Hvor mange filer kan jeg inkludere i én batchjobb?

Gratis kontoer kan batchbehandle opptil 10 filer per jobb. Premium-kontoer støtter opptil 100 filer per jobb. Premium+-kontoer støtter ubegrenset antall filer. For svært store volumer anbefales det å dele opp i flere batchjobber.

Kan jeg bruke ulike innstillinger på ulike filer i samme gruppe?

Batchbehandling bruker identiske innstillinger på alle filer i en jobb. For ulike innstillinger per fil, send inn separate batchjobber. Alternativt kan du bruke Arbeidsflyter med betinget forgrening for å rute filer til ulike innstillinger.

Hva skjer hvis én fil i gruppen ikke kan behandles?

Jobben fortsetter å behandle alle andre filer. Den mislykkede filen er oppført i resultatene med en feilmelding som forklarer årsaken til feilen (skadet fil, passordbeskyttet fil uten oppgitt passord osv.).

Må jeg bli på siden under behandlingen av gruppen?

Nei. Batchjobber kjører som bakgrunnsjobber på dokk.ais servere. Du kan lukke nettleserfanen, slå av datamaskinen eller logge ut. Logg inn på kontoen din igjen når jobben er ferdig og finn resultatene i jobbhistorikken.

Kan jeg OCR-behandle en gruppe med skanner av varierende kvalitet?

Ja. OCR-operasjonen håndterer skanner med variabel kvalitet i én gruppe. Hver fil behandles uavhengig med de samme kvalitetsinnstillingene. Resultatene varierer avhengig av skannkvaliteten — svært dårlige skanner kan ha lavere nøyaktighet.

Hvor lang tid tar en batchjobb?

Behandlingstiden avhenger av operasjonen og filstørrelsene. En gruppe på 50 PDF-filer komprimert via OCR fullføres vanligvis på 5–10 minutter. En gruppe på 100 store filer gjennom en kompleks operasjon kan ta 30–60 minutter.

Kan jeg vannmerke filer med forskjellig tekst per fil (f.eks. filnavn)?

Ja. Vannmerketekstfeltet støtter malvariabler, inkludert {{filename}}, {{date}}, {{page}} og egendefinerte metadata. Dette gjør at hver utdatafil kan ha et vannmerke personalisert med sitt eget filnavn eller andre data.

Er det en maksimal filstørrelse per fil i gruppen?

Grenser per fil tilsvarer standard verktøybegrensninger: opptil 25 MB for gratis kontoer og opptil 500 MB per fil for Premium-planer. Total gruppestørrelse (alle filer samlet) er begrenset til 2 GB per jobb for Premium-planer.

Kan jeg gjenbruke en batchkonfigurasjon for gjentakende jobber?

Ja. Lagre batchkonfigurasjonen som en navngitt mal og bruk den til fremtidige jobber. For fullt automatiserte gjentakende jobber utløst av en tidsplan eller filmottak, bruk Arbeidsflyt-verktøyet.

Hvordan navngis utdatafilene?

Som standard beholder hver utdatafil det originale filnavnet med et operasjonssuffiks lagt til (f.eks. rapport_komprimert.pdf). Du kan tilpasse navngivningsmønsteret ved å bruke en mal som inneholder det originale filnavnet, dato og andre variabler.

Alle verktøy

Batchbehandling

Bruk operasjoner på flere filer samtidig

1Last opp

2Konfigurer

3Behandle

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Viktigste funksjoner

Bruk en hvilken som helst PDF-operasjon på hundrevis av filer samtidig
Parallell behandling — alle filer behandles samtidig
Last ned ett ZIP-arkiv for alle resultater
Asynkrone bakgrunnsjobber — trenger ikke vente på siden
E-postvarsling når jobben er fullført
Støtter komprimering
OCR
vannmerke
konvertering og mer
Filer tilgjengelige for nedlasting i 24 timer etter fullføring
Mulighet til å gjenbruke batchkonfigurasjon som mal
Støtte for variabler i vannmerketekst (f.eks. filnavn)
TLS-kryptering og automatisk sletting etter 24 timer

Brukstilfeller

Komprimering av hundrevis av skannede fakturaer før arkivering
OCR-behandling for etterslep av skannede dokumenter
Vannmerking av en hel produktkatalog før distribusjon
Konvertering av en mappe med DOCX-rapporter til PDF-arkiv
Legge til Bates-numre på et sett med juridiske produksjonsdokumenter
Kryptering av konfidensielle dokumenter for sikker deling
Konvertering av PDF-skanner til søkbare PDF-filer via OCR
Endring av PDF-sidestørrelse til standardstørrelse for et dokumentsett
Utvinning av tekst fra flere PDF-filer samtidig
Retningskorrigering av skjeve sider før batch-OCR

Slik bruker du det

1Last opp flere PDF-filer ved å velge dem alle samtidig eller dra en mappe til opplastingsområdet.
2Velg operasjonen som skal brukes — komprimering, OCR, vannmerke, konvertering, kryptering eller annet tilgjengelig verktøy.
3Konfigurer operasjonsinnstillingene én gang. De samme innstillingene vil bli brukt på hver fil i gruppen.
4Send inn jobben. Behandlingen skjer i bakgrunnen — du kan lukke fanen og komme tilbake senere. Du mottar en e-postvarsling når gruppen er ferdig.
5Last ned ZIP-arkivet som inneholder alle behandlede filer. De individuelle filene i arkivet beholder de originale navnene med et operasjonssuffiks lagt til.

Du har 200 skannede fakturaer som alle trenger komprimering og OCR. Å behandle dem én etter én ville ta timer — last opp, vent, last ned, gjenta. For alle som regelmessig håndterer masseoperasjoner på dokumenter er én-for-én-arbeid ikke en realistisk arbeidsflyt. Dokk.ais batch PDF-behandling bruker en hvilken som helst PDF-operasjon på titalls eller hundrevis av filer samtidig. Du laster opp alle filene, konfigurerer operasjonen én gang, sender inn jobben og laster ned ett ZIP-arkiv med alle behandlede utdatafiler. Behandlingen skjer parallelt på dokk.ais servere — hundre filer behandles på omtrent samme tid som én. Støttede operasjoner for batchbehandling inkluderer: komprimering, OCR, vannmerking, konvertering (f.eks. Word til PDF eller PDF til JPG), kryptering, fjerning av merknader, glatting og de fleste andre PDF-operasjoner som er tilgjengelige individuelt i dokk.ai. Batchjobber kjører asynkront i bakgrunnen. Du kan lukke nettleserfanen og komme tilbake når jobben er ferdig. Når den er fullført kan du laste ned ZIP-arkivet med alle behandlede filer eller laste ned filer enkeltvis. For batchbehandling med ulike innstillinger per fil eller kompleks betingelse gir Arbeidsflyt-verktøyet en konfigurerbar pipeline med støtte for betingelser og variabler. Alle batchfiler overføres via TLS-krypterte forbindelser og behandles i isolerte miljøer. Behandlede filer er tilgjengelige for nedlasting i 24 timer, deretter slettes de automatisk.

Ofte stilte spørsmål

Sikkerhet og personvern

Alle batchfiler overføres via TLS-krypterte forbindelser og behandles i isolerte miljøer. Behandlede filer er tilgjengelige for nedlasting i 24 timer, deretter slettes de automatisk. Dokk.ai lagrer ikke, leser ikke og bruker ikke innholdet i dokumentene til noe annet formål enn den forespurte operasjonen.