler ved hvert treff. For selektiv uttrekking kan du bruke Hent ut sider etter at du har identifisert sideintervallene du trenger fra delingens forhåndsvisning, eller bruke Del etter sideintervall for manuell kontroll.

Er det en filstørrelsesgrense?

dokk.ai godtar PDF-er opptil 200 MB. For større satseksporter bør du vurdere å dele kildefilen i to først og deretter bruke Del etter tekst på hver halvdel.

Alle verktøy

Del etter tekst

Del når teksten endres mellom sider

1Last opp

2Konfigurer

3Behandle

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Viktigste funksjoner

Deler PDF ved hver side som inneholder et angitt nøkkelord eller en frase
Tekstsøk uten forskjell på store og små bokstaver som standard
Valgfri støtte for regulære uttrykksmønstre for variable markører
Valg om å inkludere eller ekskludere nøkkelordssiden i foregående eller etterfølgende utdatafil
Fungerer med native tekst-PDF-er og OCR-behandlede skannede dokumenter
Genererer fortløpende nummererte filer eller et ZIP-arkiv
Håndterer PDF-er med hundrevis av delingspunkter
Bevarer alt innhold inkludert bilder
fonter og merknader
Nettleserbasert uten krav til installasjon
Sikker TLS-opplasting og automatisk sletting innen 60 minutter

Brukstilfeller

Del en satseksport av fakturaer i individuelle faktura-PDF-er
Del en masseskanning av skjemaer ved hver «Skjema-ID»-separatorside
Del en daglig rapportpakke ved hver «Dato:»-overskrift
Hent ut individuelle pasientbrev fra en masseutsendings-eksport
Del en juridisk transkripsjon ved hvert «UTSTILLING»-merke
Del en opplæringsmanual ved hvert «Modul»-avsnitt
Isoler individuelle forsendelsesposter fra en logistikkmanifest-PDF
Del et skannet bankkontoutskriftsbatch ved hvert kontonummer
Del en sammensatt testresultat-PDF ved hvert studentnavn
Hent ut individuelle poliser fra en kombinert forsikringsdokumentbatch

Slik bruker du det

1Last opp PDF-en som inneholder gjentatte tekstmarkører du vil bruke som delingspunkter.
2Skriv inn nøkkelordet eller frasen du vil dele på. Aktiver søk uten skillnad på store og små bokstaver hvis stavemåten varierer, eller skriv inn et regulært uttrykk for variable mønstre.
3Velg om siden som inneholder nøkkelordet starter neste utdatafil eller avslutter den forrige — dette avgjør hvor separatorsider havner.
4Klikk Behandle. dokk.ai skanner hver side, identifiserer alle treff, og deler dokumentet ved hvert forekomst.
5Last ned de individuelle delte filene eller et ZIP-arkiv. Filene er nummerert fortløpende og hver tilsvarer én seksjon mellom nøkkelordforekomster.

Når en PDF er en satseksport som inneholder flere dokumenter satt sammen — hundrevis av fakturaer i én fil, en dags skannede skjemaer, eller en automatisk generert rapport der hver seksjon begynner med en kjent overskrift — er deling etter et fast nøkkelord langt raskere enn å manuelt identifisere sideintervaller. Del etter tekst skanner hver side etter en frase du angir, og oppretter en ny utdatafil hver gang frasen dukker opp, og bruker effektivt dokumentets eget innhold som deleplan. Dette er verktøyet som fullfører automatisering av leverandørgjeld, skjemabehandlingsrørledninger og arbeidsflyter for masseditribusjon av dokumenter. Et regnskapssystem eksporterer 500 fakturaer som én enkelt PDF; Del etter tekst finner «FAKTURANUMMER» på hver separatorside og produserer 500 individuelle fakturafiler. Et medisinsk journalsystem samler pasientbrev i grupper; verktøyet deler ved «Kjære pasient» for å produsere ett brev per pasient. Et logistikkselskap mottar daglige manifester der hver forsendelse begynner med en strekkodeetikett med «FORSENDELSE-ID»; verktøyet isolerer hver forsendelse i sin egen fil for videre behandling. Du kan velge om nøkkelordssiden selv inkluderes i utdatafilen eller forkastes — nyttig for separatorsider som ikke har meningsfullt innhold i seg selv. Søk uten forskjell på store og små bokstaver sikrer at du ikke trenger å bekymre deg for varianter i automatisk genererte dokumenter. Regulære uttrykksmønstre støttes for avanserte brukstilfeller der splittmarkøren varierer, for eksempel «Faktura #\d+» som matcher et hvilket som helst fakturanummer. Del etter tekst utfyller Del etter bokmerker for dokumenter som mangler en formell disposisjon, men har konsistente tekstmarkører i stedet. Hvis dokumentene dine har begge, er bokmerker vanligvis mer pålitelige siden de er strukturelle fremfor innholdsbaserte. All filbehandling skjer på dokk.ai sin sikre infrastruktur. Filer slettes innen 60 minutter og brukes aldri til maskinlæring eller deles med tredjeparter.

Ofte stilte spørsmål

Sikkerhet og personvern

Dokumentteksten skannes kun for å finne delingsnøkkelordet og lagres ikke eller indekseres. Alle filer overføres via TLS og slettes innen 60 minutter etter behandling. dokk.ai er GDPR-kompatibelt og bruker aldri dokumentinnhold til opplæring eller analyse.