Бүх хэрэгслүүд
PDF/A
Архивын форматад хөрвүүлэх
1Байршуулах
2Тохируулах
3Боловсруулах
Drop file here
PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB
Үндсэн боломжууд
- PDF/A-1b болон PDF/A-2b нийцлийн түвшнүүдэд хөрвүүлнэ
- Лавлагдсан бүх фонтуудыг гаралт файлд суулгана
- Өнгөний орон зайг төхөөрөмжөөс үл хамаарах профайлд нормчилно
- Зөвшөөрөгдөөгүй элементүүдийг устгана (JavaScript
- шифрлэлт
- гадаад лавлагаа)
- Хүргэхийн өмнө ISO 19005-ийн дагуу гаралтыг баталгаажуулна
- Текст хайлт болон баримт бичгийн бүтцийг хадгална
- Ямар ч урттай олон хуудас баримт бичгийг боловсруулна
- Суулгасан зургуудыг анхны чанараар нь хадгална
- RGB болон CMYK өнгөний урсгал хоёулыг дэмжинэ
- Бүх PDF/A нийцтэй үзэгч болон архивлалтын системтэй нийцтэй
- Бүртгэл эсвэл бүртгүүлэлт шаардахгүй
- Боловсруулсны дараа файлуудыг устгана
- Бүх дамжуулалтад TLS шифрлэлт
Хэрэглээний тохиолдлууд
- PDF/A шаарддаг шүүхийн мэдүүлэгт зориулан хуулийн баримт бичиг бэлтгэх
- Урт хугацааны зохицуулалтын архивд зориулан санхүүгийн тайланг хөрвүүлэх
- Эрүүл мэндийн өгөгдөл хадгалах хуулийн нийцлийн үүднээс эмнэлгийн бичлэгийг архивлах
- PDF/A форматыг шаарддаг татварын байгууллагад татварын баримт бичиг илгээх
- Нотариатаар баталгаажуулсан баримт бичгийн архив хувилбар үүсгэх
- ISO баталгаажуулалттай баримт бичиг удирдлагын системд зориулан бизнесийн гэрээ хөрвүүлэх
- PDF/A нийцлийг шаарддаг засгийн газрын порталд зориулан и-нэхэмжлэх бэлтгэх
Хэрхэн ашиглах
- 1Байршуулах талбарыг ашиглан эсвэл файлын менежерээс чирэн PDF файлаа байршуулна уу.
- 2Зорилтот нийцлийн түвшинг сонгоно уу: хамгийн их нийцтэй байдлын тулд PDF/A-1b, томоохон файлд илүү сайн шахалтын тулд PDF/A-2b.
- 3'Хөрвүүлэх' товчийг дарж фонтуудыг суулгах, өнгөний орон зайг нормчлох, зөвшөөрөгдөөгүй элементүүдийг устгах хүртэл хүлээнэ үү.
- 4Ямар өөрчлөлтүүд хийгдсэнийг харахын тулд хөрвүүлэлтийн тайланг хянаж, гаралт хүчинтэй эсэхийг батлана уу.
- 5PDF/A файлыг татаж авна уу. Нийцлийг хадгалахын зэрэгцээ файлын хэмжээг багасгахын тулд нэмэлтээр PDF шахах хэрэгслийг ашиглаж болно.
Зохицуулах байгууллага, шүүх болон баримт бичиг удирдлагын систем нь ихэвчлэн PDF/A шаарддаг — баримт бичиг хэдэн арван жилийн туршид унших боломжтой хэвээр байна гэдгийг баталгаажуулдаг ISO архивын стандарт. PDF/A-1b бол хамгийн их шаардагддаг нийцлийн түвшин бөгөөд PDF 1.4-д суурилдаг. PDF/A-2b нь PDF 1.7-д суурилж JPEG 2000 шахалт болон нэмэлт контент бүлгийн дэмжлэгийг нэмдэг. dokk.ai-ийн PDF-ийг PDF/A болгон хөрвүүлэгч хэрэгсэл нь бүх фонтуудыг суулгаж, өнгөний орон зайг төхөөрөмжөөс үл хамаарах профайлд нормчилж, зөвшөөрөгдөөгүй элементүүдийг (JavaScript, шифрлэлт, гадаад лавлагаа) устгаж, гаралтыг хүргэхээс өмнө ISO 19005-ийн дагуу баталгаажуулдаг. Гаралт файл нь XMP нийцлийн метадата агуулж, засгийн газар болон зохицуулах байгууллагын мэдүүлэг системд хүлээн зөвшөөрөгддөг. dokk.ai нь стандарт PDF файлуудыг PDF/A-1b, PDF/A-2b болон PDF/A-3b форматуудад хөрвүүлдэг — дижитал баримт бичгийн урт хугацааны архивлалтад зориулан тусгайлан боловсруулсан ISO стандартууд. PDF/A болгон хөрвүүлэх нь бүх фонтуудыг суулгаж, өнгөний орон зайг стандарт профайлд хөрвүүлж, гадаад программ хангамж эсвэл нөөцөөс хамаарах элементүүдийг устгадаг — баримт бичиг 10, 50 эсвэл 100 жилийн дараа ч ижилхэн харагдана гэдгийг хангадаг. Энэ хөрвүүлэлтийг шүүхийн мэдүүлэг, татварын өргөдөл, нотариатын архив болон урт хугацааны баримт бичиг хадгалалтын системд ихэвчлэн шаарддаг. dokk.ai нь баталгаажуулалтыг мөн санал болгодог — таны одоо байгаа PDF нь PDF/A стандартыг аль хэдийн хангаж байгаа эсэхийг шалгах боломжтой. TLS шифрлэлт болон автомат устгалт.
Түгээмэл асуулт хариулт
Аюулгүй байдал, нууцлал
Файлуудыг TLS-ээр байршуулж, татаж авсны дараа манай серверээс нэн даруй устгана. Бид баримт бичгийн агуулгыг хадгалахгүй бөгөөд бүртгэл шаардахгүй. Хөрвүүлэлтийн процесс нь гадаад өгөгдлийн хандалтгүй тусгаарлагдсан орчинд явагдана.