Adakah dokumen saya akan kelihatan berbeza selepas penukaran?

Untuk kebanyakan dokumen, penampilan visual adalah sama. Perubahan hanya berlaku di mana PDF asal menggunakan ciri yang tidak dibenarkan dalam PDF/A — contohnya, elemen telus mungkin diratakan, dan nilai warna mungkin diselaraskan untuk memadankan profil yang dinormalkan. Perubahan ini adalah minimum dalam praktik.

Mengapa fail PDF/A tidak boleh disulitkan?

PDF/A direka untuk kebolehaksesan jangka panjang, dan penyulitan boleh menghalang perisian masa depan daripada membuka fail jika kata laluan atau algoritma tidak lagi disokong. Oleh itu piawaian melarang penyulitan. Jika anda memerlukan kedua-dua pematuhan arkib dan kawalan akses, pertimbangkan untuk menyimpan fail dalam repositori yang disulitkan daripada menyulitkan PDF itu sendiri.

PDF sumber saya mempunyai medan borang. Adakah ia akan bertahan selepas penukaran?

Medan borang interaktif adalah elemen yang tidak dibenarkan dalam PDF/A-1b. Semasa penukaran ia sama ada dibuang atau diratakan ke dalam kandungan halaman. Jika anda memerlukan borang kekal interaktif, PDF/A-2b dengan tahap pematuhan yang betul membenarkan medan borang tertentu.

Bolehkah saya menukar PDF yang diimbas kepada PDF/A?

Ya, tetapi PDF yang diimbas adalah berasaskan imej dan akan menghasilkan fail PDF/A yang mengandungi imej — ia akan betul secara visual tetapi tidak boleh dicari teks. Jika kebolehcarian diperlukan, jalankan dokumen melalui alat OCR dahulu untuk menambah lapisan teks, kemudian tukar kepada PDF/A.

Bagaimana saya tahu jika fail output saya sebenarnya PDF/A yang sah?

Penukar mengesahkan output mengikut piawaian ISO 19005 secara automatik dan menunjukkan laporan pematuhan. Anda juga boleh mengesahkan secara bebas menggunakan alat percuma seperti veraPDF, yang merupakan pengesah rujukan untuk pematuhan PDF/A.

Adakah penukaran mengurangkan kualiti imej?

Tidak. Imej dalam PDF sumber dibenamkan semula tanpa pengurangan kualiti. Penormalan ruang warna menyesuaikan profil warna tetapi tidak menurunkan sampel atau memampatkan semula data piksel melainkan asal menggunakan format pemampatan yang tidak dibenarkan oleh tahap pematuhan sasaran.

Adakah PDF/A diperlukan untuk e-invois?

Dalam sesetengah bidang kuasa, ya. Piawaian e-invois Eropah EN 16931 dan pelaksanaan nasional berkaitan (FatturaPA Italy, ZUGFeRD Jerman) membenamkan data XML berstruktur di dalam fail PDF/A-3. Penukaran PDF/A dokk.ai menghasilkan PDF/A-1b dan PDF/A-2b, yang merangkumi pengarkiban dokumen.

Apakah yang berlaku kepada pautan hiperteks dalam PDF asal?

Pautan hiperteks luaran (pautan ke URL) dikekalkan dalam PDF/A-1b dan PDF/A-2b sebagai objek anotasi, dengan syarat ia menunjuk ke sumber luaran. Rujukan silang dalaman dan penanda buku dipelihara sepenuhnya.

Bolehkah saya menukar sekumpulan PDF kepada PDF/A secara berkelompok?

Ya. Muat naik beberapa fail PDF sekaligus dan pilih PDF/A sebagai format sasaran. Semua fail ditukar dalam satu kelompok dan dibungkus sebagai arkib ZIP untuk dimuat turun.

Semua alat

PDF/A

Penukaran format arkib

1Muat naik

2Konfigurasi

3Proses

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ciri-ciri utama

Menukar kepada tahap pematuhan PDF/A-1b dan PDF/A-2b
Membenamkan semua fon yang dirujuk ke dalam fail output
Menormalkan ruang warna kepada profil bebas peranti
Membuang elemen yang tidak dibenarkan (JavaScript
penyulitan
rujukan luaran)
Mengesahkan output mengikut ISO 19005 sebelum penghantaran
Memelihara kebolehcarian teks dan struktur dokumen
Mengendalikan dokumen berbilang halaman dengan sebarang panjang
Mengekalkan imej terbenam pada kualiti asal
Menyokong aliran kerja warna RGB dan CMYK
Serasi dengan semua pemapar dan sistem pengarkiban patuh PDF/A
Tiada akaun atau pendaftaran diperlukan
Fail dipadamkan selepas pemprosesan
Penyulitan TLS untuk semua pemindahan

Kes penggunaan

Menyediakan dokumen undang-undang untuk penyerahan mahkamah yang memerlukan PDF/A
Menukar penyata kewangan untuk arkib peraturan jangka panjang
Mengarkibkan rekod perubatan untuk pematuhan undang-undang pengekalan data penjagaan kesihatan
Menyerahkan dokumen cukai kepada pihak berkuasa hasil yang memerlukan format PDF/A
Mencipta salinan arkib dokumen yang disahkan notari
Menukar kontrak perniagaan untuk sistem pengurusan dokumen bersijil ISO
Menyediakan e-invois untuk portal kerajaan yang memerlukan pematuhan PDF/A

Cara menggunakan

1Muat naik fail PDF anda menggunakan kawasan muat naik atau dengan menyeretnya dari pengurus fail anda.
2Pilih tahap pematuhan sasaran: PDF/A-1b untuk keserasian maksimum atau PDF/A-2b untuk pemampatan yang lebih baik pada fail besar.
3Klik Tukar dan tunggu semasa fon dibenamkan, ruang warna dinormalkan, dan elemen yang tidak dibenarkan dibuang.
4Semak laporan penukaran untuk melihat perubahan yang dibuat dan sahkan output adalah sah.
5Muat turun fail PDF/A. Secara pilihan gunakan alat Mampat PDF untuk mengurangkan saiz fail sambil mengekalkan pematuhan.

Pengawal selia, mahkamah dan sistem pengurusan dokumen sering memerlukan PDF/A — piawaian pengarkiban ISO yang menjamin dokumen kekal boleh dibaca selama beberapa dekad. PDF/A-1b ialah tahap pematuhan yang paling banyak diperlukan, berdasarkan PDF 1.4. PDF/A-2b berdasarkan PDF 1.7 dan menambah sokongan untuk pemampatan JPEG 2000 dan kumpulan kandungan pilihan. Alat penukaran PDF kepada PDF/A dokk.ai membenamkan semua fon, menormalkan ruang warna kepada profil bebas peranti, membuang elemen yang tidak dibenarkan (JavaScript, penyulitan, rujukan luaran) dan mengesahkan keputusan mengikut ISO 19005 sebelum dihantar. Fail yang dihasilkan mengandungi metadata pematuhan XMP dan diterima oleh sistem penyerahan dokumen kerajaan dan pihak berkuasa. dokk.ai menukar PDF piawai kepada format PDF/A-1b, PDF/A-2b dan PDF/A-3b — piawaian ISO yang direka khusus untuk pengarkiban jangka panjang dokumen digital. Penukaran kepada PDF/A membenamkan semua fon, menukar ruang warna kepada profil piawai dan membuang elemen yang bergantung pada perisian luaran — memastikan dokumen kelihatan sama 10, 50 atau 100 tahun dari sekarang. Penukaran ini biasanya diperlukan untuk penyerahan dokumen mahkamah, penyata cukai, rekod notari dan sistem penyimpanan dokumen jangka panjang. dokk.ai juga menawarkan pengesahan — semak sama ada PDF sedia ada anda sudah memenuhi piawaian PDF/A. Penyulitan TLS dan pemadaman automatik.

Soalan lazim

Keselamatan dan privasi

Fail dimuat naik melalui TLS dan dipadamkan dari pelayan kami sejurus selepas muat turun. Kami tidak menyimpan kandungan dokumen, dan tiada akaun diperlukan. Proses penukaran berjalan dalam persekitaran terpencil tanpa akses data luaran.