Kan ik een pdf invullen die niet als formulier is ontworpen?

Ja. Klik overal op een platte pdf om een tekstvak, selectievakje of datumstempel op die positie te plaatsen. Dit werkt zelfs als er geen interactieve formuliervelden in het bestand zijn.

Kan ik mijn handtekening opslaan voor toekomstige documenten?

Ja. Na het voor de eerste keer aanmaken van uw handtekening slaat u deze op in uw account. Deze verschijnt in de handtekeningkiezer op alle toekomstige documenten zodat u hem niet opnieuw hoeft te tekenen of te uploaden.

Wat als het formulier meer velden heeft dan ik verwacht?

De tool detecteert alle interactieve velden in de pdf en markeert ze. U kunt met Tab door velden bladeren in volgorde of direct op een veld klikken. Als een veld ontbreekt, gebruikt u de platte plaatsingsmodus om tekst overal toe te voegen.

Kunnen meerdere mensen hetzelfde document ondertekenen?

Voor sequentieel ondertekenen door meerdere partijen downloadt u de ondertekende pdf en stuurt u deze naar de volgende ondertekenaar die Invullen & ondertekenen op dezelfde manier kan gebruiken. Voor bijgehouden workflows met meerdere partijen en meldingen gebruikt u de Samenwerking-functies of Digitaal ondertekenen met certificaatgebaseerde handtekening.

Hoe voeg ik mijn initialen toe aan elke pagina?

Na het plaatsen van initialen op de eerste pagina gebruikt u de optie Herhalen op alle pagina's om ze automatisch op elke volgende pagina op dezelfde relatieve positie te stempelen.

Blijven de formuliervelden bewerkbaar na het ondertekenen?

Standaard ja — andere mensen kunnen velden nog steeds bewerken. Om het document te vergrendelen gebruikt u de Afvlakken-tool na het ondertekenen. Afvlakken voegt alles samen in de pagina en voorkomt verdere wijzigingen.

Kan ik een handtekeningplaatsing ongedaan maken?

Ja. Gebruik Ctrl+Z of de knop Ongedaan maken om het laatste geplaatste element te verwijderen. U kunt elk geplaatst element herpositioneren of verwijderen vóór het downloaden.

Werkt Invullen & ondertekenen op met wachtwoord beveiligde pdf's?

Ja, als het documentwachtwoord het invullen van formulieren toestaat. Voer het wachtwoord in wanneer daarom wordt gevraagd. Als het document is vergrendeld tegen wijzigingen, zal de tool dit aangeven en kunt u geen velden toevoegen.

Welk afbeeldingsformaat kan ik uploaden voor een handgeschreven handtekening?

PNG, JPG en SVG worden allemaal geaccepteerd. PNG met een transparante achtergrond geeft het schoonste resultaat, omdat de handtekening op het document verschijnt zonder een witte rechthoek eromheen.

Alle tools

Invullen & ondertekenen

Formulieren ondertekenen en invullen

1Uploaden

2Configureren

3Verwerken

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Belangrijkste functies

Vult interactieve pdf-formuliervelden automatisch in
Klik-om-te-plaatsen tekst op platte niet-interactieve pdf's
Handtekening tekenen met muis of aanraking
Handtekening typen in handschriftlettertype
Foto van handgeschreven handtekening uploaden
Opgeslagen handtekeningen voor hergebruik tussen sessies
Datumkiezer voor datumvelden
Selectievakjes en keuzerondjes
Initiaalstempels voor documenten met meerdere pagina's
Handtekening slepen en vergroten/verkleinen
Ondersteunt formulieren met meerdere pagina's
Werkt op elk apparaat inclusief mobiel
eIDAS en ESIGN Act conform
Download ondertekende pdf direct

Toepassingen

Arbeidscontracten en aanbiedingsbrieven ondertekenen
Belastingaangifteformulieren invullen
Huurovereenkomsten en pachtcontracten ondertekenen
Verzekeringsclaimformulieren invullen
Formulieren voor het openen van bankrekeningen invullen
Klantserviceovereenkomsten ondertekenen
Medische toestemmingsformulieren invullen
Inkooporders en facturen ondertekenen
Overheidsvergunningsaanvragen invullen
Meerdere pagina's juridische documenten paraferen

Hoe te gebruiken

1Upload het pdf-formulier door het naar de pagina te slepen of de bestandsbrowser te gebruiken.
2Voor interactieve formulieren klikt u op elk veld en typt u uw antwoord. Voor platte pdf's klikt u overal op de pagina om een tekstannotatie op die positie te plaatsen.
3Wanneer u het handtekeningveld bereikt, klikt u op Handtekening toevoegen. Teken, typ of upload uw handtekeningafbeelding.
4Sleep en vergroot/verklein de handtekening om in het aangewezen handtekeningblok te passen. Voeg initialen toe aan extra pagina's indien vereist.
5Download de ingevulde en ondertekende pdf. Optioneel kunt u het document eerst afvlakken om alle velden te vergrendelen.

Een contract arriveert als pdf. U kunt het afdrukken, ondertekenen, inscannen en terugsturen per e-mail — een proces dat 10 minuten duurt als de printer meewerkt, langer als dat niet het geval is. Of u kunt het in 30 seconden digitaal invullen en ondertekenen zonder uw bureau te verlaten. Voor de meeste documentworkflows is de afdruk-teken-scan-lus gewoon verspilde tijd. dokk.ai's Invullen & ondertekenen-tool verwerkt zowel interactieve pdf-formulieren als platte documenten. Voor interactieve formulieren klikt u op elk veld en typt u uw antwoord — de tool gaat automatisch door naar het volgende veld zodat u snel doorheen gaat. Voor platte pdf's die nooit als formulieren zijn gebouwd, kunt u overal op de pagina klikken om een tekstvak, selectievakje, datumstempel of initiaalmarkering te plaatsen op de exacte positie die het formulier verwacht. Uw handtekening toevoegen is eenvoudig. Teken met uw muis of vinger, typ uw naam in een handschriftstijl lettertype, of upload een foto van uw natte handtekening. Opgeslagen handtekeningen worden meegenomen tussen sessies zodat u niet elke keer opnieuw tekent. Plaats de handtekening overal op de pagina door te klikken of te slepen. Verklein of vergroot en draai om precies in het handtekeningblok te passen. Alle e-handtekeningen geplaatst door Invullen & ondertekenen voldoen aan de vereisten van de EU eIDAS Simple Electronic Signature en de US ESIGN Act, waardoor ze rechtsgeldig zijn voor de grote meerderheid van dagelijkse zakelijke, HR- en persoonlijke documenten.

Veelgestelde vragen

Beveiliging en privacy

Handtekeningen en formuliergegevens worden via TLS versleuteld overgedragen. Voltooide documenten worden automatisch na download van servers verwijderd. dokk.ai bewaart geen handtekeningafbeeldingen of formulierreacties. Verwerking voldoet aan de GDPR-vereisten voor dataminimalisatie.