वर्कफ्लो

दर आठवड्यात तुमची टीम ईमेलमधून क्लायंट रिपोर्ट डाउनलोड करते, त्यांना कम्प्रेस करते, क्लायंटच्या नावाने वॉटरमार्क लावते, OCR चालवते जेणेकरून ते शोधता येतील आणि प्रोजेक्ट फोल्डरमध्ये अपलोड करते. चार मॅन्युअल चरण, डझनभर फाइल्स, दर आठवड्यात. काम स्वतः नीरस आहे — परंतु वेळ जमा होतो आणि कुणाला तरी ते करावे लागते. Dokk.ai Workflows तुम्हाला तो चार-चरण प्रक्रिया एक स्वयंचलित पाइपलाइन म्हणून तयार करू देतो जी कोणाच्या हातांशिवाय चालते. वर्कफ्लो बिल्डर उघडा, एक Compress चरण ड्रॅग करा, Watermark चरण जोडा, नंतर OCR चरण, नंतर Upload चरण. प्रत्येक चरण एकदाच कॉन्फिगर करा. वर्कफ्लो सेव्ह करा. त्या क्षणापासून, वर्कफ्लोमध्ये येणारी प्रत्येक फाइल आपोआप चारही चरणांतून प्रक्रिया होते आणि निकाल योग्य ठिकाणी पोहोचतो — योग्य नावाने, पूर्णपणे प्रक्रिया केलेला. वर्कफ्लो तीन मार्गांनी ट्रिगर केले जाऊ शकतात. अपलोड ट्रिगर: फाइल वॉच केलेल्या फोल्डरमध्ये ठेवा आणि प्रक्रिया आपोआप सुरू होते. शेड्यूल ट्रिगर: वर्कफ्लो निश्चित शेड्यूलवर चालवा — दररोज, दर आठवड्यात किंवा कस्टम cron अंतराळावर. API ट्रिगर: फाइलसह POST विनंती पाठवा आणि प्रतिसादात प्रक्रिया केलेला निकाल मिळवा, कोणताही PDF प्रक्रिया कोड न लिहिता तुमच्या स्वतःच्या अ‍ॅप्लिकेशनसाठी एकत्रीकरण सक्षम करा. बिल्डर सशर्त शाखांना समर्थन देतो. जर फाइल 10 MB पेक्षा मोठी असेल, तर आधी कम्प्रेस करा. जर फाइलनावात 'invoice' शब्द असेल, तर इनव्हॉइस वॉटरमार्क टेम्पलेट लावा; अन्यथा मानक टेम्पलेट लावा. जर फाइलची गुणवत्ता खूप कमी असल्यामुळे OCR अयशस्वी झाले, तर ते मॅन्युअल पुनरावलोकनासाठी त्रुटी फोल्डरमध्ये पाठवा. अटी व्हिज्युअली तयार केल्या जातात, कोड नाही. टीमसाठी, वर्कफ्लो खात्यांमध्ये शेअर केले जाऊ शकतात. एकदा मानक दस्तऐवज तयारी वर्कफ्लो तयार करा आणि प्रत्येक टीम सदस्यासाठी उपलब्ध करा, जो कोणी चालवतो त्याच्याकडून सातत्यपूर्ण प्रक्रिया सुनिश्चित करा. Premium+ योजनांमध्ये वर्कफ्लो व्हर्शनिंग समाविष्ट आहे जेणेकरून बदलाने अनपेक्षित परिणाम झाल्यास मागील कॉन्फिगरेशनवर परत येता येईल. वर्कफ्लोद्वारे प्रक्रिया केलेले दस्तऐवज सर्व Dokk.ai साधनांप्रमाणेच सुरक्षा मॉडेल अनुसरतात — ट्रान्झिटमध्ये TLS, वेगळी प्रक्रिया, पूर्ण झाल्यावर आपोआप हटवणे.