Hvilken informasjon kan verktøyet bruke til å generere det nye filnavnet?

Verktøyet kan bruke PDF-metadatafelt (tittel, forfatter, emne, opprettelsesdato, endringsdato), totalt antall sider og tekst uttrukket fra dokumentets første side (nyttig for skanner). Du kan kombinere flere felt i en egendefinert mal.

Hva om PDF-filen ikke har tittel eller forfattermetadata?

Hvis metadata mangler, returnerer den aktuelle plassholderen tomt. Du kan falle tilbake til tekstutvinning fra første side ved å bruke plassholderen {first-line} eller {first-paragraph}, eller angi et fast prefiks og nummerere filer sekvensielt.

Kan jeg gi nytt navn til skannede PDF-filer uten innebygd tekst?

Skannede bilde-PDF-er krever OCR for å trekke ut tekst. Kjør først dokk.ai OCR-verktøyet på de skannede filene, og bruk deretter Gi nytt navn på de OCR-behandlede versjonene for å hente tekstbaserte navnedata.

Hvordan fungerer konfliktdeteksjon?

Før behandling evaluerer verktøyet det genererte navnet for hver opplastet fil. Hvis to filer ville generert samme navn, merkes de i forhåndsvisningen. Du kan endre malen for å inkludere et differensierende element, eller la verktøyet automatisk legge til et numerisk suffiks.

Håndteres spesialtegn i metadatafelt korrekt?

Ja. Tegn som er ugyldige i filnavn på Windows, macOS eller Linux — som skråstreker, kolon og stjerner — erstattes automatisk med trygge alternativer eller fjernes. Det rensede navnet vises i forhåndsvisningen før behandling.

Kan jeg gi nytt navn til filer ved hjelp av en dato fra inne i dokumentet, ikke metadatadatoen?

Ja. Bruk plassholderen {first-line} eller et egendefinert regex-mønster for å trekke ut en datostreng fra dokumentinnholdet. Verktøyet kan analysere vanlige datoformater som finnes i dokumentoverskrifter og bunntekster.

Hva er maksimalt antall filer jeg kan gi nytt navn til på én gang?

Masseomnavning støtter opptil 50 filer per økt. For større arkiver, del opp partiet i flere opplastinger. Den totale størrelsen på alle opplastede filer bør ikke overskride 500 MB per økt.

Kan jeg bruke det opprinnelige filnavnet som en del av det nye navnet?

Ja. Plassholderen {original-name} setter inn det gjeldende filnavnet (uten filendelse) i malen. Dette er nyttig for å legge til et prefiks eller suffiks til eksisterende navn uten å erstatte dem fullstendig.

Hvilke verktøy utfyller Gi nytt navn i en dokumentorganiseringsarbeidsflyt?

Metadata-verktøyet lar deg lese og redigere innebygde tittel-, forfatter- og emnefelt før omnavning, noe som sikrer metadatatøyaktighet. Massebehandling bruker operasjoner på flere filer samtidig for effektive masseoperasjoner på dokumenter.

Alle verktøy

Gi nytt navn til PDF

Gi nytt navn til filer basert på innhold

1Last opp

2Konfigurer

3Behandle

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Viktigste funksjoner

Omnavning av filer ved hjelp av PDF-metadata (tittel
forfatter
dato
emne)
Tekstutvinning fra første side for skanner uten metadata
Egendefinerte navnemaler med feltplassholdere og fritekst
Datoformatering med flere formater
Massebehandling av flere filer
Forhåndsvisning av genererte navn før behandling
Automatisk rensing av spesialtegn for filsystemsikkerhet
Konfliktdeteksjon og løsning med numerisk suffiks
Beholder opprinnelig filendelse
ZIP-nedlasting for masseresultater
Automatisk sletting etter 60 minutter

Brukstilfeller

Gi nytt navn til en mappe med skannede fakturaer slik at de inneholder fakturanummer og dato
Standardisere filnavn i et kontraktarkiv
Gi nytt navn til eksporterte rapporter med rapportdato og forfatter
Masseomnavne møtenotater etter dato
Gi nytt navn til student-PDF-er med studentens navn og innleveringsdato
Gi nytt navn til kontoutskrifter med dato og kontotype
Gi nytt navn til skannede skjemaer med kundeidentifikasjonsnummer
Organisere PDF-bibliotek etter et konsistent navnesystem
Gi nytt navn til filer levert av kunder før de lastes inn i dokumenthåndteringssystemet
Standardisere filnavn før arkivering

Slik bruker du det

1Last opp én eller flere PDF-filer. Du kan velge en hel mappe for masseomnavning.
2Bygg en navnemal ved hjelp av tilgjengelige feltplassholdere: {title}, {author}, {date}, {page-count} eller {first-line} for innholdsutvinning.
3Forhåndsvis de genererte filnavnene for hver opplastet fil. Juster malen hvis navnene ikke er som forventet, eller hvis konflikter oppdages.
4Klikk Behandle. dokk.ai bruker malen på hver fil, renser spesialtegn og løser navnekonflikter med et numerisk suffiks.
5Last ned filene med nye navn enkeltvis eller som et ZIP-arkiv. PDF-innholdet i hver fil er uendret.

En mappe full av filer med navn som «skanning001.pdf», «dokument_endelig_v3.pdf» og «Uten-navn-1.pdf» er et mareritt å navigere i. Når hvert filnavn er generisk, betyr det å finne filen du trenger å åpne fil etter fil. Og når du prøver å organisere 200 skannede fakturaer eller 50 signerte kontrakter, skalerer ikke manuell omnavning. Omnavningsverktøyet i dokk.ai genererer automatisk meningsfulle filnavn basert på innholdet og metadataene til hver PDF. Du laster opp filene, definerer en navnemal med feltplassholdere og laster ned filene med nye, beskrivende navn — uten manuell inngripen. Verktøyet kan hente navnedata fra PDF-metadata (tittel, forfatter, emne, opprettelsesdato, endringsdato), totalt antall sider eller tekst uttrukket fra dokumentets første side — nyttig for skannede filer uten metadata. Navnemaler kombinerer feltplassholdere med statisk tekst og skilletegn: for eksempel {date}_{author}_{title}.pdf eller Faktura_{first-line}_{date}.pdf. Før behandling viser verktøyet en forhåndsvisning av det genererte navnet for hver opplastet fil. Hvis noen filer ville generert motstridende navn, merkes de. Spesialtegn i metadatafelt renses automatisk for filsystemsikkerhet — skråstreker, kolon og stjerner erstattes med trygge alternativer. Verktøyet endrer bare filnavnet. PDF-innholdet, metadata, struktur, innebygde fonter, bilder og alle andre elementer er identiske med kildefilen. Alle opplastede filer overføres via TLS og behandles sikkert. Filer slettes innen 60 minutter.

Ofte stilte spørsmål

Sikkerhet og personvern

Opplastede filer overføres via TLS og behandles sikkert. Metadata og eventuell uttrukket sidetekst brukes kun til å generere filnavn og lagres eller indekseres ikke. Alle filer slettes innen 60 minutter.