Maklumat apa yang boleh digunakan oleh alat untuk menjana nama fail baru?

Alat ini boleh menggunakan medan metadata PDF (tajuk, pengarang, subjek, tarikh cipta, tarikh pengubahsuaian), jumlah bilangan halaman, dan teks yang diekstrak dari halaman pertama dokumen (berguna untuk imbasan). Anda menggabungkan ini dengan teks bebas dan pemisah dalam templat.

Bagaimana jika PDF tidak mempunyai metadata tajuk atau pengarang?

Jika metadata tidak ada, pemegang tempat yang sepadan mengembalikan kosong. Anda boleh kembali ke pengekstrakan teks halaman pertama menggunakan pemegang tempat {first-line} atau {first-paragraph}, atau tetapkan awalan tetap dan bergantung pada medan lain seperti tarikh atau bilangan halaman.

Bolehkah saya menamakan semula PDF yang diimbas yang tiada teks tertanam?

PDF imej yang diimbas memerlukan OCR untuk mengekstrak teks. Jalankan alat OCR dokk.ai pada fail yang diimbas terlebih dahulu, kemudian gunakan alat Namakan Semula pada versi yang diproses OCR untuk mengekstrak data penamaan berasaskan teks.

Bagaimanakah pengesanan konflik berfungsi?

Sebelum pemprosesan, alat menilai nama yang dijana untuk setiap fail yang dimuat naik. Jika dua fail akan menghasilkan nama yang sama, ia ditandakan dalam pratonton. Anda boleh mengubah templat untuk menyertakan medan pembeza, atau biarkan alat menambah '_01', '_02', dsb. untuk menyelesaikan konflik secara automatik.

Adakah aksara khas dalam medan metadata dikendalikan dengan betul?

Ya. Aksara yang tidak sah dalam nama fail pada Windows, macOS, atau Linux — seperti garis miring, titik bertindih, dan asterisk — digantikan dengan alternatif selamat atau dibuang secara automatik. Nama yang disanitasi ditunjukkan dalam pratonton sebelum pemprosesan.

Adakah penamaan semula mengubah PDF dalam apa-apa cara?

Tidak. Alat hanya mengubah nama fail. Kandungan PDF, metadata, struktur, fon tertanam, imej, dan semua elemen lain adalah sama dengan fail sumber.

Bolehkah saya menamakan semula fail menggunakan tarikh dari dalam dokumen dan bukannya tarikh metadata?

Ya. Gunakan {first-line} atau corak pengekstrakan regex tersuai untuk menarik rentetan tarikh dari badan dokumen. Alat boleh menghuraikan format tarikh biasa yang terdapat dalam pengepala dan pengaki dokumen.

Berapakah bilangan maksimum fail yang boleh saya namakan semula dalam satu kelompok?

Penamaan semula kelompok menyokong sehingga 50 fail setiap sesi. Untuk arkib yang lebih besar, bahagikan kelompok kepada beberapa muat naik. Jumlah saiz semua fail yang dimuat naik tidak boleh melebihi 500 MB setiap sesi.

Bolehkah saya menggunakan nama fail asal sebagai sebahagian daripada nama baru?

Ya. Pemegang tempat {original-name} menyisipkan nama fail semasa (tanpa sambungan) ke dalam templat. Ini berguna untuk menambah awalan atau akhiran pada nama sedia ada tanpa menggantikannya sepenuhnya.

Alat apa yang melengkapi Namakan Semula dalam aliran kerja organisasi dokumen?

Alat Metadata membolehkan anda membaca dan mengedit medan tajuk, pengarang, dan subjek tertanam sebelum penamaan semula, memastikan metadata adalah tepat. Pemprosesan Kelompok menerapkan operasi merentasi banyak fail secara serentak. Pembilang Halaman boleh menambah data bilangan halaman pada nama fail. OCR diperlukan untuk dokumen yang diimbas sebelum penamaan berasaskan teks boleh dilakukan.

Semua alat

Namakan Semula PDF

Namakan semula fail berdasarkan kandungan

1Muat naik

2Konfigurasi

3Proses

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ciri-ciri utama

Menamakan semula fail menggunakan metadata PDF (tajuk
pengarang
tarikh
subjek)
Pengekstrakan teks dari halaman pertama untuk imbasan tanpa metadata
Templat penamaan tersuai dengan pemegang tempat medan dan teks bebas
Pilihan pemformatan tarikh (ISO
khusus lokasi
corak tersuai)
Pemprosesan kelompok untuk berbilang PDF dalam satu operasi
Pratonton nama sebelum pemprosesan untuk mengesahkan templat
Pengesanan konflik apabila dua fail akan menjana nama yang sama
Akhiran disambiguasi automatik untuk nama yang dijana sama
Mengekalkan semua kandungan PDF tidak berubah
Muat turun ZIP semua fail yang dinamakan semula
Menyokong sanitasi aksara khas untuk keserasian rentas platform
Muat naik TLS selamat dan pemadaman automatik dalam 60 minit

Kes penggunaan

Menamakan semula folder invois yang diimbas untuk menyertakan nombor invois dan tarikh
Menstandardkan nama fail merentasi arkib kontrak
Menamakan semula laporan yang dieksport dengan tarikh laporan dan pengarang
Menamakan semula PDF muat turun secara pukal kepada tajuk deskriptif bermakna
Menamakan semula surat pelanggan secara automatik dengan nama pelanggan dan tarikh dokumen
Menamakan semula kertas akademik dengan nama keluarga pengarang dan tahun
Menstandardkan nama fail kes undang-undang dengan nombor kes dan jenis dokumen
Menamakan semula PDF spesifikasi produk untuk menyertakan nombor model
Menyusun rekod perubatan mengikut nama pesakit dan tarikh
Membersihkan nama imbasan generik sebelum mengimport ke sistem pengurusan dokumen

Cara menggunakan

1Muat naik satu atau lebih fail PDF. Anda boleh memilih keseluruhan folder untuk penamaan semula kelompok.
2Bina templat penamaan anda menggunakan pemegang tempat medan yang tersedia: {title}, {author}, {date}, {page-count}, atau {first-line} untuk pengekstrakan kandungan.
3Pratonton nama fail yang dijana untuk setiap fail yang dimuat naik. Laraskan templat jika sebarang nama tidak seperti yang dijangkakan atau konflik dikesan.
4Klik Proses. dokk.ai memohon templat kepada setiap fail, mensanitasi aksara khas, dan menyelesaikan sebarang konflik penamaan dengan akhiran nombor.
5Muat turun fail yang dinamakan semula secara individu atau sebagai arkib ZIP. Kandungan PDF di dalam setiap fail tidak berubah.

Folder penuh fail bernama 'scan001.pdf', 'document_final_v3.pdf', dan 'Untitled-1.pdf' adalah mimpi ngeri carian dan pengambilan semula. Apabila setiap nama fail adalah generik, mencari apa yang diperlukan bermakna membuka fail satu persatu. Alat Namakan Semula menyelesaikan masalah ini dengan membaca metadata dan kandungan setiap PDF untuk menjana nama fail yang bermakna dan konsisten secara automatik — menukarkan 100 imbasan bernama sama kepada 100 dokumen yang dinamakan secara unik dan deskriptif dalam beberapa saat. Penamaan semula boleh mengambil daripada pelbagai sumber dalam PDF. Medan metadata dokumen — tajuk, pengarang, subjek, dan tarikh cipta — tertanam dalam kebanyakan PDF yang dicipta oleh aplikasi standard dan menyediakan data penamaan yang paling dipercayai. Untuk dokumen yang diimbas tanpa metadata, alat ini boleh mengekstrak teks dari halaman pertama untuk mendapatkan nama: baris pertama, nombor dokumen yang dikesan, tarikh yang ditemui di bahagian atas halaman, atau corak pengekstrakan tersuai yang anda tentukan. Bagi perniagaan dan individu yang menguruskan arkib dokumen besar, konvensyen penamaan yang konsisten mengurangkan masa pengambilan semula dengan ketara. Folder invois di mana setiap fail dinamakan 'INV-2024-03-15-Acme-Corp.pdf' boleh dicari dalam beberapa saat. Arkib kontrak menggunakan 'CONTRACT-ClientName-YYYY-MM-DD.pdf' disusun secara kronologi dan abjad pada masa yang sama. Namakan semula kelompok memproses berbilang PDF secara serentak. Muat naik keseluruhan folder, tentukan templat penamaan sekali, dan muat turun arkib ZIP dengan setiap fail dinamakan semula. Alat ini mempratontonkan nama yang dijana sebelum pemprosesan supaya anda boleh mengesahkan corak menghasilkan keputusan yang dijangkakan. Pengesanan konflik menyerlahkan sebarang fail yang akan menjana nama output yang sama. Operasi namakan semula adalah tidak merosakkan: kandungan PDF, metadata, struktur, dan kualiti tidak diubah dalam apa-apa cara. Hanya nama fail yang berubah. Selepas dinamakan semula, fail serasi dengan setiap sistem pengurusan dokumen, sistem pengendalian, perkhidmatan storan awan, dan klien e-mel.

Soalan lazim

Keselamatan dan privasi

Fail yang dimuat naik dipindahkan melalui TLS dan diproses dengan selamat. Metadata dan sebarang teks halaman yang diekstrak hanya digunakan untuk menjana nama fail dan tidak disimpan atau diindeks. Semua fail dipadam dalam 60 minit. dokk.ai mematuhi GDPR.