Berapa banyak fail yang boleh saya sertakan dalam satu kerja kelompok?

Akaun percuma boleh memproses kelompok sehingga 10 fail setiap kerja. Akaun Premium menyokong sehingga 100 fail setiap kerja. Akaun Premium+ menyokong fail tanpa had. Untuk jumlah yang sangat besar, membahagikan kepada beberapa kerja kelompok adalah disyorkan.

Bolehkah saya menggunakan tetapan berbeza pada fail berbeza dalam kelompok yang sama?

Pemprosesan kelompok menggunakan tetapan yang sama pada semua fail dalam kerja. Untuk tetapan berbeza bagi setiap fail, hantar kerja kelompok berasingan. Sebagai alternatif, gunakan Aliran Kerja dengan cawangan bersyarat untuk menghala fail ke konfigurasi berbeza berdasarkan sifat fail.

Apa yang berlaku jika satu fail dalam kelompok gagal diproses?

Kerja terus memproses semua fail lain. Fail yang gagal disenaraikan dalam keputusan dengan mesej ralat yang menerangkan sebab kegagalan (fail rosak, fail dilindungi kata laluan tanpa kata laluan yang diberikan, dsb.).

Perlukah saya kekal di halaman semasa kelompok diproses?

Tidak. Kerja kelompok berjalan sebagai tugas latar belakang pada pelayan dokk.ai. Anda boleh menutup tab pelayar, mematikan komputer atau log keluar. Log masuk semula ke akaun anda apabila kerja selesai dan cari keputusan yang menunggu dalam sejarah kerja anda.

Bolehkah saya menjalankan OCR pada kelompok imbasan berkualiti campuran?

Ya. Operasi OCR mengendalikan imbasan berkualiti berbeza dalam satu kelompok. Setiap fail diproses secara bebas dengan tetapan kualiti yang sama. Keputusan berbeza mengikut kualiti imbasan — imbasan yang sangat lemah mungkin mempunyai ketepatan yang lebih rendah.

Berapa lama kerja kelompok mengambil masa?

Masa pemprosesan bergantung pada operasi dan saiz fail. Kelompok 50 PDF bersaiz termampat melalui OCR biasanya selesai dalam 5-10 minit. Kelompok 100 fail besar melalui operasi yang kompleks mungkin mengambil masa 30-60 minit.

Bolehkah saya menambah tera air dengan teks berbeza bagi setiap fail (cth. nama fail)?

Ya. Medan teks tera air menyokong pemboleh ubah templat termasuk {{filename}}, {{date}}, {{page}} dan metadata tersuai. Ini membolehkan setiap fail output membawa tera air yang diperibadikan dengan nama atau data lain yang berkaitan.

Adakah had saiz fail maksimum bagi setiap fail dalam kelompok?

Had setiap fail sepadan dengan had alat piawai: sehingga 25 MB untuk akaun Percuma dan sehingga 500 MB setiap fail untuk pelan Premium. Jumlah saiz kelompok (semua fail digabungkan) terhad kepada 2 GB setiap kerja untuk pelan Premium.

Bolehkah saya menggunakan semula konfigurasi kelompok untuk kerja berulang?

Ya. Simpan konfigurasi kelompok sebagai templat bernama dan gunakan semula untuk kerja masa hadapan. Untuk kerja berulang yang sepenuhnya automatik yang dicetuskan oleh jadual atau ketibaan fail, gunakan alat Aliran Kerja.

Bagaimanakah fail output dinamakan?

Secara lalai, setiap fail output mengekalkan nama fail asal dengan akhiran operasi ditambahkan (cth. report_compressed.pdf). Anda boleh menyesuaikan corak penamaan menggunakan templat yang merangkumi nama fail asal, tarikh dan pemboleh ubah lain.

Semua alat

Pemprosesan Kelompok

Terapkan operasi pada beberapa fail sekaligus

1Muat naik

2Konfigurasi

3Proses

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Ciri-ciri utama

Gunakan sebarang operasi PDF pada ratusan fail serentak
Pemprosesan selari — semua fail diproses pada masa yang sama
Muat turun satu arkib ZIP untuk semua keputusan
Kerja latar belakang tak segerak — tidak perlu menunggu di halaman
Pemberitahuan e-mel apabila kerja kelompok selesai
Sokongan untuk pemampatan
OCR
tera air
penukaran dan lain-lain
Fail tersedia untuk dimuat turun selama 24 jam selepas selesai
Keupayaan menggunakan semula konfigurasi kelompok sebagai templat
Sokongan pemboleh ubah dalam teks tera air (cth. nama fail)
Penyulitan TLS dan pemadaman automatik selepas 24 jam

Kes penggunaan

Memampatkan ratusan invois yang diimbas sebelum pengarkiban
Pemprosesan OCR untuk tunggakan dokumen yang diimbas
Menambah tera air pada keseluruhan katalog produk sebelum pengedaran
Menukar folder laporan DOCX kepada arkib PDF
Menyulitkan dokumen sulit sebelum perkongsian selamat
Menukar imbasan PDF kepada fail PDF yang boleh dicari melalui OCR
Mengubah saiz halaman PDF kepada saiz piawai untuk set dokumen
Mengekstrak teks daripada beberapa fail PDF serentak
Meluruskan imbasan condong sebelum OCR kelompok
Menambah nombor Bates kepada set dokumen pengeluaran undang-undang

Cara menggunakan

1Muat naik beberapa fail PDF dengan memilih semuanya serentak atau menyeret folder ke kawasan muat naik.
2Pilih operasi untuk digunakan — pemampatan, OCR, tera air, penukaran, penyulitan atau sebarang alat lain yang tersedia.
3Konfigurasikan tetapan operasi sekali. Tetapan yang sama akan digunakan pada setiap fail dalam kelompok.
4Hantar kerja. Pemprosesan berjalan di latar belakang — anda boleh menutup tab dan kembali kemudian. Anda akan menerima pemberitahuan e-mel apabila kelompok selesai.
5Muat turun arkib ZIP yang mengandungi semua fail yang telah diproses. Fail individu dalam arkib mengekalkan nama asal mereka dengan akhiran operasi ditambahkan.

Anda mempunyai 200 invois yang diimbas yang semuanya memerlukan pemampatan dan OCR. Memproses satu demi satu akan mengambil masa berjam-jam — muat naik, tunggu, muat turun, ulang. Bagi sesiapa yang mengendalikan operasi dokumen pukal secara tetap, bekerja satu demi satu bukanlah aliran kerja yang realistik. Alat pemprosesan kelompok PDF dokk.ai menggunakan sebarang operasi PDF pada seluruh set fail serentak. Anda memuat naik semua fail, mengkonfigurasi operasi sekali, menghantar kerja dan memuat turun satu arkib ZIP yang mengandungi semua fail output yang telah diproses. Pemprosesan berlaku secara selari pada pelayan dokk.ai — seratus fail diproses dalam masa yang lebih kurang sama dengan satu fail. Operasi yang disokong untuk pemprosesan kelompok termasuk: pemampatan, OCR, penambahan tera air, penukaran (cth. Word ke PDF atau PDF ke JPG), penyulitan, pembuangan anotasi, pelurusan dan kebanyakan operasi PDF lain yang tersedia secara individu dalam dokk.ai. Kerja kelompok berjalan secara tak segerak di latar belakang. Anda boleh menutup tab pelayar dan kembali apabila kerja selesai. Setelah selesai, anda boleh memuat turun arkib ZIP dengan semua fail yang telah diproses atau memuat turun fail secara individu. Untuk pemprosesan kelompok dengan tetapan berbeza bagi setiap fail atau keadaan yang kompleks, alat Aliran Kerja menyediakan saluran paip yang boleh dikonfigurasi dengan sokongan keadaan dan pemboleh ubah. Semua fail kelompok dimuat naik melalui sambungan tersulit TLS dan diproses dalam persekitaran terpencil. Fail yang telah diproses tersedia untuk dimuat turun selama 24 jam dan kemudian dipadamkan secara automatik.

Soalan lazim

Keselamatan dan privasi

Semua fail kelompok dimuat naik melalui sambungan tersulit TLS dan diproses dalam persekitaran terpencil. Fail yang telah diproses tersedia untuk dimuat turun selama 24 jam, kemudian dipadamkan secara automatik. dokk.ai tidak menyimpan, membaca atau menggunakan kandungan dokumen untuk sebarang tujuan selain daripada operasi yang diminta.