Skip to content
Сите алатки

Токови рада

Premium

Аутоматизуј ланце алата

1Прикачи
2Конфигурирај
3Обработи

Drop file here

PDF, Word, Excel, PowerPoint, images up to 25 MB

Клучни карактеристики

  • Визуелен конструктор на работни процеси со влечење и пуштање
  • Поврзување на произволна комбинација на PDF операции
  • Активатор за испраќање — стартувај по пристигнување на датотека
  • Активатор за распоред — автоматско извршување засновано на cron
  • Активатор за API — интеграција со надворешни апликации
  • Условно разгранување засновано на својства на датотеката или резултати на чекорот
  • Чекор за известување по е-пошта по завршувањето
  • Споделени работни процеси за членови на тимот (Premium+)
  • Тестирање на работниот процес со примерна датотека пред активирање
  • Дневници за извршување за отстранување грешки и верификација
  • Библиотека на чекори со сите операции на dokk.ai
  • Шаблонски променливи во поставките на чекорите

Случаи на употреба

  • Автоматска компресија и OCR на фактури по испраќање
  • Цевовод за воден жиг и архивирање на извештаи на клиенти
  • Ноќна серијска конверзија на DOCX во PDF архиви
  • Автоматска подготовка на договори и покренување на потпишување
  • Обработка на дојдовни формулари — OCR
  • екстракција и архивирање
  • Автоматска редакција на лични податоци од документи пред надворешно споделување
  • Неделна конверзија на извештаи по распоред со е-пошта известувања
  • Цевовод за стандардизација на метаподатоци за нови документи
  • Интеграција активирана преку API со постоечки систем за управување документи
  • Конверзија и индексирање на документи конвертирани од скен

Како да се користи

  1. 1Отворете го Конструкторот на работни процеси и кликнете Нов работен процес. Дајте му описно ime на работниот процес.
  2. 2Изберете активатор: Испраќање (обработувај датотеки кога пристигнуваат во папката), Распоред (извршувај во зададен временски интервал) или API (активирај преку HTTP барање од вашата апликација).
  3. 3Додајте чекори за обработка од библиотеката на чекори — компресија, OCR, воден жиг, конверзија, редакција, спојување, делење или друга достапна операција. Поврзете ги по редослед со влечење стрелки помеѓу чекорите.
  4. 4Конфигурирајте го секој чекор со неговите специфични поставки. Додајте условни гранки каде патеката на обработка треба да се разликува врз основа на својствата на датотеката или резултатите на чекорот.
  5. 5Тестирајте го работниот процес со примерна датотека користејќи го копчето Тест извршување. Прегледајте го дневникот за извршување за да потврдите дека секој чекор завршил според очекувањата и активирајте го работниот процес.

Секоја недела вашиот тим презема извештаи на клиенти од е-пошта, ги компресира, додава воден жиг со името на клиентот, извршува OCR за да бидат пребарливи и ги поставува во папката на проектот. Четири рачни чекори, повторувани десетици пати. Алатката Работни процеси на dokk.ai ги елиминира овие повторливи рачни операции, овозможувајќи ви да изградите визуелни цевководи кои автоматски ги извршуваат овие чекори секој пат — без човечка интервенција. Конструкторот на работни процеси е визуелен интерфејс за влечење и пуштање. Влечете чекори за обработка од библиотеката на чекори, ги поврзувате по редослед и ги конфигурирате поставките на секој чекор. Создавате цевководи со произволен број чекори, со условни разгранувања и различни патеки во зависност од својствата на датотеката или резултатите на чекорот. Работниот процес може да се активира на три начини: преку испраќање (датотеки кои пристигнуваат во набљудувана папка), распоред (автоматско извршување во зададени интервали — дневно, неделно или според сопствен cron распоред) или API (активирање преку HTTP POST од вашата апликација). Окружувањето за извршување е идентично со поединечните алатки на dokk.ai — исти мотори за обработка, ист квалитет на излезот, иста безбедност. Привремените датотеки создадени помеѓу чекорите на цевководот се бришат веднаш по завршувањето на секој чекор. Сите документи обработени преку работниот процес ја користат истата шифрирана TLS транзиција и изолирани средини за обработка, исто како и сите алатки на dokk.ai. Исто така можно е да додадете чекор за е-пошта известување по завршувањето на обработката.

Најчесто поставувани прашања

Безбедност и приватност

Документите обработени преку работниот процес ја користат истата шифрирана TLS транзиција и изолирани средини за обработка, исто како и сите алатки на dokk.ai. Привремените датотеки создадени помеѓу чекорите на цевководот се бришат веднаш по завршувањето на секој чекор. Излезните датотеки се чуваат 24 часа, а потоа автоматски се бришат.