Welke informatie kan de tool gebruiken om de nieuwe bestandsnaam te genereren?

De tool kan pdf-metadatavelden gebruiken (titel, auteur, onderwerp, aanmaakdatum, wijzigingsdatum), het totale paginaantal en tekst geëxtraheerd van de eerste pagina van het document (handig voor scans). U combineert deze met vrije tekst en scheidingstekens in een sjabloon.

Wat als een pdf geen titel- of auteursmetadata heeft?

Als metadata ontbreekt, geeft de bijbehorende placeholder een lege waarde terug. U kunt terugvallen op eerste-pagina tekstextractie met de {first-line} of {first-paragraph} placeholder, of een vaste prefix instellen en vertrouwen op andere velden zoals datum of paginaantal.

Kan ik gescande pdf's hernoemen die geen ingesloten tekst hebben?

Gescande afbeeldingspdf's vereisen OCR om tekst te extraheren. Voer eerst de OCR-tool van dokk.ai uit op de gescande bestanden, gebruik dan de Hernoem-tool op de OCR-verwerkte versies om op tekst gebaseerde naamgevingsgegevens te extraheren.

Hoe werkt conflictdetectie?

Vóór verwerking evalueert de tool de gegenereerde naam voor elk geüpload bestand. Als twee bestanden dezelfde naam zouden produceren, worden ze gemarkeerd in de voorvertoning. U kunt het sjabloon aanpassen om een onderscheidend veld op te nemen, of de tool '_01', '_02', enz. laten toevoegen om conflicten automatisch op te lossen.

Worden speciale tekens in metadatavelden correct verwerkt?

Ja. Tekens die ongeldig zijn in bestandsnamen op Windows, macOS of Linux — zoals slashes, dubbele punten en sterretjes — worden vervangen door veilige alternatieven of automatisch verwijderd. De gedesinfecteerde naam wordt getoond in de voorvertoning vóór verwerking.

Verandert hernoemen de pdf op enige manier?

Nee. De tool wijzigt alleen de bestandsnaam. De pdf-inhoud, metadata, structuur, ingesloten lettertypen, afbeeldingen en alle andere elementen zijn identiek aan het bronbestand.

Kan ik bestanden hernoemen met een datum uit het document in plaats van de metadatadatum?

Ja. Gebruik de {first-line} of een aangepast regex-extractiepatroon om een datumreeks uit de documenttekst te halen. De tool kan veelvoorkomende datumformaten in documentkoppen en -voetteksten verwerken.

Wat is het maximale aantal bestanden dat ik in één batch kan hernoemen?

Batchhernoemen ondersteunt tot 50 bestanden per sessie. Voor grotere archieven verdeelt u de batch in meerdere uploads. De totale grootte van alle geüploade bestanden mag niet meer dan 500 MB per sessie zijn.

Kan ik de originele bestandsnaam gebruiken als onderdeel van de nieuwe naam?

Ja. De {original-name} placeholder voegt de huidige bestandsnaam (zonder extensie) in het sjabloon in. Dit is handig voor het toevoegen van een voor- of achtervoegsel aan bestaande namen zonder ze volledig te vervangen.

Welke tools vullen Hernoemen aan in een documentorganisatieworkflow?

De Metadata-tool laat u de ingesloten titel-, auteurs- en onderwerpvelden lezen en bewerken vóór het hernoemen, om te zorgen dat de metadata nauwkeurig is. Batchverwerking past bewerkingen toe op veel bestanden tegelijkertijd. Paginateller kan paginatellinggegevens aan bestandsnamen toevoegen. OCR is vereist voor gescande documenten voordat op tekst gebaseerde naamgeving mogelijk is.

Alle tools

PDF hernoemen

Bestanden hernoemen op basis van inhoud

1Uploaden

2Configureren

3Verwerken

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Belangrijkste functies

Bestanden hernoemen met pdf-metadata (titel
auteur
datum
onderwerp)
Tekstextractie van eerste pagina voor scans zonder metadata
Aangepaste naamgevingssjablonen met veldplaceholders en vrije tekst
Datumopmaakopties (ISO
landspecifiek
aangepaste patronen)
Batchverwerking voor meerdere pdf's in één bewerking
Naamvoortvertoning vóór verwerking om het sjabloon te verifiëren
Conflictdetectie wanneer twee bestanden dezelfde naam zouden genereren
Automatisch onderscheidingssuffix voor identieke gegenereerde namen
Bewaart alle pdf-inhoud ongewijzigd
ZIP-download van alle hernoemde bestanden
Ondersteunt speciale tekensanering voor platformoverschrijdende compatibiliteit
Veilige TLS-upload en automatische verwijdering binnen 60 minuten

Toepassingen

Een map gescande facturen hernoemen met factuurnummer en datum
Bestandsnamen standaardiseren in een contractenarchief
Geëxporteerde rapporten hernoemen met rapportdatum en auteur
Gedownloade pdf's in bulk hernoemen naar betekenisvolle beschrijvende titels
Klantbrieven automatisch benoemen met klantnaam en documentdatum
Academische papers hernoemen met achternaam auteur en jaar
Juridische zaakdossiernamen standaardiseren met zaaknummer en documenttype
Productspecificatie-pdf's hernoemen inclusief modelnummer
Medische dossiers organiseren op patiëntnaam en datum
Generieke scannamen opschonen vóór importeren in een documentbeheersysteem

Hoe te gebruiken

1Upload één of meer pdf-bestanden. U kunt een volledige map selecteren voor batchhernoemen.
2Bouw uw naamgevingssjabloon met de beschikbare veldplaceholders: {title}, {author}, {date}, {page-count} of {first-line} voor inhoudsextractie.
3Bekijk de gegenereerde bestandsnamen voor elk geüpload bestand. Pas het sjabloon aan als namen niet zoals verwacht zijn of als conflicten worden gedetecteerd.
4Klik op Verwerken. dokk.ai past het sjabloon toe op elk bestand, saniteert speciale tekens en lost naamconflicten op met een numeriek suffix.
5Download de hernoemde bestanden afzonderlijk of als ZIP-archief. De pdf-inhoud in elk bestand is ongewijzigd.

Een map vol bestanden met namen als 'scan001.pdf', 'document_final_v3.pdf' en 'Untitled-1.pdf' is een nachtmerrie voor zoeken en terugvinden. Wanneer elke bestandsnaam generiek is, betekent het vinden van wat u nodig heeft dat u bestanden één voor één moet openen. De Hernoem-tool lost dit op door de metadata en inhoud van elke pdf te lezen om automatisch betekenisvolle, consistente bestandsnamen te genereren — waarmee 100 identiek genoemde scans in seconden worden omgezet naar 100 uniek en beschrijvend genoemde documenten. Hernoemen kan putten uit meerdere bronnen binnen de pdf. Documentmetadatavelden — titel, auteur, onderwerp en aanmaakdatum — zijn ingebed in de meeste pdf's die zijn aangemaakt door standaardtoepassingen en bieden de meest betrouwbare naamgevingsgegevens. Voor gescande documenten zonder metadata kan de tool tekst extraheren van de eerste pagina om een naam af te leiden: de eerste regel, een gedetecteerd documentnummer, een datum gevonden bovenaan de pagina of een aangepast extractiepatroon dat u definieert. U kunt deze bronnen combineren met vrije tekst en datumformaten om precies de naamgevingsconventie te bouwen die uw workflow vereist. Voor bedrijven en personen die grote documentarchieven beheren, verminderen consistente naamgevingsconventies de zoektijd aanzienlijk. Een factuurmap waar elk bestand de naam 'FAC-2024-03-15-Acme-Corp.pdf' heeft, is in seconden doorzoekbaar. Een contractenarchief met 'CONTRACT-Klantnaam-JJJJ-MM-DD.pdf' sorteert zowel chronologisch als alfabetisch tegelijk.

Veelgestelde vragen

Beveiliging en privacy

Geüploade bestanden worden via TLS overgedragen en veilig verwerkt. Metadata en eventueel geëxtraheerde paginatekst worden alleen gebruikt om bestandsnamen te genereren en worden niet opgeslagen of geïndexeerd. Alle bestanden worden binnen 60 minuten verwijderd. dokk.ai is GDPR-conform.