Moet ik kunnen programmeren om een workflow te bouwen?

Nee. De workflow builder is volledig visueel — sleep stappen uit de bibliotheek, verbind ze en configureer instellingen in formulieren. Er is geen programmeerkennis vereist voor standaard pijplijnconfiguraties.

Kan ik verschillende bewerkingen ketenen — bijvoorbeeld OCR dan comprimeren dan watermerken?

Ja. Elke combinatie van beschikbare pdf-bewerkingen kan in elke volgorde worden geketen. De uitvoer van elke stap wordt de invoer voor de volgende stap.

Hoe werkt de Upload-trigger?

Elke workflow heeft een geassocieerde gecontroleerde map in uw dokk.ai-account. Wanneer u een bestand in die map plaatst — via de webinterface, API of geïntegreerde cloudopslag — wordt de workflow automatisch geactiveerd en begint de verwerking.

Kan ik een workflow plannen om elke nacht automatisch uit te voeren?

Ja. Stel de trigger in op Planning en configureer het cron-interval — dagelijks om middernacht, wekelijks op vrijdagen om 18:00, of elk aangepast schema. De workflow wordt automatisch uitgevoerd op het geplande tijdstip.

Wat gebeurt er als een stap mislukt tijdens uitvoering?

Elke stap heeft een configureerbaar faalgedrag: opnieuw proberen (de stap tot 3 keer opnieuw proberen), overslaan (doorgaan naar de volgende stap) of stoppen (de uitvoering stoppen en een melding sturen). U configureert dit per stap op basis van hoe kritiek die stap is.

Kan ik een workflow delen met mijn team?

Ja op Premium+-abonnementen. Gedeelde workflows zijn beschikbaar voor alle teamleden met bewerkingstoegang. Teamleden kunnen gedeelde workflows uitvoeren en klonen, maar kunnen ze alleen wijzigen als ze bewerkingsrechten hebben.

Kan ik een workflow activeren vanuit mijn eigen applicatie?

Ja. Elke workflow met een API-trigger heeft een unieke eindpunt-URL en API-sleutel. POST een bestand naar het eindpunt en de workflow verwerkt het en retourneert de uitvoer via webhook of maakt het beschikbaar voor download.

Is er een limiet op hoeveel workflows ik kan maken?

Gratis accounts kunnen tot 3 workflows maken. Premium-abonnementen ondersteunen tot 20 workflows. Premium+-abonnementen hebben geen workflowlimiet.

Kan een workflow een e-mailmelding sturen wanneer de verwerking is voltooid?

Ja. Voeg een Meldingsstap toe overal in de pijplijn om een e-mail te sturen naar opgegeven ontvangers. De e-mail kan de verwerkingssamenvatting, downloadlinks en details over eventuele mislukte bestanden bevatten.

Kan ik variabelen gebruiken in workflow-stapinstellingen — bijvoorbeeld de bestandsnaam als watermerktekst gebruiken?

Ja. Stapconfiguratiervelden ondersteunen sjabloonvariabelen zoals {{filename}}, {{date}}, {{workflow_name}} en aangepaste metadatavelden. Hiermee kunt u dynamische, bestands-specifieke verwerkingsparameters bouwen zonder afzonderlijke workflows per bestand te maken.

Alle tools

Workflows

Premium

Toolketens automatiseren

1Uploaden

2Configureren

3Verwerken

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Belangrijkste functies

Visuele drag-and-drop workflow builder
Elke combinatie van pdf-bewerkingen ketenen
Upload-trigger — starten bij bestandsaankomst
Planningsttrigger — uitvoeren op vast interval
API-trigger — activeren vanuit externe applicaties
Conditionele vertakkingen op basis van bestandseigenschappen
Staplibrary met alle beschikbare pdf-bewerkingen
Herbruikbare workflow-sjablonen
Foutverwerking per stap (opnieuw proberen/overslaan/stoppen)
E-mail en webhook-meldingen bij voltooiing
Gedeelde workflows voor teamgebruik (Premium+)
Uitvoeringslogboek voor foutopsporing
Sjabloonvariabelen in stapconfiguraties
Geen code vereist

Toepassingen

Geautomatiseerde factuurcompressie en OCR bij uploaden
Klantrapport watermerken en archiveringsproces
Nachtelijkse batchconversie van Office-documenten naar pdf
Geautomatiseerde redactie van persoonlijke gegevens uit inkomende formulieren
Documentstandaardisatiepijplijn voor inkomende scans
Geautomatiseerde aanmaak van watermerk-versies voor distributie
Meerdere formaten genereren vanuit één bronupload
Archiveringsworkflow met compressie en hernoemen
Compliance-documentverwerkingspijplijn met redactie en versleuteling
Geautomatiseerde verwerking van klantintakepakketten

Hoe te gebruiken

1Open de Workflow Builder en klik op Nieuwe workflow. Geef de workflow een beschrijvende naam.
2Kies een trigger: Upload (bestanden verwerken wanneer ze in een map aankomen), Planning (uitvoeren op een vast interval) of API (activeren vanuit uw eigen applicatie).
3Voeg verwerkingsstappen toe uit de stapbibliotheek — comprimeren, OCR, watermerken, converteren, redigeren, samenvoegen, splitsen of een andere beschikbare bewerking.
4Configureer elke stap met zijn specifieke instellingen. Voeg conditionele vertakkingen toe waar het verwerkingspad moet verschillen op basis van bestandseigenschappen of vorige stapresultaten.
5Test de workflow met een voorbeeldbestand via de knop Testuitvoering. Bekijk het uitvoeringslogboek om te bevestigen dat elke stap correct is voltooid voordat u de workflow activeert.

Elke week downloadt uw team klantrapporten uit e-mail, comprimeert ze, voegt een watermerk toe met de klantnaam, voert OCR uit en uploadt ze naar de archiefmap. Dat zijn vijf handmatige stappen die elke week worden herhaald. Workflows automatiseert die repetitieve documenttaken volledig — u bouwt de pijplijn één keer en het systeem voert deze automatisch uit op elk document dat overeenkomt met uw trigger. dokk.ai's Workflow Builder is een visuele drag-and-drop interface voor het ketenen van pdf-bewerkingen in geautomatiseerde pijplijnen. Kies een trigger — upload naar een gecontroleerde map, een geplande interval of een API-aanroep vanuit uw eigen applicatie. Voeg verwerkingsstappen toe uit de stapbibliotheek: comprimeren, OCR, watermerken, converteren, redigeren, samenvoegen, splitsen of een andere beschikbare bewerking. Configureer elke stap met zijn specifieke instellingen. Voeg conditionele vertakkingen toe waar de verwerkingspaden moeten verschillen op basis van bestandseigenschappen. Voor teams die grote documentvolumes verwerken, elimineert Workflows de handmatige overhead volledig. Een factuurverwerkingsworkflow kan elke inkomende pdf automatisch comprimeren, OCR uitvoeren, klantnaam extraheren uit de tekst en archiveren in de juiste map — zonder tussenkomst van een mens. Een publicatieworkflow kan elke document watermerken, converteren naar meerdere formaten en distribueren naar geconfigureerde bestemmingen bij elk uploaden. Workflows zijn deelbaar op Premium+-abonnementen, wat teamleden in staat stelt gebruik te maken van geconfigureerde pijplijnen zonder ze opnieuw op te bouwen. API-triggers maken integratie met externe systemen mogelijk — dien een bestand in vanuit uw eigen applicatie en ontvang de verwerkte uitvoer via webhook.

Veelgestelde vragen

Beveiliging en privacy

Door workflow verwerkte documenten gebruiken dezelfde TLS-versleutelde overdracht en geïsoleerde verwerkingsomgevingen als alle dokk.ai-tools. Tussenliggende en definitieve bestanden worden verwijderd na elke uitvoering. Workflowconfiguraties (geen documentinhoud) worden opgeslagen in uw account voor hergebruik. GDPR-conform.