Apakah penomboran Bates dan bilakah ia diperlukan?

Penomboran Bates ialah kaedah untuk mencap setiap halaman dalam set dokumen dengan pengecam berurutan yang unik, biasanya menggabungkan awalan dan nombor (contoh: SMITH000042). Ia diperlukan di mahkamah persekutuan dan negeri AS untuk penghasilan penemuan dan digunakan secara meluas dalam penyerahan kawal selia dan transaksi korporat.

Bolehkah saya menerapkan nombor Bates merentasi berbilang fail PDF dalam satu urutan?

Ya. Muat naik berbilang PDF mengikut urutan, konfigurasikan nombor permulaan sekali, dan dokk.ai akan menerapkan penomboran berurutan yang berterusan merentasi semua fail. Jika fail pertama mempunyai 200 halaman bermula dari SMITH000001, fail kedua bermula dari SMITH000201.

Bagaimana format nombor Bates kelihatan?

Nombor Bates tipikal menggabungkan awalan yang mengenal pasti pihak yang menghasilkan, nombor berurutan dengan pengisian sifar dan kadangkala akhiran. Contohnya: PLAINTIFF-EX000042, DEF0012834 atau SMITH-JONES_000001-A.

Adakah setem Bates kekal atau boleh dialih keluar?

Setem ditulis secara kekal ke dalam aliran kandungan PDF, bukan sebagai lapisan anotasi yang boleh dialih keluar. Ia muncul pada setiap versi dokumen yang dicetak dan digital dan tidak boleh dialih keluar tanpa perisian penyuntingan PDF khusus.

Di mana sepatutnya nombor Bates diletakkan pada halaman?

Sudut kanan bawah ialah konvensyen yang paling biasa di mahkamah persekutuan AS. Sesetengah bidang kuasa atau jenis dokumen menggunakan tengah bawah atau sudut kanan atas. Semak peraturan tempatan bidang kuasa anda atau keperluan protokol penemuan pelanggan anda.

Bolehkah saya menambah nombor Bates pada PDF yang diimbas?

Ya. Nombor Bates ditambah sebagai hamparan kandungan yang berfungsi pada mana-mana PDF — PDF imej yang diimbas, PDF digital asli dan dokumen campuran. Setem diletakkan sebagai elemen teks di atas halaman tanpa mengira kandungannya.

Fon dan saiz apa yang patut saya gunakan untuk nombor Bates?

Kebanyakan penghasilan undang-undang menggunakan fon sans-serif dalam saiz 8-10 pt. Ini memastikan setem cukup kecil untuk tidak mengaburkan kandungan dokumen sambil kekal jelas terbaca dalam cetakan dan imbasan. Lalai dokk.ai ialah 9 pt Helvetica.

Bolehkah saya menggunakan penomboran Bates bersama penyuntingan?

Ya. Aliran kerja yang disyorkan untuk semakan hak istimewa ialah: pertama sunting kandungan yang mempunyai hak istimewa, kemudian terapkan nombor Bates. Ini memastikan kotak penyuntingan dimantapkan sebelum setem kekal diterapkan.

Adakah penomboran Bates mengubah bilangan halaman atau susun atur?

Tidak. Pengecapan Bates menambah teks pada aliran kandungan setiap halaman tanpa mengubah dimensi halaman, menambah halaman atau mengubah sebarang kandungan sedia ada. Bilangan halaman kekal sama.

Apakah perbezaan penomboran Bates dengan penambahan nombor halaman?

Nombor halaman mencerminkan kedudukan dalam satu dokumen (Halaman 1 daripada 20). Nombor Bates menyediakan pengecam unik merentasi keseluruhan set penghasilan berbilang dokumen. Dokumen bernombor Bates membolehkan setiap halaman dirujuk secara unik dalam keterangan, penyerahan bertulis dan rekod mahkamah tanpa mengira kedudukannya dalam dokumen.

Semua alat

Penomboran Bates

Penomboran berurutan undang-undang

1Muat naik

2Konfigurasi

3Proses

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ciri-ciri utama

Setem Bates berurutan pada setiap halaman PDF
Teks awalan dan akhiran yang boleh dikonfigurasi
Nombor permulaan yang boleh dikonfigurasi
Penomboran dengan pengisian sifar dengan bilangan digit tersuai
Lapan pilihan kedudukan (sudut dan tepi)
Saiz fon
warna dan latar belakang pilihan yang tersuai
Penomboran berterusan merentasi berbilang fail PDF
Pratonton setem sebelum digunakan
Setem kekal dalam aliran kandungan PDF
Berfungsi pada PDF yang diimbas dan digital
Penyulitan TLS dan pemadaman automatik selepas satu jam
Muat turun ZIP untuk setem kelompok berbilang fail

Kes penggunaan

Penghasilan dokumen penemuan undang-undang
Penyediaan ekshibit untuk perbicaraan
Pengenalan halaman dalam penyerahan kawal selia
Penjejakan versi dalam rundingan kontrak
Set dokumen tuntutan insurans
Penghasilan rekod perubatan
Fail penemuan dan penutupan terbitan bon
Penyediaan penyerahan paten
Pengenalan halaman dalam proses usaha wajar pengambilalihan
Penomboran dokumen pertukaran awam

Cara menggunakan

1Muat naik satu atau lebih fail PDF. Untuk penghasilan kelompok berbilang fail, muat naik semua fail mengikut urutan yang anda ingin nombori — penomboran diteruskan secara berurutan merentasi fail.
2Konfigurasikan format Bates anda: masukkan awalan (contoh: SMITH-JONES), nombor permulaan, panjang digit minimum untuk pengisian sifar dan akhiran pilihan.
3Pilih kedudukan setem (sudut kanan bawah adalah standard untuk kebanyakan bidang kuasa), tetapkan saiz fon dan secara pilihan tetapkan warna latar belakang penyerlahan untuk kebolehbacaan.
4Klik Pratonton untuk melihat setem yang digunakan pada halaman pertama. Laraskan kedudukan, saiz atau format mengikut keperluan.
5Klik Guna Penomboran Bates. Muat turun fail PDF yang dicetak secara individu atau arkib ZIP bagi set bernombor yang lengkap.

Penomboran Bates ialah kaedah standard untuk mengenal pasti setiap halaman secara unik dalam satu set dokumen undang-undang. Sama ada anda menghasilkan dokumen untuk penemuan litigasi, menyusun ekshibit untuk perbicaraan, atau menyediakan rekod untuk penyerahan kawal selia — setiap halaman mesti mempunyai pengecam unik dan kekal yang boleh dirujuk dalam keterangan, penyerahan bertulis dan rekod mahkamah. Alat penomboran Bates dokk.ai mencap setiap halaman fail PDF yang dimuat naik dengan pengecam berurutan dalam format yang boleh anda konfigurasi sepenuhnya: awalan (mengenal pasti pihak yang menghasilkan atau kes), panjang dengan pengisian sifar, akhiran pilihan dan kedudukan setem pada halaman. Penomboran adalah berterusan merentasi berbilang fail — muat naik 50 fail PDF dan terima semula dengan nombor dari SMITH000001 hingga SMITH004839 dalam satu operasi. Setem dibakar terus ke dalam aliran kandungan PDF, bukan sebagai elemen anotasi yang boleh dialih keluar. Ia hadir pada setiap halaman yang dicetak, dalam setiap pemapar PDF dan tidak boleh dialih keluar tanpa perisian penyuntingan PDF khusus. Saiz fon, warna, latar belakang penyerlahan pilihan dan kedudukan (sudut kanan bawah secara standard) dikonfigurasi sebelum pemprosesan. Alat ini menyokong kedua-dua fail PDF teks asli dan PDF yang diimbas dengan imej — setem diterapkan sebagai lapisan teks tanpa mengira kandungan halaman. Bagi dokumen yang memerlukan penyuntingan, aliran kerja yang disyorkan ialah: pertama penyuntingan, kemudian penomboran Bates, memastikan kotak penyuntingan dimantapkan sebelum setem kekal diterapkan. Semua fail PDF dipindahkan melalui TLS dan diproses pada pelayan terpencil. Fail dipadamkan secara automatik selepas satu jam. Tiada kandungan dokumen yang direkodkan, diindeks atau disimpan. Sesuai untuk bahan prosiding sulit, dokumen penemuan dan penghasilan kawal selia.

Soalan lazim

Keselamatan dan privasi

Semua fail PDF dipindahkan melalui TLS dan diproses pada pelayan terpencil. Fail dan output dipadamkan secara automatik selepas satu jam. Tiada kandungan dokumen yang disimpan, direkodkan atau dikekalkan. Sesuai untuk dokumen undang-undang dan kawal selia yang sulit.