Apakah perbezaan antara pengeratan dan pemadaman anotasi?

Pengeratan menjadikan anotasi dan data borang kekal dan kelihatan tetapi tidak interaktif. Memadamkan anotasi menyingkirkannya sepenuhnya — ia menjadi tidak kelihatan dan hilang dari dokumen. Gunakan pengeratan untuk mengekalkan penampilan; gunakan Padamkan Anotasi untuk menghapuskannya sepenuhnya.

Bolehkah saya meratakan hanya medan borang tetapi mengekalkan anotasi boleh diedit?

Ya. Pilih hanya pilihan medan borang dalam tetapan pengeratan. Anotasi akan kekal interaktif sementara kandungan medan borang menjadi kekal.

Adakah pengeratan akan memadamkan tandatangan digital saya?

Pengeratan menggabungkan penampilan visual medan tandatangan digital ke halaman, tetapi memadamkan data tandatangan kriptografi. Dokumen akan kelihatan ditandatangani tetapi tandatangan tidak dapat disahkan. Jika anda perlu mengekalkan kesahihan tandatangan, jangan ratakan medan tandatangan digital.

Adakah pengeratan mengubah penampilan visual dokumen?

Tidak. Dokumen yang diratakan kelihatan sama seperti versi yang telah diisi. Teks yang ditaip dalam medan borang, kotak semak yang dipilih, sorotan dan semua kandungan anotasi lain yang kelihatan dipaparkan tepat seperti yang kelihatan dalam versi interaktif.

Mengapa pengeratan diperlukan untuk format arkib PDF/A?

PDF/A direka untuk pemeliharaan jangka panjang dan melarang sebarang elemen yang bergantung pada sumber atau interaksi luar, termasuk medan borang dengan JavaScript dan anotasi yang tidak tertanam. Pengeratan menukar elemen ini kepada kandungan halaman statik, menjadikan fail patuh.

Adakah meratakan PDF mengurangkan saiz failnya?

Mungkin sedikit. Struktur data interaktif medan borang dan anotasi disingkirkan yang mengurangkan overhed metadata. Kandungan visual dikekalkan jadi saiz keseluruhan kekal serupa.

Bolehkah saya membatalkan pengeratan selepas dimuat turun?

Tidak. Pengeratan adalah operasi sehala — data interaktif dibuang apabila medan dipaparkan kepada kandungan statik. Sentiasa simpan salinan PDF interaktif asal sebelum meratakan.

Adakah pengeratan berfungsi pada PDF yang diimbas?

PDF yang diimbas adalah berasaskan imej dan biasanya tidak mempunyai medan borang interaktif melainkan ia ditambah menggunakan penyunting PDF selepas pengimbasan. Jika PDF yang diimbas anda mempunyai medan borang atau anotasi yang ditambah selepas pengimbasan, alat pengeratan akan memprosesnya dengan betul.

Adakah data borang akan kelihatan dalam PDF yang diratakan?

Ya. Semua teks yang ditaip dalam medan borang, pilihan yang dibuat pada senarai juntai bawah dan kotak semak yang ditandakan kekal kelihatan dalam dokumen yang diratakan — ia hanya menjadi teks dan grafik statik dan bukannya medan interaktif.

Adakah alat pengeratan selamat digunakan dengan dokumen sulit?

Ya. Fail diproses melalui sambungan TLS yang disulitkan dan dipadam secara automatik dalam masa satu jam. Tiada kandungan dokumen yang dibaca, diindeks atau disimpan. Untuk perlindungan tambahan gunakan Sulitkan PDF selepas meratakan.

Semua alat

Ratakan PDF

Kunci borang dan anotasi

1Muat naik

2Konfigurasi

3Proses

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ciri-ciri utama

Meratakan semua medan borang interaktif (teks
kotak semak
butang radio
senarai juntai bawah)
Meratakan anotasi (sorotan
nota melekat
cop
dakwat)
Meratakan medan penampilan tandatangan digital
Meratakan anotasi bentuk dan lukisan tulisan tangan
Mengekalkan penampilan visual tepat semua elemen yang diratakan
Menjadikan dokumen tidak boleh diedit dalam semua pemapar PDF standard
Mengurangkan kerumitan fail dan meningkatkan konsistensi pemaparan
Diperlukan untuk pematuhan pengarkiban PDF/A
Meningkatkan konsistensi cetakan merentasi semua pemapar PDF
Tanpa pendaftaran

Kes penggunaan

Meratakan borang permohonan kerja yang telah diisi sebelum diserahkan
Mengunci kontrak yang telah diisi sebelum dihantar kepada pihak lain
Meratakan dokumen ulasan yang telah dianotasi sebelum diarkibkan
Menyediakan borang cukai PDF untuk penyimpanan kekal
Mencipta salinan arkib yang serasi PDF/A bagi borang yang telah diisi
Meratakan respons tinjauan untuk pemeliharaan data
Mengunci NDA yang telah ditandatangani sebelum disimpan dalam sistem pengurusan dokumen
Meratakan senarai semak pemeriksaan sebelum dikongsi dengan pelanggan

Cara menggunakan

1Muat naik PDF anda yang mengandungi medan borang atau anotasi ke dokk.ai.
2Semak pilihan untuk mengesahkan semua jenis elemen interaktif harus diratakan, atau nyahtanda jenis yang ingin anda kekalkan.
3Klik Ratakan PDF. Alat ini menggabungkan semua elemen interaktif ke dalam kandungan halaman statik.
4Muat turun PDF yang telah diratakan. Semua medan dan anotasi kini kekal dan tidak boleh diedit.
5Secara pilihan muat naik hasilnya ke Sulitkan PDF untuk menambah perlindungan kebenaran bagi keselamatan tambahan.

Anda telah mengisi borang PDF atau menambah anotasi ulasan dan mahu semua elemen interaktif ini menjadi sebahagian kekal daripada dokumen — yang tidak boleh diedit atau dipadam oleh penerima. Alat pengeratan PDF dokk.ai menggabungkan semua medan borang interaktif, anotasi, sorotan, nota melekat dan medan tandatangan ke dalam kandungan halaman statik, mengekalkan penampilan visual yang tepat. Pengeratan diperlukan sebelum mengarkib dokumen dalam standard PDF/A yang melarang elemen interaktif. Ia juga berguna sebelum berkongsi dokumen apabila anda ingin memastikan penerima tidak boleh mengubah suai jawapan borang, memadamkan anotasi atau mengubah kandungan. Dari segi teknikal, proses ini mengendalikan anotasi /Widget, nota teks, nota melekat, sorotan, garis bawah, coretan, teks bebas, cop dan lukisan dakwat. PDF yang terhasil adalah sama secara visual dengan asal dengan semua elemen interaktif ditukar kepada kandungan statik. Gabungkan dengan penyulitan untuk perlindungan berganda — ratakan untuk mengunci kandungan, kemudian sulitkan untuk mengehadkan akses. Semua pemprosesan melalui TLS. Tanpa pendaftaran.

Soalan lazim

Keselamatan dan privasi

Fail dipindahkan melalui TLS dan dipadam secara automatik dalam masa satu jam selepas diproses. Tiada akaun. Kandungan dokumen tidak pernah dibaca atau disimpan.