Adakah saya perlu tahu cara mengekod untuk membina aliran kerja?

Tidak. Pembina aliran kerja sepenuhnya visual — seret langkah dari pustaka, sambungkannya, dan konfigurasikan tetapan dalam borang. Tiada pengetahuan pengaturcaraan diperlukan. Untuk pengguna lanjutan, pencetus API dan pemboleh ubah templat memberikan keupayaan penyepaduan.

Bolehkah saya rangkaikan operasi berbeza bersama — contohnya, OCR kemudian mampat kemudian tera air?

Ya. Sebarang kombinasi operasi PDF yang tersedia boleh dirangkaikan dalam sebarang urutan. Output setiap langkah menjadi input untuk langkah seterusnya. Anda boleh membina saluran dengan dua langkah atau dua puluh langkah.

Bagaimana pencetus muat naik berfungsi?

Setiap aliran kerja mempunyai folder yang dipantau yang berkaitan dalam akaun Dokk.ai anda. Apabila anda meletakkan fail ke dalam folder itu — melalui antara muka web, aplikasi desktop atau panggilan API — aliran kerja bermula secara automatik.

Bolehkah saya menjadualkan aliran kerja untuk berjalan setiap malam secara automatik?

Ya. Tetapkan pencetus ke Jadual dan konfigurasikan selang cron — harian pada tengah malam, mingguan pada Jumaat pukul 6 petang, atau sebarang selang lain. Aliran kerja berjalan secara automatik pada masa yang ditetapkan tanpa mengira sama ada sesiapa log masuk atau tidak.

Apa yang berlaku jika langkah gagal semasa pelaksanaan?

Setiap langkah mempunyai tingkah laku kegagalan yang boleh dikonfigurasikan: cuba semula (sehingga 3 kali), langkau (pergi ke langkah seterusnya) atau batalkan (hentikan aliran kerja dan maklumkan anda). Larian yang gagal dilog dengan butiran — langkah mana yang gagal dan mesej ralat.

Bolehkah saya berkongsi aliran kerja dengan ahli pasukan?

Ya pada pelan Premium+. Aliran kerja dikongsi tersedia untuk semua ahli pasukan dengan akses editor. Ahli boleh menjalankan aliran kerja dikongsi tetapi tidak boleh mengubahnya tanpa kebenaran pengeditan. Ini memastikan konsistensi merentas seluruh pasukan.

Bolehkah saya mencetuskan aliran kerja dari aplikasi saya sendiri?

Ya. Setiap aliran kerja dengan pencetus API mempunyai URL endpoint unik dan kunci API. POST fail ke endpoint dan aliran kerja memprosesnya. Respons API mengandungi ID kerja untuk semakan status.

Adakah had bilangan aliran kerja yang boleh saya buat?

Akaun percuma boleh membuat sehingga 3 aliran kerja. Pelan Premium menyokong sehingga 20 aliran kerja. Pelan Premium+ tiada had bilangan aliran kerja. Setiap pelan juga mempunyai had pelaksanaan bulanan berdasarkan jumlah isipadu pemprosesan.

Bolehkah aliran kerja menghantar pemberitahuan e-mel apabila pemprosesan selesai?

Ya. Tambah langkah Maklumkan di mana-mana dalam saluran untuk menghantar e-mel kepada penerima yang ditetapkan. E-mel boleh memasukkan fail yang diproses sebagai lampiran atau pautan muat turun.

Bolehkah saya menggunakan pemboleh ubah dalam tetapan langkah aliran kerja — contohnya, gunakan nama fail sebagai teks tera air?

Ya. Medan konfigurasi langkah menyokong pemboleh ubah templat seperti {{filename}}, {{date}}, {{workflow_name}} dan pemboleh ubah tersuai yang anda takrifkan. Ini membolehkan setiap dokumen yang diproses mempunyai output yang diperibadikan berdasarkan sifat failnya.

Semua alat

Aliran Kerja

Premium

Automatikkan rantaian alat

1Muat naik

2Konfigurasi

3Proses

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ciri-ciri utama

Pembina aliran kerja seret dan lepas visual
Rangkaikan sebarang kombinasi operasi PDF
Pencetus muat naik — mulakan semasa fail tiba
Pencetus jadual — larian automatik berasaskan cron
Pencetus API — sepadukan dengan aplikasi luaran
Percabangan bersyarat berdasarkan sifat fail
Langkah pemberitahuan e-mel selepas selesai
Aliran kerja pasukan dikongsi untuk ahli pasukan (Premium+)
Ujian aliran kerja dengan fail contoh sebelum pengaktifan
Log pelaksanaan untuk penyahpepijatan dan pengesahan
Pustaka langkah mengandungi semua operasi Dokk.ai
Pemboleh ubah templat dalam tetapan langkah

Kes penggunaan

Pemampatan dan OCR invois automatik semasa muat naik
Saluran tera air dan pengarkiban laporan pelanggan
Penukaran kelompok DOCX ke arkib PDF setiap malam
Penyediaan kontrak automatik dan aliran permintaan tandatangan
Pemprosesan borang masuk — OCR
pengekstrakan dan pengarkiban
Penyungkilan data peribadi automatik daripada dokumen sebelum perkongsian luaran
Penukaran laporan mingguan berjadual dengan pemberitahuan e-mel
Saluran penyeragaman metadata untuk dokumen baharu
Penyepaduan dicetuskan API dengan sistem pengurusan dokumen sedia ada
Penukaran dan pengindeksan dokumen yang ditukar daripada imbasan

Cara menggunakan

1Buka Pembina Aliran Kerja dan klik Aliran Kerja Baharu. Berikan nama deskriptif kepada aliran kerja.
2Pilih pencetus: Muat Naik (proses fail apabila tiba dalam folder), Jadual (jalankan pada selang tetap) atau API (cetuskan melalui permintaan HTTP dari aplikasi anda).
3Tambah langkah pemprosesan dari pustaka langkah — mampat, OCR, tera air, tukar, sungkil, gabung, bahagi atau sebarang operasi lain yang tersedia. Sambungkan secara berurutan dengan menyeret anak panah antara langkah.
4Konfigurasikan setiap langkah dengan tetapan khususnya. Tambah cabang bersyarat di mana laluan pemprosesan perlu berbeza berdasarkan sifat fail atau hasil langkah.
5Uji aliran kerja dengan fail contoh menggunakan butang Larian Ujian. Semak log pelaksanaan untuk mengesahkan setiap langkah selesai seperti yang dijangkakan, kemudian aktifkan aliran kerja.

Setiap minggu pasukan anda memuat turun laporan pelanggan daripada e-mel, memampatkannya, menambah tera air dengan nama pelanggan, menjalankan OCR supaya boleh dicari, dan memuat naiknya ke folder projek. Empat langkah manual, berpuluh-puluh fail, setiap minggu. Kerja itu sendiri membosankan — tetapi masa bertambah dan seseorang perlu melakukannya. Aliran Kerja Dokk.ai membolehkan anda membina proses empat langkah itu sebagai saluran automatik yang berjalan tanpa sesiapa menyentuhnya. Buka pembina aliran kerja, seret masuk langkah Mampat, rangkaikan langkah Tera Air, kemudian langkah OCR, kemudian langkah Muat Naik. Konfigurasikan setiap langkah sekali. Simpan aliran kerja. Dari saat itu, setiap fail yang memasuki aliran kerja diproses melalui keempat-empat langkah secara automatik dan hasilnya tiba di tempat yang betul — dinamakan dengan betul, diproses sepenuhnya. Aliran kerja boleh dicetuskan dalam tiga cara. Pencetus muat naik: letakkan fail dalam folder yang dipantau dan pemprosesan bermula secara automatik. Pencetus jadual: jalankan aliran kerja mengikut jadual tetap — harian, mingguan, atau pada selang cron tersuai. Pencetus API: hantar permintaan POST dengan fail dan terima hasil yang diproses dalam respons, membolehkan penyepaduan dengan aplikasi anda sendiri tanpa menulis sebarang kod pemprosesan PDF. Pembina menyokong percabangan bersyarat. Jika fail lebih besar daripada 10 MB, mampatkan dahulu. Jika nama fail mengandungi perkataan 'invois', gunakan templat tera air invois; jika tidak gunakan templat standard. Jika OCR gagal kerana kualiti fail terlalu rendah, hantarkan ke folder ralat untuk semakan manual. Syarat dibina secara visual tanpa kod diperlukan. Untuk pasukan, aliran kerja boleh dikongsi merentas akaun. Bina aliran kerja penyediaan dokumen standard sekali dan jadikannya tersedia untuk setiap ahli pasukan, memastikan pemprosesan konsisten tanpa mengira siapa yang menjalankannya. Pelan Premium+ termasuk versi aliran kerja supaya anda boleh kembali ke konfigurasi sebelumnya jika perubahan menyebabkan keputusan yang tidak dijangka. Dokumen yang diproses melalui aliran kerja mengikuti model keselamatan yang sama seperti semua alat Dokk.ai — TLS dalam transit, pemprosesan terpencil, pemadaman automatik selepas selesai.

Soalan lazim

Keselamatan dan privasi

Dokumen yang diproses melalui aliran kerja menggunakan transit berenkripsi TLS dan persekitaran pemprosesan terpencil yang sama seperti semua alat Dokk.ai. Fail sementara yang dibuat antara langkah saluran dipadam serta-merta selepas setiap langkah selesai. Fail output disimpan selama 24 jam kemudian dipadam secara automatik.