Hoeveel bestanden kan ik in één batchtaak opnemen?

Gratis accounts kunnen tot 10 bestanden per taak in batch opnemen. Premium-accounts ondersteunen tot 100 bestanden per taak. Premium+-accounts ondersteunen tot 500 bestanden per taak.

Kan ik verschillende instellingen toepassen op verschillende bestanden in dezelfde batch?

Batchverwerking past identieke instellingen toe op alle bestanden in een taak. Voor verschillende instellingen per bestand dient u afzonderlijke batchtaken in voor elke groep instellingen.

Wat gebeurt er als één bestand in de batch niet kan worden verwerkt?

De taak blijft alle andere bestanden verwerken. Het mislukte bestand wordt in de resultaten vermeld met een foutmelding die uitlegt waarom de verwerking is mislukt. U kunt het probleembestand afzonderlijk opnieuw proberen.

Moet ik op de pagina blijven terwijl de batch wordt verwerkt?

Nee. Batchtaken worden als achtergrondtaken uitgevoerd op de servers van dokk.ai. U kunt het browsertabblad sluiten, uw computer afsluiten of het netwerk verbreken. Wanneer verwerking is voltooid, ontvangt u een e-mailmelding met een downloadlink.

Kan ik een batch van gescande documenten van gemengde kwaliteit OCR verwerken?

Ja. De OCR-bewerking verwerkt scans van variabele kwaliteit in één batch. Elk bestand wordt onafhankelijk verwerkt met de best mogelijke nauwkeurigheid voor zijn kwaliteit.

Hoe lang duurt een batchtaak?

Verwerkingstijd hangt af van de bewerking en bestandsgroottes. Een batch van 50 gemiddeld grote pdf's door OCR verwerken duurt doorgaans 5-15 minuten. Compressie en watermerken zijn sneller. Grote bestanden of complexe bewerkingen kunnen langer duren.

Kan ik bestanden van een watermerk voorzien met verschillende tekst per bestand (bijv. de bestandsnaam van elk bestand)?

Ja. Het watermerktekstveld ondersteunt sjabloonvariabelen inclusief {{filename}}, {{date}}, {{page}} en aangepaste metadatavelden. Hiermee kunt u unieke watermerktekst per bestand genereren vanuit één batchconfiguratie.

Is er een maximale bestandsgrootte per bestand in een batch?

Limieten per bestand komen overeen met de standaard toollimiten: tot 25 MB voor gratis accounts en tot 500 MB per bestand voor Premium-abonnementen.

Kan ik een batchconfiguratie hergebruiken voor terugkerende taken?

Ja. Sla een batchconfiguratie op als benoemde sjabloon en hergebruik deze voor toekomstige taken. Voor volledig geautomatiseerde terugkerende taken die op een schema worden geactiveerd, gebruikt u de Workflows-tool.

Hoe worden de uitvoerbestanden benoemd?

Standaard behoudt elk uitvoerbestand de originele bestandsnaam met het bewerkingssuffix toegevoegd (bijv. rapport_gecomprimeerd.pdf). U kunt het naamgevingspatroon aanpassen in de batchconfiguratie via de naamgevingssjablooninstellingen.

Alle tools

Batchverwerking

Bewerkingen op meerdere bestanden tegelijk toepassen

1Uploaden

2Configureren

3Verwerken

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Belangrijkste functies

Elke pdf-bewerking toepassen op honderden bestanden tegelijk
Parallelle verwerking — alle bestanden gelijktijdig verwerkt
Enkele ZIP-download van alle uitvoerbestanden
Achtergrondverwerking — browser kan worden gesloten
E-mailmelding bij voltooiing
Statusoverzicht per bestand met foutdetails
Ondersteuning voor gemengde bestandskwaliteiten in één batch
Sjabloonvariabelen voor bestands-specifieke watermerktekst
Aanpasbare uitvoerbestandsnamen
Vrij configureerbare batchgrootte
Beveiligde TLS-upload voor alle bestanden
Bestanden verwijderd na download van ZIP
Geen softwareinstallatie
Herbruikbare batchconfiguraties opslaan

Toepassingen

Honderden gescande facturen comprimeren vóór archivering
Een achterstand van gescande documenten OCR verwerken
Alle klantcontractdocumenten van het jaar van een watermerk voorzien
Een complete bibliotheek met Word-documenten converteren naar pdf
Een documentarchief versleutelen vóór archivering op lange termijn
OCR toepassen op gescande afbeeldingen voor een documentbeheersysteem
Pdf's converteren naar afbeeldingen voor geautomatiseerde verwerking
Aantekeningen verwijderen uit beoordeelde documenten vóór distributie
Productbrochures van een seizoenswatermerk voorzien
Inkomende documenten comprimeren voor e-mailinbox

Hoe te gebruiken

1Upload meerdere pdf-bestanden door ze allemaal tegelijk te selecteren of een map naar het uploadgebied te slepen.
2Kies de toe te passen bewerking — comprimeren, OCR, watermerken, converteren, versleutelen of een andere beschikbare tool.
3Configureer de bewerkingsinstellingen één keer. Dezelfde instellingen worden toegepast op elk bestand in de batch.
4Dien de taak in. Verwerking wordt op de achtergrond uitgevoerd — u kunt het tabblad sluiten en later terugkeren. U ontvangt een e-mailmelding wanneer de verwerking is voltooid.
5Download het ZIP-archief met alle verwerkte bestanden. Afzonderlijke bestanden in het archief behouden hun originele namen met het bewerkingssuffix.

U heeft 200 gescande facturen die allemaal compressie en OCR nodig hebben. Ze één voor één verwerken zou uren duren — uploaden, instellen, downloaden, herhalen. Batchverwerking elimineert die handmatige cyclus: upload alles tegelijk, configureer de bewerking één keer en laat dokk.ai alle bestanden parallel verwerken terwijl u andere dingen doet. dokk.ai's batchverwerkingstool past elke beschikbare pdf-bewerking toe op honderden bestanden tegelijkertijd. Selecteer uw bestanden, kies de bewerking — comprimeren, OCR, watermerken, converteren, versleutelen of een andere beschikbare tool — configureer de instellingen één keer en dien de taak in. Alle bestanden worden parallel verwerkt op dokk.ai's servers. U hoeft niet op de pagina te blijven — taken worden op de achtergrond uitgevoerd en u ontvangt een e-mailmelding wanneer de verwerking is voltooid. De resultaten worden als ZIP-archief verpakt met elk verwerkt bestand met zijn originele naam plus het bewerkingssuffix. Als een bestand in de batch mislukt, worden alle andere bestanden nog steeds voltooid — de misluking van één bestand stopt de verwerking van de rest niet. De taakresultaten tonen de status van elk bestand, dus u kunt mislukingen onmiddellijk identificeren en opnieuw proberen. Batchverwerking is bijzonder krachtig voor documentarchivering, het verwerken van inkomende documentstromen en het voorbereiden van documentsets voor distributie. Combineer met Workflows voor volledig geautomatiseerde documentverwerkingspijplijnen die worden geactiveerd bij het uploaden of op een schema.

Veelgestelde vragen

Beveiliging en privacy

Alle batchbestanden worden via TLS-versleutelde verbindingen geüpload en verwerkt in geïsoleerde omgevingen. Verwerkte bestanden worden automatisch verwijderd na download van het ZIP-archief. dokk.ai bewaart geen documentinhoud. GDPR-conform.