Topptekst og bunntekst

Profesjonelle dokumenter formidler kontekst på hver side. En kontrakt uten bunntekst gjør at gjennomlesere er usikre på hvilken versjon de leser. En rapport uten løpende topptekst krever stadig blaing tilbake til forsiden for å bekrefte dokumenttittelen. En PDF med flere seksjoner uten konsistente sidenummerhenvisninger er vanskelig å navigere i et møte. Topptekster og bunntekster bærer denne vedvarende, sidebaserte konteksten — dokumenttittel, versjonsnummer, dato, forfatter, konfidensialitetsmelding og sidereference — uten å rote til hovedinnholdsområdet. Når en PDF ankommer uten riktige topptekster og bunntekster, eller når du setter sammen et dokument fra flere kilder som hadde ulike topptekststiler, må du legge til eller erstatte dem på en konsistent måte. Å gjøre dette i en PDF-editor er raskere og mer pålitelig enn å gå tilbake til kildedokumentene, spesielt når disse kildene ikke lenger er tilgjengelige eller ble laget av noen andre. dokk.ai tilbyr uavhengige øvre og nedre soner, hver delt inn i venstre, midtre og høyre seksjoner — seks plasseringsspor totalt. Hvert spor godtar vilkårlig tekst, med støtte for dynamiske variabler: {page} for gjeldende sidenummer, {total} for totalt antall sider, {date} for dagens dato og {title} for dokumenttittelen. Du kan kombinere statisk tekst og variabler fritt — for eksempel «KONFIDENSIELT — Side {page} av {total}» som sentrert bunntekst, og dokumenttittelen venstrejustert i toppteksten. Skriftfamilie, skriftstørrelse og tekstfarge er konfigurerbare per sone. En margenavstandsinnstilling styrer hvor nær sidekanten teksten vises. Du kan velge å bruke topptekster og bunntekster på alle sider eller begrense dem til et bestemt sideområde — nyttig for å hoppe over en forside eller tittelside. Eksisterende topptekster og bunntekster fra kildedokumentet kan eventuelt erstattes i stedet for å stables. For dokumenter som krever Bates-nummerering — brukt i juridisk discovery og dokumentproduksjonsarbeidsflyter — håndterer Bates-nummereringsverktøyet det spesifikke prefiksplussekvensielt-nummerformatet som kreves av domstoler. Alle filer krypteres under overføring og slettes innen én time.