Wat is het verschil tussen PDF/A-1b en PDF/A-2b?

PDF/A-1b is gebaseerd op PDF 1.4 en is het meest breed vereiste conformatieniveau. PDF/A-2b is gebaseerd op PDF 1.7 en voegt ondersteuning toe voor JPEG 2000-compressie en optionele inhoudsgroepen. Voor de meeste archiverings- en regelgevingsdoeleinden is PDF/A-1b de juiste keuze tenzij een specifiek systeem PDF/A-2 vereist.

Ziet mijn document er anders uit na conversie?

Voor de meeste documenten is de visuele weergave identiek. Wijzigingen treden alleen op waar de originele PDF functies gebruikte die niet zijn toegestaan in PDF/A — bijvoorbeeld transparante elementen kunnen worden afgevlakt en kleurwaarden kunnen worden aangepast om overeen te komen met het genormaliseerde profiel. Deze wijzigingen zijn in de praktijk minimaal.

Waarom kan een PDF/A-bestand niet worden versleuteld?

PDF/A is ontworpen voor langetermijntoegang en versleuteling kan toekomstige software verhinderen het bestand te openen als het wachtwoord of algoritme niet langer wordt ondersteund. De standaard verbiedt daarom versleuteling. Als u zowel archiverings-compliance als toegangscontrole nodig heeft, overweeg dan het bestand op te slaan in een versleutelde opslagplaats in plaats van de PDF zelf te versleutelen.

Mijn bron-PDF heeft formuliervelden. Blijven die behouden bij conversie?

Interactieve formuliervelden zijn een niet-toegestaan element in PDF/A-1b. Tijdens conversie worden ze verwijderd of samengevoegd in de pagina-inhoud. Als de formulieren interactief moeten blijven, staat PDF/A-2b met het juiste conformatieniveau bepaalde formuliervelden toe — neem contact op met ondersteuning voor begeleiding.

Kan ik een gescande PDF naar PDF/A converteren?

Ja, maar een gescande PDF is afbeeldings-gebaseerd en produceert een PDF/A-bestand met afbeeldingen — het zal visueel correct zijn maar niet tekstdoorzoekbaar. Als doorzoekbaarheid vereist is, verwerkt u het document eerst door de OCR-tool om een tekstlaag toe te voegen, dan converteert u naar PDF/A.

Hoe weet ik of mijn uitvoerbestand daadwerkelijk geldig PDF/A is?

De converter valideert de uitvoer automatisch tegen de ISO 19005-standaard en toont een conformatierapport. U kunt ook onafhankelijk verifiëren met gratis tools zoals veraPDF, de referentievalidator voor PDF/A-conformiteit.

Vermindert de conversie de beeldkwaliteit?

Nee. Afbeeldingen in de bron-PDF worden opnieuw ingebed zonder kwaliteitsvermindering. Kleurruimtenormalisatie past kleurprofielen aan maar reduceert of hercomprimeert geen pixelgegevens tenzij het origineel een compressieformaat gebruikte dat niet is toegestaan door het doelconformatieniveau.

Is PDF/A vereist voor e-facturering?

In sommige rechtsgebieden wel. De Europese e-factureringstandaard EN 16931 en gerelateerde nationale implementaties (Italië's FatturaPA, Duitsland's ZUGFeRD) sluiten gestructureerde XML-gegevens in een PDF/A-3-bestand in. De PDF/A-conversie van dokk.ai produceert PDF/A-1b en PDF/A-2b, die documentarchivering dekt. Controleer voor ZUGFeRD of Factur-X e-facturen of uw factureringssoftware de vereiste PDF/A-3 met ingebedde XML kan produceren.

Wat gebeurt er met hyperlinks in de originele PDF?

Externe hyperlinks (links naar URL's) worden bewaard in PDF/A-1b en PDF/A-2b als annotatie-objecten, mits ze verwijzen naar externe bronnen. Interne kruisverwijzingen en bladwijzers worden volledig behouden.

Kan ik een map met PDF's in batch naar PDF/A converteren?

Ja. Upload meerdere PDF-bestanden tegelijk en selecteer PDF/A als doelformaat. Alle bestanden worden geconverteerd in een enkele batch en als ZIP-archief verpakt voor download.

Alle tools

PDF/A

Conversie naar archiefformaat

1Uploaden

2Configureren

3Verwerken

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Belangrijkste functies

Converteert naar PDF/A-1b en PDF/A-2b-conformatieniveaus
Sluit alle gerefereerde lettertypen in in het uitvoerbestand
Normaliseert kleurruimten naar apparaatonafhankelijke profielen
Verwijdert niet-toegestane elementen (JavaScript
versleuteling
externe verwijzingen)
Valideert uitvoer tegen ISO 19005 vóór levering
Behoudt tekstdoorzoekbaarheid en documentstructuur
Verwerkt meerdere-pagina-documenten van elke lengte
Behoudt ingebedde afbeeldingen op originele kwaliteit
Ondersteunt zowel RGB als CMYK-kleurworkflows
Compatibel met alle PDF/A-conforme viewers en archiveringssystemen
Geen account of registratie vereist
Bestanden verwijderd na verwerking
TLS-versleuteling voor alle overdrachten
Geaccepteerd door overheids- en regelgevingsindiening systemen
Uitvoer bevat XMP-conformatiemetagegevens

Toepassingen

Juridische documenten voorbereiden voor gerechtelijke indiening die PDF/A vereist
Financiële overzichten converteren voor langetermijnregelgevingsarchief
Medische dossiers archiveren voor naleving van wettelijke bewaartermijnen
Belastingdocumenten indienen bij belastingdiensten die PDF/A-formaat vereisen
Archiefkopieën maken van notarieel bekrachtigde documenten
Zakelijke contracten converteren voor ISO-gecertificeerde documentbeheersystemen
E-facturen voorbereiden voor overheidsportalen die PDF/A-conformiteit vereisen
Technische tekeningen en specificaties archiveren voor decennialange bewaring

Hoe te gebruiken

1Upload uw PDF-bestand via het uploadgebied of door het vanuit uw bestandsbeheerder te slepen.
2Selecteer het doelconformatieniveau: PDF/A-1b voor maximale compatibiliteit of PDF/A-2b voor betere compressie op grote bestanden.
3Klik op 'Converteren' en wacht terwijl lettertypen worden ingebed, kleurruimten worden genormaliseerd en niet-toegestane elementen worden verwijderd.
4Bekijk het conversierapport om te zien welke wijzigingen zijn aangebracht en bevestig dat de uitvoer geldig is.
5Download het PDF/A-bestand. Gebruik optioneel de Comprimeer PDF-tool om de bestandsgrootte te verkleinen terwijl de conformiteit behouden blijft.

Een standaard PDF-bestand is ontworpen om te worden weergegeven op het scherm met de software die tegenwoordig beschikbaar is. Het kan verwijzen naar externe lettertypen, afhankelijk zijn van JavaScript voor interactiviteit of kleurprofielen gebruiken die specifieke renderingsoftware vereisen. Open hetzelfde bestand over 15 jaar op andere hardware met andere software en het resultaat lijkt mogelijk in niets op het origineel. Voor documenten die over decennia leesbaar en verifieerbaar moeten zijn — juridische contracten, overheidsdossiers, medische bestanden, financiële overzichten — is een standaard PDF niet voldoende. PDF/A is een ISO-gestandaardiseerde subset van PDF die specifiek is ontworpen voor langetermijnarchivering. In tegenstelling tot gewone PDF is een PDF/A-bestand volledig op zichzelf staand: alle lettertypen moeten worden ingebed, kleurruimten moeten expliciet worden gedefinieerd en apparaatonafhankelijk zijn, versleuteling is niet toegestaan en functies die afhangen van externe bronnen of actieve inhoud zijn verboden. dokk.ai converteert standaard PDF-bestanden naar PDF/A-1b of PDF/A-2b-conformatieniveaus. PDF/A-1b is het meest breed vereiste niveau en wordt geaccepteerd door de meerderheid van regelgevings- en archiveringssystemen. PDF/A-2b voegt ondersteuning toe voor JPEG 2000-beeldcompressie en optionele inhoudslagen. Tijdens conversie worden ontbrekende lettertypeinsluitsels opgelost, kleurprofielen genormaliseerd naar sRGB of CMYK en niet-toegestane elementen verwijderd. Deze conversie is gewoonlijk vereist voor gerechtelijke indieningen, belastingdienstaangiften, notariële archieven, ISO-gecertificeerde bedrijfsprocessen en langetermijndocumentretentiesystemen in de gezondheidszorg en financiën. Veel Europese overheidsinstanties vereisen specifiek PDF/A voor elektronische documentindiening. Na archivering kunt u aanvullende documentcontroles toepassen. De Comprimeer PDF-tool kan de bestandsgrootte verkleinen zonder de PDF/A-conformiteit in gevaar te brengen.

Veelgestelde vragen

Beveiliging en privacy

Bestanden worden geüpload via TLS en onmiddellijk na downloaden van onze servers verwijderd. Wij bewaren geen documentinhoud en er is geen account vereist. Het conversieproces wordt uitgevoerd in een geïsoleerde omgeving zonder externe gegevenstoegang.